← На главную

При оформлении документа Начисление отпуска сотрудникам организации в конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 1.1» пользователи иногда сталкиваются с ситуацией, когда сумма отпускных не рассчитывается, а поле среднего дневного заработка содержит значение 0 рублей. Проанализируем причины возникновения этой проблемы и разберем практические способы ввода сведений о зарплате за прошлые периоды.

Выясним причину ошибки

Расчет среднего заработка для отпускных выполняется на основе фактических записей в регистрах расчета заработной платы за предшествующие 12 календарных месяцев. Если организация только начала вести учет в программе и исторические данные о начисленном доходе отсутствуют, система не сможет определить расчетную базу.

Распространенной ошибкой является попытка внести заработок за прошлые периоды с помощью документа Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций. Посмотрим, почему этот способ не работает:

1. Документ Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций задает условия, виды и размеры оплаты труда для будущего расчета, но не формирует фактических сумм начислений и отработанного времени за предыдущие месяцы.
2. Средний заработок собирается исключительно из фактически произведенных расчетов, зафиксированных в регистрах Основные начисления сотрудников организаций и Дополнительные начисления сотрудников организаций.

Рассмотрим подробнее способы, которые позволяют корректно занести данные для расчета отпускных и больничных.

Способ 1. Ввод данных за прошлые периоды через документ «Перенос данных»

Если требуется полноценно зафиксировать исторические данные по заработной плате в базе для автоматического расчета всех будущих отпусков, используем специализированный документ переноса.

Разберем по шагам порядок действий:

1. Откроем документ Перенос данных (находится в интерфейсе администрирования или переноса данных).
2. Настроим состав регистров, нажав кнопку настройки регистров.
3. Отметим регистры расчета: Основные начисления сотрудников организаций и Дополнительные начисления сотрудников организаций.
4. Заполним табличные части документов фактическими суммами дохода, периодами действия и отработанным временем за каждый месяц расчетного периода (12 месяцев до месяца наступления отпуска).
5. Проведем документ Перенос данных.

После этого при формировании документа Начисление отпуска сотрудникам организации и нажатии кнопки перерасчета средний заработок заполнится автоматически.

Способ 2. Ручной ввод данных в документе начисления отпуска

Если учет только начинает вестись, а документ отпуска нужно оформить оперативно без заполнения глобальных регистров переноса, занесем данные непосредственно в расчетный документ.

1. Откроем документ Начисление отпуска сотрудникам организации.
2. Перейдем на закладку Расчет среднего заработка (или Данные для исчисления среднего заработка).
3. В табличной части вручную укажем суммы индексируемого (и неиндексируемого) заработка, а также количество отработанных дней за каждый месяц расчетного периода.
4. Нажмем кнопку перерасчета в документе. Программа рассчитает средний дневной заработок и итоговую сумму отпускных на основе внесенных вручную сведений.

Способ 3. Проверка расчетной базы и последовательности проведения

Если зарплата за предыдущие месяцы уже начислялась в программе документами Начисление зарплаты сотрудникам организаций, но средний заработок все равно остается нулевым, проверим следующие настройки:

1. Настройка базовых видов расчета: Перейдем в настройки плана видов расчета для среднего заработка (отпуск) и убедимся, что используемые начисления (оклад, надбавки, премии) входят в базу расчета среднего заработка.
2. Период регистрации: Проверим, чтобы в проведенных документах Начисление зарплаты сотрудникам организаций был корректно указан период регистрации (месяцы, входящие в расчетный период отпуска).
3. Перерасчет: Если зарплата за последний перед отпуском месяц (например, октябрь при отпуске в ноябре) была начислена и проведена после создания документа отпуска, пересчитаем средний заработок в документе отпуска с помощью кнопки перерасчета.

Особенности расчета больничных листов

Обратим внимание, что расчет больничных листов отличается от расчета отпуска:

1. Для пособий по временной нетрудоспособности расчетным периодом являются два предшествующих календарных года (для 2017 года — 2015 и 2016 годы). Текущие начисления за 2017 год на этот расчет не влияют.
2. Исторический заработок для больничных заносится документом Справка другого работодателя о заработке для расчета пособий (даже если доход был получен в этой же организации до начала ведения учета в программе) либо через регистры учета доходов для Страховых взносов/ФСС.