← На главную

В практической работе розничных торговых точек часто возникает ситуация, когда в одном торговом зале или здании функционируют два разных отдела (склада) с разным ассортиментом товаров, но расчет с покупателями производиться через один рабочий стол кассира и один физический фискальный регистратор (онлайн-кассу). В связи с этим у бухгалтеров и операторов возникают логичные вопросы: можно ли пробивать чеки по разным складам в рамках одной кассовой смены, как вести раздельный финансовый учет и товарные остатки, и что произойдет при закрытии смены?

Рассмотрим подробно технические механизмы конфигурации 1С:Управление торговлей ред. 10.3, требования законодательства (54-ФЗ), а также пошаговый порядок настройки системы для корректного разделения выручки и товарных списаний.

Законодательные нюансы и требования 54-ФЗ

Прежде чем переходить к технической настройке программы, проанализируем нормативные требования к использованию одной онлайн-кассы на несколько торговых отделов:

1. Физический адрес расчетов: Использование одного фискального регистратора для нескольких розничных складов разрешено законодательством в том случае, если эти отделы или секции расположены по одному физическому адресу. Если склады находятся в разных зданиях или по разным адресам, зарегистрированным в ФНС, использование единого аппарата недопустимо.
2. Единое юридическое лицо (ИНН): Касса зарегистрирована на одну конкретную организацию. Если отделы принадлежат разным юридическим лицам, пробивать чеки через один аппарат нельзя.
3. Системы налогообложения (СНО): Если товары на разных складах продаются по разным СНО (например, один склад — УСН, а другой — Патент), фискальный регистратор должен поддерживать работу с двумя СНО. Однако пробить товары с разной СНО в одном чеке нельзя — кассиру потребуется сформировать два отдельных документа Чек ККМ.

Как настроить 1С:УТ 10.3 для работы с несколькими складами

Разберем шаг за шагом, как правильно настроить справочники и документы в конфигурации, чтобы кассир мог продавать товары с разных розничных складов без необходимости перезапускать кассовую смену.

1. Настройка справочника «Кассы ККМ»:

   Перейдем в справочник Кассы ККМ и откроем карточку нужной кассы. Поле Склад в карточке кассы заполнять необязательно. Если оставить реквизит Склад пустым, система позволит кассиру выбирать склад непосредственно при заполнении документа Чек ККМ или в интерфейсе Рабочего места кассира (РМК).

2. Настройка подразделений и аналитики:

   Для детального финансового учета закрепим за каждым розничным складом соответствующее Подразделение. Это позволит оперативно отслеживать финансовые результаты, анализировать продажи и строить управленческую отчетность по каждому отделу в отдельности.

3. Ценообразование и типы цен:

   Для каждого розничного склада можно задать собственный тип цен (например, «Розница Склад 1» и «Розница Склад 2»). При смене склада в чеке программа автоматически пересчитает цены на товары согласно типу цен выбранного склада.

Порядок оформления продаж в течение дня

Рассмотрим, как выглядит ежедневная работа кассира при пробитии чеков с разных складов:

1. Открытие кассовой смены: В начале рабочего дня кассир открывает смену один раз. На фискальном регистраторе пробивается чек открытия смены.
2. Формирование чеков ККМ: При оформлении покупки кассир выбирает в документе Чек ККМ тот склад, с которого фактически отпускается товар. Покупатель получает фискальный чек, а деньги поступают в общую денежную ящик кассы.
3. Оплата банковскими картами (Эквайринг): Если покупатель расплачивается картой, сведение об оплате фиксируется в чеке. Программа автоматизирует привязку безналичного платежа к конкретной позиции и складу.

Что происходит при закрытии кассовой смены?

Выясним главную особенность работы процедуры закрытия смены в 1С:Управление торговлей 10.3.

При выполнении обработки Закрытие кассовой смены система выполняет следующие действия:

1. Печатает на фискальном регистраторе итоговый Z-отчет (отчет с гашением). Z-отчет показывает общую суммовую выручку за день по кассовому аппарату вне зависимости от того, с каких складов продавался товар.
2. Анализирует все созданные за смену документы Чек ККМ.
3. Автоматически группирует чеки по уникальной комбинации параметров: Организация + Склад + Подразделение.
4. Создает на каждую группу отдельный документ Отчет о розничных продажах. Таким образом, если в течение дня чеки пробивались с двух разных складов, база данных автоматически сформирует два отдельных документа Отчет о розничных продажах.
5. Переводит чеки в статус «Архивный», чтобы снизить нагрузку на регистры накопления.

Благодаря этому механизму партионный учет и расчет себестоимости списываемых товаров работают абсолютно корректно. Каждое списание проводится именно по тому складу, на котором числился товар, что предотвращает появление отрицательных остатков и «пересортицы».

Возможные риски и способы их предотвращения

При использовании единой кассы для нескольких складов следует обратить внимание на следующие нюансы:

Человеческий фактор: Если кассир по ошибке укажет в чеке не тот склад, товар спишется с чужого остатка. Для снижения риска ошибок рекомендуется настраивать интерфейс так, чтобы выбор склада был максимально очевидным, либо использовать сканирование штрихкодов, по которым склад может определяться автоматически.

Оформление возвратов: Если покупатель возвращает товар в течение той же смены (до снятия Z-отчета), оформляется документ Чек ККМ на возврат с указанием соответствующего склада. Если возврат происходит в следующие дни (после закрытия смены), создается документ Возврат товаров от покупателя, где также критически важно правильно выбрать склад, на который приходуется товар.