← На главную

При формировании регистров налогового учета (например, регистра-расчета амортизации) или специализированных отчетов по основным средствам бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда колонка или группировка Подразделение остается пустой, несмотря на то, что в документе Принятие к учету ОС реквизит Местонахождение ОС был заполнен. Разберем причины такого поведения конфигурации и пошагово настроим отчет так, чтобы подразделение корректно отображалось.

Выясним причину: почему стандартное поле «Подразделение» остается пустым

В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» реализовано четкое разделение между физическим расположением объекта и аналитикой учета затрат:

1. Физическое местонахождение объекта: при проведении документов Принятие к учету ОС или Перемещение ОС выбранное подразделение записывается в периодический регистр сведений Местонахождение ОС (бухгалтерский учет). На счетах учета стоимости ОС (01.01, 02.01) субконто «Подразделения» в типовом плане счетов отсутствует.
2. Подразделение затрат: регистры налогового учета и отчеты по начислению амортизации по умолчанию обращаются к аналитике затратных проводок. Подразделение для списания амортизации (счета 20, 25, 26, 44) берется из справочника Способы отражения расходов по амортизации (погашения стоимости). Если в самом способе отражения подразделение не указано, стандартное системное поле подразделения в отчете будет незаполненным.

Способ 1. Настройка вывода местонахождения через дополнительные поля и группировки

Если требуется увидеть именно то подразделение, в котором объект числится фактически (из регистра сведений о местонахождении), разберем по шагам настройку регистра или отчета:

1. Откроем нужный регистр налогового учета или отчет и нажмем кнопку Показать настройки.
2. Перейдем на вкладку Дополнительные поля (если нужно вывести подразделение в отдельную колонку) или на вкладку Группировка (если требуется сгруппировать строки по подразделениям).
3. Нажмем кнопку Добавить.
4. В появившемся дереве доступных полей найдем элемент Основное средство и раскроем его структуру, нажав на знак +.
5. В развернутом списке реквизитов основного средства выберем поле Местонахождение (или Адрес местонахождения).
6. В колонке «Размещение» укажем удобный вариант: В отдельной колонке или Вместе со следующим полем.
7. Нажмем кнопку Сформировать. Теперь программа обратится напрямую к данным регистра местонахождения ОС и заполнит подразделение для каждого объекта.

Способ 2. Заполнение подразделения в способах отражения расходов по амортизации

Если задача заключается в том, чтобы стандартная колонка подразделения налогового учета заполнялась суммами начисленной амортизации по местам возникновения затрат, необходимо проверить настройки списания расходов:

1. Перейдем в раздел Справочники — Способы отражения расходов.
2. Откроем способ отражения, который назначен проблемным основным средствам.
3. Убедимся, что для затратного счета (например, 20.01 или 26) заполнена колонка Подразделение.
4. Если способ уже используется, а основные средства были приняты к учету ранее с пустым значением подразделения, создадим документ Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС (раздел ОС и НМА — Параметры амортизации ОС) и укажем актуальный способ с заполненной аналитикой.

Использование альтернативных отчетов

Для детального анализа основных средств в разрезе подразделений и видов учета можно использовать другие типовые инструменты программы:

1. Ведомость амортизации ОС: находится в разделе ОС и НМА — Отчеты. В настройках отчета на вкладке Показатели установим флаг НУ (налоговый учет), а на вкладке Группировка добавим поле Основное средство.Местонахождение. Этот отчет позволяет одновременно сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета с привязкой к реальному подразделению.
2. Универсальный отчет: в разделе Отчеты — Стандартные отчеты выберем тип объекта Регистр сведений, а в качестве имени регистра укажем Местонахождение ОС (бухгалтерский учет) (таблица «Срез последних»). Это позволит получить полный список объектов с актуальными местами их нахождения.