← На главную

В производственном учете часто возникает ситуация, когда часть выпущенной продукции оказывается бракованной. Если брак является неисправимым, его стоимость должна быть включена в себестоимость качественных изделий той же партии. В конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (редакция 1.3), особенно при использовании режима расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ), этот процесс имеет свои нюансы. Разберем по шагам, как избежать «раздувания» себестоимости и добиться правильного отражения проводок.

Проблема «лишней» стоимости при распределении брака

Проанализируем классическую ситуацию: выпущено 10 единиц продукции, одна из которых — брак. Прямые затраты составили 2000 рублей. Логично предположить, что себестоимость одного годного стола должна составить 2000 / 9 = 222,22 рубля. Однако программа может показать странный результат: себестоимость единицы верная (222,22), но общая стоимость выпуска магическим образом превращается в 2222,22. Откуда берутся лишние 222,22 рубля?

Причина кроется в механизме распределения в РАУЗ. Если бракованная единица выпускается в ту же номенклатурную группу на ту же статью затрат, которая затем распределяется «по объему выпуска», возникает математическая петля. Система видит выпуск 10 единиц. Стоимость брака возвращается в затраты подразделения и распределяется на 10 столов, включая саму бракованную единицу. Это приводит к эффекту «самообложения»: брак увеличивает стоимость самого себя, что и создает иллюзию лишних затрат в отчетах.

Настройка статьи затрат для учета брака

Для корректного списания неисправимого брака в УПП 1.3 необходимо правильно настроить Статью затрат. Рассмотрим ключевые параметры:

1. Характер затрат: «Брак в производстве».
2. Вид затрат: «Прочие».
3. Способ распределения: Рекомендуется использовать «По объему выпуска», но с важным уточнением. Если вы хотите, чтобы стоимость брака легла только на годную продукцию, необходимо настроить базу распределения так, чтобы из нее исключалась сама позиция брака.

Проанализируем ситуацию: если мы выпускаем бракованную продукцию под тем же наименованием (Номенклатура), что и годную, системе крайне сложно разделить их в базе распределения. Опытные методологи рекомендуют заменять бракованный «Стол» на специальный элемент справочника — «Стол (брак)». Это позволит четко разделить годную продукцию и затраты, которые должны на нее лечь.

Отражение выпуска брака в документе «Отчет производства за смену»

Выясним, как правильно зафиксировать брак в документах. В УПП 1.3 существует два основных сценария отражения брака в Отчете производства за смену (ОПзС):

1. Выпуск на склад: Вы указываете брак на вкладке «Продукция». В этом случае брак приходуется как актив (например, на счет 10 или 43), который можно продать как лом. Себестоимость годных столов при этом не увеличится автоматически.
2. Выпуск на затраты: Чтобы стоимость брака распределилась на годную продукцию, необходимо в ОПзС использовать вкладку «Получатели заказов» (или колонку «Направление выпуска» — «На затраты»). В качестве аналитики указывается статья затрат с характером «Брак в производстве» и счет учета 28.

Именно второй вариант позволяет «вернуть» стоимость материалов и трудозатрат, потраченных на 1 бракованный стол, обратно в производство для распределения на остальные 9 столов.

Почему не формируются проводки по счету 28

Часто пользователи сталкиваются с тем, что документ ОПзС не формирует проводку Дт 28 Кт 20 в оперативном режиме. Рассмотрим причины этого поведения, исходя из настроек Учетной политики:

Посмотрим на настройку «Порядок формирования учетных цен». Если в учетной политике установлено значение «По прямым затратам», то в режиме РАУЗ суммы проводок в течение месяца вообще не рассчитываются. Проводки с денежной оценкой появятся только после запуска регламентного документа Расчет себестоимости выпуска.

Если же вы хотите видеть проводки по плановым ценам сразу, в учетной политике должен быть выбран пункт «По плановым ценам». При этом для номенклатуры брака обязательно должна быть установлена плановая цена документом Установка цен номенклатуры.

Алгоритм работы в конце месяца

Чтобы итоговая калькуляция была верной, выполним следующие действия по шагам:

1. Проверяем выпуск: В документе Отчет производства за смену убеждаемся, что 9 столов выпущены на склад (счет 43), а 1 стол — на затраты (счет 28) с аналитикой статьи брака.
2. Распределение затрат: Если используется сложная схема, создаем документ Распределение прочих затрат, где указываем, что остатки со счета 28 должны распределиться на номенклатурную группу выпуска столов.
3. Расчет себестоимости: Запускаем Расчет себестоимости выпуска. Именно этот документ выполнит итерационный расчет в РАУЗ, закроет счет 28 и увеличит дебет счета 20 (и в конечном итоге 43) на сумму брака.

Как правильно читать отчеты в РАУЗ

Важно помнить, что стандартный отчет Калькуляция себестоимости может показывать общее количество выпуска (10 ед.), включая списанный брак. Чтобы увидеть реальную картину, проанализируем отчет «Затраты на выпуск».

В этом отчете следует сделать отбор по конкретной годной продукции. Вы увидите, что в структуру себестоимости добавилась новая строка — статья затрат «Брак в производстве». Сумма этой статьи и будет составлять те самые распределенные затраты (в нашем примере — стоимость одного стола), разделенные на количество годных изделий.

Важный момент: Если после расчета себестоимости на 28 счете осталось сальдо, это означает, что система не нашла базу для распределения. Проверьте, чтобы в этом же месяце и по той же номенклатурной группе был зафиксирован выпуск годной продукции, иначе затратам по браку просто «некуда лечь».