← На главную

Наверняка многие из вас сталкивались с ситуацией, когда на предприятии необходимо совместить оптовую и розничную схемы торговли. Традиционный оптовый подход в 1С:Управление торговлей 10.3 требует от пользователя оформления как минимум двух документов на каждую продажу: Реализация товаров и услуг для списания остатков и Приходный кассовый ордер (или Оплата от покупателя платежной картой) для фиксации оплаты. Если за прилавком стоят продавцы с невысокой квалификацией, обилие документов неизбежно приводит к ошибкам, пересортице и путанице во взаиморасчетах.

Логичным выходом кажется использование простого и понятного интерфейса розничной торговли с оформлением документа Чек ККМ. Однако при попытке пробить такой чек с оптового склада пользователи часто обнаруживают, что товар со склада списывается, но продажа не попадает ни в отчеты по продажам, ни в валовую прибыль, ни в ведомости по денежным средствам. Давайте подробно разберем, почему так происходит, и как правильно настроить эту схему работы в вашей базе данных.

Почему Чек ККМ сразу не делает движения по выручке и деньгам?

Проанализируем архитектуру учета розничных продаж в решениях 1С. Документ Чек ККМ по своей сути является оперативным и «временным». Он предназначен для быстрой фиксации факта передачи товара покупателю и приема от него денег в течение кассовой смены. Программа умышленно не делает по нему проводок по прибыли и продажам сразу, чтобы не перегружать базу данных миллионами мелких записей.

Все продажи за день должны аккумулироваться. Только после закрытия кассовой смены и формирования сводного документа все финансовые показатели встанут на свои места. Рассмотрим по шагам, как запустить этот механизм.

Шаг 1. Оформление розничных продаж

В течение рабочего дня продавцы привычно оформляют продажи с помощью документа Чек ККМ. При этом в качестве склада они выбирают ваш стандартный склад с типом Оптовый. Программа позволяет это делать, списывая товар со склада в режиме реального времени, благодаря чему остатки всегда остаются актуальными.

Шаг 2. Закрытие кассовой смены

В конце рабочего дня необходимо выполнить обязательную регламентную процедуру. Перейдем в меню: Документы — Розница — Закрытие кассовой смены.

Запустим эту обработку. Программа автоматически выполнит следующие действия:

1. Сберет все проведенные за день документы Чек ККМ по данной кассе.
2. Проанализирует проданные товары и их цены.
3. Сформирует один сводный документ Отчет о розничных продажах.
4. Переведет исходные чеки ККМ в статус архивных (или удалит их, в зависимости от настроек программы), очистив их движения, чтобы избежать двойного списания товаров.

Именно созданный документ Отчет о розничных продажах сделает все необходимые движения в регистрах накопления Продажи, Продажи себестоимость и рассчитает вашу валовую прибыль.

Шаг 3. Оприходование выручки в кассу предприятия

После проведения закрытия смены вы заметите, что товары списались и прибыль посчитана, но в отчете Ведомость по денежным средствам деньги так и не появились в главной кассе компании. Это связано с тем, что касса ККМ (денежный ящик аппарата) и основная касса предприятия в программе разделены.

Выясним, как переместить розничную выручку в основную кассу:

1. Откроем созданный документ Отчет о розничных продажах.
2. Нажмем кнопку Ввести на основании и выберем документ Приходный кассовый ордер (с видом операции «Прием розничной выручки»).
3. Проведем созданный ПКО. Теперь наличные деньги официально поступили в кассу вашей организации, и их движение отобразится в любых денежных отчетах.

Важные методологические нюансы и подводные камни схемы

Хотя схема работы «Чек ККМ + Оптовый склад» полностью работоспособна, при ее внедрении важно учитывать несколько критически важных моментов.

1. Особенности ценообразования

При использовании классического розничного склада (АТТ) программа жестко контролирует цены согласно установленному розничному типу цен. Продавец не может изменить цену продажи вручную. На оптовом складе такой жесткой привязки нет. При оформлении документа Чек ККМ цены будут подставляться исходя из выбранного типа цен в настройках пользователя, однако у продавца останется техническая возможность отредактировать цену вручную. Чтобы избежать злоупотреблений и случайных ошибок персонала, обязательно ограничьте права пользователей на изменение цен в настройках дополнительных прав пользователей.

2. Настройка архивации чеков

Обратите внимание на то, как у вас настроена архивация документов. В параметрах учета программы существует опция «Архивировать чеки ККМ при закрытии смены»:

• Если этот флаг включен, то после закрытия смены чеки не удаляются, а просто снимаются с проведения и помечаются специальным признаком. Это очень удобно, так как вы всегда сможете найти конкретный чек по просьбе покупателя и оформить на его основании возврат.
• Если флаг выключен, чеки удаляются физически, и восстановить историю продаж почечно будет невозможно. Настоятельно рекомендуем держать этот флаг включенным.

3. Прием безналичной оплаты (Эквайринг)

В современных условиях розничной торговли покупатели часто расплачиваются банковскими картами. Если вы принимаете безналичную оплату, обычного ПКО для оприходования денег будет недостаточно. Разберем, как отразить такие оплаты:

1. В документе Отчет о розничных продажах перейдите на вкладку «Оплата платежными картами» и укажите сумму, прошедшую через терминал, а также банк-эквайер.
2. Суммы безналичных оплат зачисляются на расчетный счет организации банком за вычетом комиссии. Чтобы закрыть задолженность банка перед вами, на основании Отчета о розничных продажах введите документ Оплата от покупателя платежной картой с видом операции «Эквайринг».

4. Отражение НДС для организаций на ОСНО

Если ваша компания работает на общей системе налогообложения, использование схемы с чеками ККМ существенно облегчит жизнь бухгалтеру. В отличие от оптовой схемы (где под каждую накладную нужно выставлять индивидуальный счет-фактуру), при розничной торговле вы можете выписать одну консолидированную (сводную) счет-фактуру в конце дня на основании всего Отчета о розничных продажах, что сэкономит время и значительно сократит объем базы данных.

Альтернативный вариант: печать чеков напрямую из Реализации

Если закрытие смены и двухэтапный документооборот кажутся вам избыточными, рассмотрим еще один стандартный вариант, предусмотренный разработчиками 1С:

1. Создаем обычный документ Реализация товаров и услуг с оптового склада.
2. На его основании вводим документ Приходный кассовый ордер.
3. Подключаем фискальный регистратор и нажимаем кнопку «Чек» прямо из формы ПКО.

При такой схеме товар сразу списывается в продажи, а деньги мгновенно поступают в кассу предприятия, минуя процедуру закрытия смены. Однако помните, что продавцу в этом случае придется создавать два связанных документа вместо одного, что возвращает нас к риску возникновения пользовательских ошибок.