В производственной практике нередко возникает ситуация, когда часть произведенной готовой продукции не реализуется покупателям, а направляется на внутренние нужды предприятия. Типичный пример — передача готовой пилопродукции в столярный цех для изготовления поддонов (тары), которые затем передаются в другие цеха для упаковки и транспортировки изделий. Разберем, как правильно оформить такие операции в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (УПП), какие бухгалтерские проводки формируются и как избежать ошибок при закрытии месяца.
Проанализируем распространенное заблуждение: иногда бухгалтеры пытаются предварительно перевести готовую продукцию со счета 43 на счет 10 проводкой Дт 10 — Кт 43. В типовой методологии 1С делать такую промежуточную проводку не требуется.
Программа позволяет списывать готовую продукцию напрямую в производство документом Требование-накладная. В табличной части документа в колонке Счет учета (БУ) указывается счет 43 (или 43.01), а в колонке Счет затрат (БУ) — производственный счет вспомогательного или основного производства (23.01 или 20.01). Документ сформирует корректную проводку Дт 20 (23) — Кт 43.
Рассмотрим классический вариант, который обеспечивает раздельный учет по времени и позволяет контролировать фактические остатки поддонов на складе.
Оформляем документ Требование-накладная. В шапке документа указываем склад-отправитель (склад ГП) и производственное подразделение (столярный цех). В табличной части указываем номенклатуру, счет учета 43, счет затрат 23 (или 20), соответствующую статью затрат и номенклатурную группу столярного цеха.
Оформляем документ Отчет производства за смену (ОПЗС). На закладке Продукция и услуги указываем направление выпуска «На склад». В качестве выпускаемой номенклатуры выбираются поддоны, а счет учета задается как 10.04 («Тара и тарные материалы») или 10.09 («Инвентарь и хозяйственные принадлежности»). Проводка операции: Дт 10.04 (10.09) — Кт 23 (20).
По мере возникновения потребности оформляется отдельный документ Требование-накладная на списание поддонов со склада в цеха с отнесением стоимости тары на счета затрат этих подразделений: Дт 20 (25) — Кт 10.04 (10.09).
Если поддоны сразу после изготовления без заезда на склад поступают в производственные цеха, можно применить схему с прямым направлением выпуска:
Требование-накладная (Дт 23 — Кт 43).Отчет производства за смену, где в реквизите Направление выпуска выбираем значение «На затраты».20.01 или 25.01), статьи затрат и номенклатурные группы принимающих подразделений.При проведении документа затраты столярного цеха сразу перейдут на затраты цехов-получателей без промежуточного оприходования на счет 10.
Выясним причину возможных сложностей при закрытии месяца. Если столярный цех потребляет готовую продукцию основного производства, а затем передает изготовленные поддоны обратно в это же основное производство для упаковки, возникает циклическая связь — встречный выпуск.
Чтобы регламентный документ Расчет себестоимости выпуска корректно закрыл счета 20 и 23, обратим внимание на следующие настройки:
Встречный выпуск продукции (услуг), где задается четкая последовательность расчета подразделений и групп, либо настроить регистр Порядок подразделений для закрытия счетов. Если сырье списывалось отдельной накладной, в конце месяца перед расчетом себестоимости создается документ Распределение материалов на выпуск.