← На главную

При работе в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием периодически возникает необходимость скорректировать логику ведения складского учета. Например, когда для определенного вида номенклатуры на складе была задана политика Учет себестоимости по сериям, но в процессе работы выяснилось, что детальный финансовый учет по каждой отдельной партии не требуется, а нужно организовать лишь контроль сроков годности по правилу Управление по FEFO остатками серий. Рассмотрим, можно ли изменить эту настройку «на лету», к каким последствиям это приведет и какие существуют безопасные варианты решения данной задачи.

Почему нельзя просто переключить политику учета серий на рабочем складе

Проанализируем архитектуру хранения данных в 1С:ERP. При использовании политики Учет себестоимости по сериям серия выступает обязательным аналитическим разрезом не только в складских регистрах, таких как Товары на складах и Серии товаров, но и в финансовых регистрах накопления:

1. Себестоимость товаров
2. Партии товаров на складах

В этом случае серия включается в состав ключа аналитики учета номенклатуры. Когда мы пытаемся сменить политику на Управление по FEFO остатками серий, серия полностью исключается из финансового контура и остается только на уровне складских остатков.

Если изменить политику в существующей базе с накопленными остатками и оборотами, возникнут критические ошибки:

1. Блокировка типовыми механизмами: программа запретит редактирование политики учета серий и реквизитов вида номенклатуры, если по нему уже проведен хотя бы один документ движения.
2. Разрыв партионного учета: при принудительном снятии блокировки типовые алгоритмы проведения документов перестанут подставлять серии в финансовые регистры. В результате регламентная процедура Закрытие месяца не сможет сопоставить партии списания с остатками партий поступления. Это приведет к возникновению отрицательных суммовых остатков, «зависшей» себестоимости и искажению финансового результата.
3. Риски при обновлении: при переходе на новые релизы типовые обработчики обновления конфигурации могут выполнять пересчет или перенос данных по регистрам (например, Запасы и потребности), опираясь на текущую политику, что нарушит целостность исторических движений.

Разберем детально практические способы решения этой проблемы без риска разрушить учетные данные.

Вариант 1. Создание нового склада и перемещение остатков (рекомендуемый способ)

Рассмотрим сценарий, признанный наиболее безопасным и наименее трудоемким с точки зрения целостности партионного учета. Он заключается в разделении контуров учета с помощью нового складского объекта.

Разберем по шагам порядок действий:

1. Создадим в справочнике Склады (места хранения) новый склад (например, «Склад №1 (FEFO)»).
2. В настройках вида номенклатуры перейдем в раздел Политика учета серий, включим индивидуальные настройки по складам и для созданного склада укажем политику Управление по FEFO остатками серий.
3. Оформим документ Перемещение товаров со старого склада на новый. При этом в строках списания со старого склада серии спишутся с финансового учета, а при оприходовании на новый склад зафиксируются уже по складским правилам FEFO.
4. Зафиксируем старый склад как закрытый для новых операций по данной номенклатуре, чтобы сотрудники не продолжали оформлять на него поступления.

Подводные камни и настройки, которые необходимо проверить:

При вводе нового склада обязательно проанализируем смежные механизмы системы:

1. Схемы обеспечения потребностей: для нового склада необходимо повторно настроить способы и источники обеспечения, иначе обработка Формирование заказов по потребностям перестанет учитывать товарные позиции.
2. Передачи между организациями (Интеркампани): если на предприятии используется учет от имени нескольких юридических лиц, новый склад потребуется включить в схему Настройка передачи товаров.
3. Соглашения и договоры: проверим типовые и индивидуальные соглашения с клиентами и поставщиками. Если в них был жестко зашит старый склад, обновим условия поставок и отгрузок.

Вариант 2. Создание новой номенклатурной позиции или нового вида номенклатуры

Если замена склада невозможна из-за сложных логистических цепочек, типовых интеграций с внешними WMS-системами или жестких привязок в соглашениях, рассмотрим альтернативный путь — замену карточки номенклатуры.

Разберем алгоритм выполнения:

1. Создадим новый вид номенклатуры с изначально настроенной политикой учета серий Управление по FEFO остатками серий.
2. Введем новые карточки товаров, привязанные к созданному виду номенклатуры.
3. Для перевода остатков со старых карточек на новые используем документ Сборка товаров (в режиме «Сборка из компонентов») или Комплектация (разборка) номенклатуры. В табличную часть исходных компонентов подставляем старую номенклатуру (серии списываются из финансового учета), а в качестве результирующего товара указываем новую карточку (серии приходуются со сроками годности для FEFO).
4. В старых карточках номенклатуры установим признак запрета отгрузки и использования в закупках, чтобы исключить их дальнейший оборот.

Данный способ позволяет сохранить существующий склад, схему обеспечения потребностей и правила межфирменных продаж без перенастройки логистики.

Вариант 3. Изменение политики на текущем складе через полное обнуление остатков

Если необходимо принципиально сохранить и склад, и номенклатуру, рассмотрим строгий регламентный путь через закрытие учетного периода.

Разберем по шагам последовательность действий:

1. Обнуление остатков: оформляем полное списание всей номенклатуры данного вида на складе «в ноль». Для этого используем документ Внутреннее потребление товаров или Списание недостач товаров. На остатках склада не должно остаться ни одной единицы товара.
2. Расчет себестоимости: проводим процедуру Закрытие месяца за текущий отчетный период. Убеждаемся, что этап «Расчет себестоимости товаров» выполнен без ошибок и предупреждений, а по регистрам Себестоимость товаров и Партии товаров на складах суммовые и количественные остатки по сериям закрылись строго в ноль.
3. Установка границы запрета: обязательно устанавливаем Дату запрета изменения данных на конец закрытого периода. Ни один документ в прошлом периоде больше не должен перепроводиться.
4. Смена политики: через форму вида номенклатуры (с использованием механизма Разрешить редактирование реквизитов) либо через индивидуальные настройки политики серий для конкретного склада изменяем политику на Управление по FEFO остатками серий с указанием новой даты действия.
5. Возврат остатков: оформляем оприходование фактических объемов продукции документами Оприходование излишков товаров или Ввод начальных остатков, указывая серии и сроки годности уже по новой логике FEFO.

Помните: если после выполнения этой процедуры кто-либо снимет дату запрета и перепроведет старый документ списания или поступления, ключ аналитики учета номенклатуры сформируется по новым правилам, что немедленно приведет к сбою расчета себестоимости в прошлых закрытых периодах.