← На главную

Часто при внедрении 1С:ERP возникает потребность вести учет товаров в разрезе серий, партий или сроков годности. При этом складские процессы могут быть достаточно простыми, и использование полноценной ордерной схемы (с обязательным созданием приходных и расходных складских ордеров) будет только излишне нагружать сотрудников склада и бухгалтерию. Разберем по шагам, как правильно настроить систему, чтобы учитывать серии в документах движения напрямую, сохраняя при этом контроль остатков.

Основные политики учета серий

Проанализируем доступные в системе варианты (политики) учета серий и выясним, какие из них подходят для безордерных складов.

1. Учет себестоимости по сериям. Данная политика является оптимальным вариантом, если нам необходимо считать себестоимость конкретных партий или контролировать сроки годности без усложнения работы склада. При выборе этого варианта серии указываются непосредственно в финансовых и товаросопроводительных документах (например, ПриобретениеТоваровИУслуг, РеализацияТоваровИУслуг, ВнутреннееПотребление). Система полноценно ведет количественный и суммовой учет остатков в разрезе серий на обычных складах.
2. Управление остатками серий. Исторически эта политика ориентирована именно на ордерные склады. Однако, как было замечено в обсуждении, мы можем использовать ее и без ордеров. Для этого в настройках политики необходимо указать момент указания серий При планировании отгрузки. В этом случае товар по регистру накопления ТоварыНаСкладах будет списываться с учетом серии прямо при проведении расходной накладной, и остатки по сериям будут корректно формироваться.
3. Справочное указание серий. Этот режим работает на любых складах, но важно понимать его ограничение: система не контролирует количественные остатки конкретных серий на складе. Этот вариант отлично подходит, если мы хотим просто фиксировать серийные номера при продаже для целей гарантийного обслуживания, отработки рекламаций или отслеживания брака от поставщиков, но нам не нужно знать, сколько единиц конкретной серии сейчас лежит на полке.

Важный технический нюанс: как сделать политики доступными

Рассмотрим частую проблему, с которой сталкиваются пользователи при настройке. При попытке задать политику учета серий для неордерного склада система предлагает только один вариант — Справочное указание серий. Как нам разблокировать политики количественного учета (например, учет себестоимости)?

Выполним следующие неочевидные шаги настройки:

1. Перейдем в раздел общих настроек системы НСИ и администрирование. В настройках склада и доставки обязательно включим функциональную опцию Ордерные склады. Не пугайтесь, это не обязывает нас переводить все склады на ордерную схему.
2. Откроем карточку нашего конкретного склада (который мы планируем использовать как безордерный).
3. Перейдем на вкладку Ордерная схема и структура.
4. Установим флаг Учитывать серии при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи.

Именно наличие этой галочки (даже если флаги использования ордеров при поступлении и отгрузке сняты) дает системе сигнал, что на данном складе требуется количественный учет серий. После этого в настройках вида номенклатуры для данного склада станут доступны нужные нам политики.

Что именно идентифицирует серия?

Посмотрим на настройки вида номенклатуры. Для корректной работы нам необходимо определить, сущность какого рода мы будем учитывать под термином "серия".

Разберем два основных варианта:

1. Экземпляр товара. Выбираем этот тип, если серия — это уникальный серийный номер конкретной единицы продукции (например, IMEI смартфона, VIN-номер автомобиля или серийный номер дорогостоящего станка).
2. Партия товаров. Выбираем этот тип, если серия обозначает группу однородных товаров. Это используется для контроля сроков годности (медикаменты, продукты питания), учета рулонов ткани, бухт кабеля или просто партии поставки. При использовании политики Учет себестоимости по сериям чаще всего применяется именно идентификация по типу партии.

Резюме

Подведем итоги. В 1С:ERP вполне реально и удобно вести учет серий без использования складских ордеров. Для этого мы включаем общую опцию ордерных складов, устанавливаем на нашем безордерном складе флаг учета серий при инвентаризациях и выбираем для вида номенклатуры политику Учет себестоимости по сериям или Управление остатками серий с указанием при планировании отгрузки. Это позволит нам фиксировать серии прямо в накладных и видеть корректные остатки в отчетах. При необходимости можно воспользоваться внешним отчетом для анализа складских остатков с детализацией по сериям в ценовом выражении.