← На главную

При переносе данных или начале ведения зарплатного учета в конфигурациях 1С:Комплексная автоматизация 1.1 и 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в документе Начисление отпуска сотрудникам организаций табличная часть расчета среднего заработка заполнена корректно, но итоговая сумма отпускных не рассчитывается. Рассмотрим причины такого поведения системы, разберем порядок настройки календарей, правила привязки платежных поручений к ведомостям и особенности контуров регламентированного и управленческого учета.

Причина 1. Не заполнен производственный календарь и график работы

Для корректного исчисления сумм по среднему заработку программе необходимы сведения о количестве календарных и рабочих дней в расчетном периоде. Если данные за предыдущий год перенесены, но календарные справочники не актуализированы на текущий расчетный год, алгоритм расчета не может определить продолжительность периода и начислить итоговую сумму.

Разберем по шагам, как проверить и настроить данные календарей:

1. Откроем Производственный календарь (меню «Предприятие» — «Производственный календарь» или через интерфейс настройки зарплаты).
2. Выберем текущий рабочий год, за который производится расчет отпуска, и нажмем кнопку Заполнить по умолчанию, после чего сохраним и запишем изменения.
3. Перейдем в справочник Графики работы (меню «Расчет зарплаты» — «Графики работы»).
4. Откроем график, назначенный сотруднику кадровым документом (например, «Основной график» или «Пятидневка»), выберем нужный расчетный год и нажмем кнопку Заполнить, затем нажмем Записать.
5. Вернемся в документ Начисление отпуска сотрудникам организаций и выполним повторный перерасчет документа по кнопке Рассчитать — Рассчитать начисления.

Причина 2. Особенности двухэтапного расчета отпускных

В типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие расчет отпуска разделен на две независимые процедуры:

1. Расчет среднего заработка: программа собирает начисленные суммы за 12 предшествующих месяцев из регистров расчета или ручного ввода на вкладке «Расчет среднего заработка» и определяет среднедневной заработок.
2. Расчет итоговой суммы отпускных: программа умножает полученный среднедневной заработок на количество дней отпуска согласно периоду, указанному на вкладке «Условия».

Если нажать только расчет среднего заработка, итоговая сумма в шапке и на вкладке начислений останется нулевой. Всегда используйте команду Рассчитать все либо последовательно запускайте расчет среднего заработка, а затем расчет самих начислений.

Различие понятий: «Сотрудники организаций» и «Работники предприятия»

В конфигурации Комплексная автоматизация 1.1 реализовано параллельное ведение двух видов учета персонала:

1. Регламентированный учет (по организациям): включает документы с постфиксом «организаций» (Прием на работу в организацию, Начисление зарплаты сотрудникам организаций, Отражение зарплаты в регл учете). Данный контур предназначен для официального бухгалтерского и налогового учета, расчета страховых взносов и формирования регламентированной отчетности.
2. Управленческий учет (по предприятию): оперирует объектами «Работники предприятия» и не привязан к конкретным юридическим лицам. Служит для внутренней управленческой аналитики и оценки затрат на персонал по компании в целом.

Если кадровый прием оформлен только по управленческому учету («Работники предприятия»), документ регламентированного начисления отпуска не увидит сотрудника. Для расчета отпускных в регламентированном учете обязательно наличие кадрового приказа Прием на работу в организацию.

Ошибка при выборе ведомости в платежном поручении: «Не соответствует отбору»

При оформлении документа Платежное поручение исходящее с видом операции Перечисление заработной платы программа может блокировать выбор документа Зарплата к выплате организаций с ошибкой отбора либо показывать пустой список. Выясним основные причины несовпадения реквизитов:

1. Несоответствие банка-получателя: если в документе Зарплата к выплате организаций выбран конкретный зарплатный проект (банк), то в поле Получатель платежного поручения должен быть выбран именно этот банк из справочника контрагентов.
2. Способ выплаты в ведомости: реквизит Способ выплаты в документе Зарплата к выплате организаций должен быть установлен в значение Через банк. Если там выбрано «Через кассу», документ можно будет привязать только к расходному кассовому ордеру (РКО).
3. Статус выплаты: в список выбора попадают исключительно неоплаченные ведомости. Если в табличной части ведомости вручную проставлена отметка Выплачено или эта ведомость уже проведена по другому расчетно-платежному документу, она автоматически исключается из отбора.
4. Организация документа: реквизит Организация в платежном поручении и ведомости должен полностью совпадать.

Проверив заполнение производственного календаря, графиков сотрудников и параметров банковских документов, вы сможете без ошибок рассчитывать отпуска и оформлять последующую выплату заработной платы.