Как отключить или настроить доплату за работу в праздничные дни в 1С:ЗУП 3.1

При сменном графике работы (например, «два через два») в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1» смены сотрудников нередко выпадают на праздничные дни. В отличие от предыдущих версий конфигурации (например, 1С:ЗУП 2.5), где для начисления доплаты требовалось принудительно вводить специальный документ, в ЗУП 3.1 доплата за работу в праздники рассчитывается автоматически при проведении документа «Начисление зарплаты и взносов». Проанализируем, почему это происходит и какими способами можно скорректировать или отключить этот механизм.

Выясним причину автоматического расчета доплаты

Рассмотрим механизмы, заложенные в платформу 1С:ЗУП 3.1. Расчет доплаты за работу в праздничные дни в документе начисления зарплаты запускается автоматически при одновременном выполнении трех условий:

1. Дата совпадает с нерабочим праздничным днем согласно общему Производственному календарю.
2. У сотрудника на этот день зарегистрирован вид времени Явка (по его индивидуальному графику работы или установленному табелю).
3. В настройках расчета зарплаты включено использование доплаты за работу в праздничные и выходные дни.

Поскольку у сменщиков факт работы в праздничный день фиксируется обычным видом времени Явка, программа автоматически считает этот день праздничным и производит доплату. Если требуется изменить данное поведение, разберем несколько вариантов решения задачи.

Вариант 1. Полное отключение использования доплаты в настройках программы

Если в организации не требуется автоматическое начисление доплаты за праздничные дни для сотрудников, данную функцию можно отключить на уровне параметров расчета зарплаты.

Разберем по шагам, как это сделать:

1. Перейдем в раздел Настройки и выберем пункт Расчет зарплаты.
2. Нажмем на ссылку Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладке Прочие начисления найдем и снимем флажок Работа в праздничные или выходные дни.
4. Сохраним изменения по кнопке Применить и закрыть.

После снятия этого флажка предопределенный вид расчета Доплата за работу в праздничные дни перестанет автоматически рассчитываться при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов».

Вариант 2. Отключение конкретного вида начисления

Если функция работы в выходные и праздники должна остаться активной для проведения разовых выплат по отдельным документам, но автоматический расчет по сменному графику нужно убрать, настроим сам вид расчета:

1. Откроем раздел Настройки — Начисления.
2. Найдем в списке предопределенный вид расчета Доплата за работу в праздничные дни.
3. В карточке вида расчета установим флажок Начисление больше не используется или изменим условие его выполнения (например, переведем из автоматического расчета в режим назначения по отдельному документу).

Важно: При обновлении конфигурации параметры и формулы предопределенных начислений могут восстанавливаться до стандартных настроек, поэтому после установки новых релизов рекомендуется проверять состояние вида расчета.

Вариант 3. Использование отдельного производственного календаря

Прямое редактирование основного производственного календаря или снятие признака праздничных дней в общеорганизационном графике может привести к ошибкам в норме рабочего времени, расчете среднего заработка и продлении отпусков. Корректным решением для сменных графиков является создание отдельного производственного календаря:

1. Перейдем в раздел Настройки — Производственные календари.
2. Создадим новый производственный календарь (например, «Календарь для сменных графиков»), в котором переведем календарные праздники в статус обычных дней.
3. В настройках сменного графика работы сотрудников укажем созданный альтернативный календарь.

При таком подходе основной производственный календарь организации останется нетронутым, что исключит искажения в расчетах отпусков и пособий для остальных сотрудников, а у сменщиков дни с видом времени Явка будут оплачиваться в обычном одинарном размере.