← На главную

Переходя на работу в 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) с более старых версий (например, УТ 10.3), пользователи часто теряются в поисках привычного отчета Ведомость по заказам. В старой архитектуре этот отчет был универсальным инструментом, позволяющим увидеть движения по заказам в разрезе номенклатуры. Однако в УТ 11 методология учета претерпела значительные изменения. Давайте вместе разберемся, почему разработчики отказались от этого отчета и какие инструменты пришли ему на замену.

Разберем архитектурные изменения и смену методологии

Проанализируем ситуацию: в старых версиях программы (УТ 10.3) существовал единый регистр накопления Заказы покупателей, который работал по классической схеме «приход-расход». Заказ делал «приход» в регистр, отгрузка — «расход». Остаток по регистру означал невыполненную часть заказа.

В УТ 11 концепция иная. Теперь данные о заказах распределены между несколькими функциональными блоками:

1. Обеспечение: Регистры хранят информацию о том, сколько товара требуется (потребность), как именно мы собираемся его получить (из текущих остатков или закупкой) и на какую дату.
2. Расчеты: Данные о финансовых обязательствах по заказу.
3. Товарные остатки: Фактическое наличие на складах и резервы.

Вместо одной громоздкой «Ведомости» в системе используется набор специализированных отчетов и автоматизированных рабочих мест (АРМ), которые позволяют управлять процессом обеспечения гораздо эффективнее. Выясним, какими именно инструментами следует пользоваться.

Анализируем состояние заказов через новые отчеты

Рассмотрим подробнее отчеты, которые полностью заменяют старую ведомость и дают даже больше информации для принятия решений.

1. Отчет «Состояние выполнения заказов»

Это основной инструмент для контроля. Если нам нужно понять, на каком этапе находится конкретный Заказ клиента, мы открываем этот отчет. Он показывает:

• Сколько товара по заказу уже отгружено.
• Сколько зарезервировано на складе.
• Сколько ожидается к поступлению (уже заказано у поставщика).
• Сколько еще осталось обеспечить (дефицит).

Этот отчет можно вызвать прямо из формы документа или найти в разделе Продажи — Отчеты по продажам.

2. Отчет «Остатки и доступность товаров»

Если в старой ведомости мы видели только «хвосты» заказов, то здесь мы проанализируем общую картину. В этом отчете выводятся колонки:

• В наличии: Общий физический остаток.
• Резерв: Товар, который уже закреплен за заказами.
• Доступно: То, что можно продать прямо сейчас или использовать для новых заказов.
• Ожидается: Количество в подтвержденных заказах поставщикам.

Решение практической задачи: Закупка под заказ покупателя

Рассмотрим ситуацию, описанную в теме форума: пользователю необходимо сформировать Заказ поставщику на основании потребностей, созданных Заказами покупателей. В УТ 11 это делается не «на глазок» по отчету, а через специальный механизм обеспечения.

Разберем по шагам, как настроить систему для автоматического формирования заказов:

Шаг 1: Настройка статусов и действий в заказе клиента

Проанализируем табличную часть документа Заказ клиента. В колонке Действие для каждой строки номенклатуры мы должны указать, что системе делать с этим товаром:

• Резервировать на складе: Используется, если товар есть в наличии и его нужно «застолбить» за клиентом.
• К обеспечению: Самый важный статус для нашей задачи. Он означает, что товара нет, но мы планируем его закупить или переместить.
• Обеспечивать обособленно: Выбираем этот вариант, если товар покупается строго под этого клиента (под конкретный заказ) и его нельзя будет отдать другому даже случайно.

Шаг 2: Использование АРМ «Формирование заказов по потребностям»

Вместо ручного создания документов «на основании» (что неудобно при большом количестве заказов), мы воспользуемся мощным помощником. Перейдем в раздел Закупки — Заказы поставщикам — Создать — По потребностям.

Этот помощник работает в несколько этапов:

1. Отбор потребностей: Мы выбираем склад, для которого будем закупать товар, и устанавливаем фильтры по номенклатуре или конкретным заказам.
2. Способы обеспечения: Система анализирует, как мы обычно получаем товар (у какого поставщика, с каким сроком поставки). Эти данные должны быть предварительно занесены в справочник Способы обеспечения потребностей.
3. Поддержание запасов: Здесь мы увидим расчетную потребность: сколько нужно товара, чтобы закрыть заказы с пометкой К обеспечению, а также сколько нужно для поддержания минимального остатка (если настроены Min-Max).
4. Формирование заказов: На финальном шаге система сама генерирует документы Заказ поставщику, группируя товары по поставщикам и условиям закупки.

Важные нюансы методологии обеспечения

Выясним причину, почему автоматика может не срабатывать. Чтобы механизм Формирование заказов по потребностям видел ваши заказы клиентов, должны быть соблюдены условия:

• В Заказе клиента должен быть установлен статус К выполнению (или В работе в зависимости от настроек).
• В строках заказа должно стоять действие К обеспечению или Обеспечивать обособленно.
• Для номенклатуры должна быть настроена Схема обеспечения, в которой указано, что данный склад обеспечивает этот товар путем покупки у поставщика.

Почему это лучше старой ведомости?

Посмотрим на пример: у вас 100 заказов от клиентов на общую сумму 500 единиц товара. На складе есть 100 единиц, и еще 200 едут от поставщика. Старая Ведомость по заказам просто показала бы вам остаток «200 к обеспечению».

Современный механизм 1С:УТ 11 позволяет:

• Видеть календарные сроки (когда товар приедет и когда его нужно отдать клиенту).
• Резервировать товар из будущих поступлений (еще до того, как он попал на склад).
• Автоматически рассчитывать объем закупки с учетом текущих графиков поставок.

Таким образом, отсутствие «Ведомости по заказам» — это не потеря функционала, а переход на более совершенный уровень управления запасами. Вместо пассивного созерцания дефицитов в отчетах, программа предлагает использовать активные инструменты управления — АРМ обеспечения потребностей и отчеты Состояние выполнения.