В процессе работы с ордерным складом в 1С:ERP Управление предприятием часто возникают ситуации, когда фактическая приемка товара на склад происходит раньше, чем бухгалтерия успевает подготовить или получить сопроводительные документы от поставщика. В таких случаях пользователи сталкиваются со статусом «Перепоставка». Давайте разберемся, почему возникает этот статус и какие существуют способы приведения учета в порядок.
Важно понимать, что 1С:ERP — это система с жестким разделением складского и финансового учета. Когда вы создаете Приходный ордер на товары без предварительного распоряжения (заказа), система воспринимает это как неучтенную операцию. «Перепоставка» — это информационное сообщение системы о том, что на склад поступило количество товаров, которое не было подтверждено «финансовым» документом (например, Приобретением товаров и услуг). В логике 1С ордер лишь подтверждает физическое перемещение ценностей, а поступление — переход права собственности и финансовое обязательство.
Наиболее стабильным и рекомендуемым подходом к работе в 1С:ERP является использование Заказа поставщику в качестве распоряжения. Рассмотрим пошаговый процесс такой работы:
Заказ поставщику. В нем укажите контрагента, договор и перечень ожидаемых товаров.Приходный ордер на товары. В данном случае ордер будет иметь прямую связь с распоряжением.Приобретение товаров и услуг на основании того же Заказа поставщику.При таком сценарии цепочка документов замыкается автоматически, отчеты показывают корректное состояние, а статус «Перепоставка» не появляется, так как финансовый документ «закрывает» складское распоряжение.
Если товары пришли «внезапно» и заводить Заказ поставщику не представляется возможным или целесообразным, воспользуемся вторым методом:
Приходный ордер на товары. На этом этапе в отчетах мы видим статус «Перепоставка».Приобретение товаров и услуг.Приобретении ту же самую аналитику, что была в ордере: Поставщик, Договор и Склад.Приобретения товаров и услуг с аналогичной номенклатурой и количеством, система сопоставит данные по регистрам накопления.Хотя при этом методе документы не будут иметь жесткой связи через «Структуру подчиненности» (они «живут» независимо), по складским и финансовым регистрам 1С:ERP остатки выровняются, а отчет по состоянию приемки очистится от предупреждений о перепоставке.
Чтобы избежать хаоса, мы можем настроить систему так, чтобы она требовала наличие заказа для приемки. Проверьте настройки в разделе Склад и доставка — Настройки и справочники — Склады.
Также обратите внимание на параметры в Соглашениях с поставщиками. Если вы не видите закладку Расчеты и оформление, где настраивается «Приемка товаров на ордерный склад», проверьте общие настройки системы:
Ведение договоров, то параметры приемки настраиваются именно в Договорах.Договоры отключены, то их роль в системе переходит к Соглашениям.Примечание: Если настройка ведения договоров уже была активна и использовалась в документах, ее изменение «гвоздями прибито» в целях сохранения целостности данных. В этом случае изменения в структуре справочников будут недоступны.
Работа с ордерным складом требует дисциплины. Основная причина жалоб на «наркоманскую логику» 1С:ERP чаще всего кроется в попытке обойти стандартные сценарии. Мы рекомендуем:
Заказ, затем — Ордер, и наконец — Финансовый документ.Заказ как «буфер» для планирования, который кладовщики используют для создания ордеров.1С:ERP это разделение сделано намеренно, чтобы ограничить доступ кладовщиков к финансовым данным и ценам.Проанализировав эти процессы, вы сможете настроить работу так, чтобы документы были связаны, а отчетность всегда была прозрачной и не выдавала ошибок о перепоставке.