← На главную

При расчете пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет исходя из МРОТ бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией, когда итоговая сумма в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5 отличается от расчетов вручную или калькулятора ФСС на несколько рублей (например, 4053,78 руб. вместо 4056,00 руб.). При проверках ФСС указывает на недоплату сотруднику. Рассмотрим подробнее, почему возникает эта погрешность и какими способами её можно устранить.

Выясним причину математического расхождения

Проблема кроется в разнице алгоритмов расчета среднего заработка и порядке применения районного коэффициента (РК).

В программе 1С базовый алгоритм расчета пособия из МРОТ опирается на формулу среднедневного заработка:

(МРОТ × 24) / 730

Далее программа пересчитывает дневной заработок в ежемесячную сумму пособия с учетом среднего количества дней в месяце (30,4) и процента оплаты (40%):

Среднемесячное пособие = (МРОТ × 24 / 730) × 30,4 × 40%

Из-за коэффициента (24 × 30,4) / 730 = 729,6 / 730 ≈ 0,999452 расчетная база за полный календарный месяц получается немного ниже 100% МРОТ. Посмотрим на примере с МРОТ 7800 руб. и районным коэффициентом 1,3:

1. Расчет программы 1С: 7800 × 24 / 730 × 30,4 × 40% × 1,3 = 4053,78 руб.
2. Расчет ФСС: Минздравсоцразвития и ФСС при расчете пособия напрямую от минимального размера (3120 руб.) применяют районный коэффициент сразу к минималке: 3120 × 1,3 = 4056,00 руб.

Разница составляет в точности 2,22 рубля, на которые и указывает проверяющий орган.

Разберем по шагам способы исправления ситуации

Существует несколько методов приведения суммы пособия к значениям, требуемым ФСС.

Способ 1. Актуализация регистра минимальных размеров пособий

Программа сравнивает рассчитанное по стандартной формуле значение с гарантированным минимумом. Если минимальный размер пособия в информационной базе актуализирован, программа переходит на прямую подстановку установленного государством минимума с начислением районного коэффициента сверху.

1. Проверим значение минимального размера пособия в настройках программы или специализированном регистре сведений.
2. Если значение минималки на первого ребенка устарело (например, указано 3065,69 руб. вместо актуальных 3120,00 руб.), установим актуальную величину минимального пособия с даты вступления изменений в силу.
3. При установке корректного минимума 3120,00 руб. программа при сравнении видит, что прямой минимум выше промежуточного расчета через дневной заработок, и начисляет пособие по формуле 3120 × 1,3 = 4056,00 руб.

Важно: Установка нового минимального размера пособия действует на всю информационную базу. Согласно Федеральному закону № 81-ФЗ (ст. 4.2), при индексации или изменении минимального размера пособия выплаты сотрудникам, у которых ранее пособие было назначено в минимальном размере, подлежат автоматическому перерасчету до нового минимума с даты изменения, независимо от того, когда сотрудник ушел в отпуск по уходу.

Способ 2. Ручная корректировка результатов расчета

Если обновление регистра по каким-то причинам недоступно или изменяет расчеты по другим сотрудникам прошлых периодов, проанализируем ручные способы корректировки:

1. Корректировка итоговой суммы: В документе расчета отпуска по уходу или начисления зарплаты значение в поле итоговой суммы пособия можно отредактировать вручную, указав 4056,00 руб. Программа зафиксирует ручную правку.
2. Корректировка среднедневного заработка: В форме расчета среднего заработка можно исправить значение среднедневного заработка таким образом, чтобы при перемножении на 30,4 × 40% × РК итоговый результат давал требуемую сумму.

Способ 3. Перерасчет прошлых периодов

Если разница в 2,22 рубля образовалась за прошедшие месяцы и ФСС требует доплатить сотруднику недополученные суммы:

1. Используем документ Перерасчет зарплаты или введем документ Разовое начисление сотрудников организаций.
2. Начислим сотруднице сумму недоплаты за соответствующее количество месяцев.
3. Убедимся, что для вида расчета правильно настроены категории дохода для страховых взносов и отражения в регламентированной отчетности.