При переходе с версии Зарплата и Управление Персоналом 2.5 на редакцию 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда государственные пособия (в частности, по уходу за ребенком до 1.5 лет) рассчитываются некорректно. Основная претензия заключается в том, что программа игнорирует районный коэффициент (РК) при сравнении расчетной суммы из среднего заработка с минимальным размером пособия, установленным законодательством (исходя из МРОТ).
Разберем ситуацию на примере: расчетный средний заработок сотрудницы дает сумму пособия 4 694,37 руб. В то же время минимальное пособие из МРОТ с учетом районного коэффициента 1,2 должно составлять 5 414,40 руб. Однако программа упорно подставляет меньшее значение. Давайте вместе разберемся, где в настройках 1С «спрятался» этот коэффициент и как заставить программу считать правильно.
В ЗУП 3.1, в отличие от старых версий, реализовано разделение районных коэффициентов. Существует коэффициент, который применяется к заработной плате (местный), и коэффициент, который используется для исчисления пособий по социальному страхованию (федеральный). Если заполнен только первый, то для больничных и детских пособий программа будет использовать значение 1.0.
Проанализируем шаги для проверки этой настройки:
Районный коэффициент (местный) — влияет на надбавки к зарплате.Районный коэффициент (федеральный) — именно он используется для расчета пособий из МРОТ.Важный нюанс: если ваша организация имеет обособленные подразделения, работающие в разных климатических условиях, аналогичную проверку нужно провести в справочнике Подразделения для каждого конкретного филиала.
Иногда настройки организации заданы верно, но программа «не видит» их применительно к конкретному сотруднику. Это происходит, если в кадровой истории не зафиксировано, что сотрудник работает в особых территориальных условиях. Рассмотрим, как это проверить:
Выясним, указаны ли территориальные условия в документе Прием на работу или Кадровый перевод. На вкладке «Главное» должна стоять отметка о территориальных условиях (например, РКС или МКС). При переносе данных из ЗУП 2.5 эти сведения могли не подтянуться в регистры, отвечающие за расчет пособий.
Также заглянем в карточку сотрудника в раздел Выплаты, учет затрат. Убедимся, что там не переопределены настройки районного коэффициента вручную, что могло бы привести к конфликту алгоритмов.
В ЗУП 3.1 расчет пособия до 1.5 лет может выполняться либо в отдельном документе Начисление зарплаты и взносов, либо (в более ранних релизах 3.1.11) непосредственно в кадровом документе Отпуск по уходу за ребенком. Посмотрим на алгоритм сравнения, который использует программа:
Программа сначала вычисляет 40% от среднего заработка. Затем она берет МРОТ, умножает его на 40% и на федеральный районный коэффициент. Если в документе Отпуск по уходу за ребенком на вкладке «Пособия» расчет выполнен неверно, попробуем пересчитать его, предварительно проверив дату начала события.
Посмотрим на пример логики, которую выполняет программный код при сравнении (упрощенно):
// Определение минимального порога
МинимумИзМРОТ = МРОТ * 0.4 * РайонныйКоэффициентФедеральный;
ПособиеИзСреднего = СреднийЗаработок * 0.4;
Если ПособиеИзСреднего < МинимумИзМРОТ Тогда
Результат = МинимумИзМРОТ;
Иначе
Результат = ПособиеИзСреднего;
КонецЕсли;
Если в вашем случае Результат остается равным ПособиеИзСреднего, хотя визуально оно меньше минимума, значит, переменная РайонныйКоэффициентФедеральный в базе данных равна 1.
Проанализируем ситуацию, описанную в теме форума. Период отпуска захватывает июнь 2020 года. Это критически важный момент, так как с 1 июня 2020 года вступил в силу Федеральный закон № 166-ФЗ. Согласно ему, минимальный размер пособия по уходу за ребенком стал фиксированным и перестал напрямую зависеть от МРОТ в старом понимании расчета «40% от МРОТ».
С июня 2020 года минимальное пособие составило 6 752 рубля (без учета РК) на любого ребенка (первого, второго и т.д.). Рассмотрим подробнее:
Версия программы 3.1.11, указанная в вопросе, была переходной. В ней могли быть ошибки, связанные с обновлением регистра Размеры государственных пособий. Рекомендуем проверить этот регистр через меню «Функции для технического специалиста» (ранее «Все функции»).
Если вы столкнулись с подобной проблемой, выполните следующие действия по шагам:
Районный коэффициент (федеральный) заполнено. Если оно было пустым, после заполнения необходимо перепровести документ Отпуск по уходу за ребенком.Начисление зарплаты и взносов на вкладке «Пособия» нажмите кнопку «Пересчитать сотрудника».Таким образом, чаще всего проблема кроется в «недозаполненности» реквизитов организации после переноса данных. Тщательная проверка федерального коэффициента и актуализация версии программы обычно решают данный вопрос.