Как массово установить флаг «Учет по номерам ГТД» в 1С:Управление торговлей 11?

При переходе на новую конфигурацию 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) или при переносе справочников из старых версий систем (например, УТ 10.3 или сторонних программ) пользователи часто сталкиваются с необходимостью массовой настройки параметров учета. Одним из таких ключевых параметров является признак «Вести учет по ГТД» (в современных релизах он может называться «Импортный товар (учет по ГТД или РНПТ)»).

Попытка изменить этот реквизит вручную в каждой карточке товара при больших объемах базы данных превращается в рутину. В то же время стандартная групповая обработка через контекстное меню списка номенклатуры («Изменить выделенные») ведет себя странно: она сообщает об успешном изменении реквизитов, однако по факту флаг в карточках товаров остается незаполненным. Выясним причину этой проблемы и рассмотрим подробные, работающие механизмы ее решения.

Почему стандартное «Изменить выделенные» не сохраняет изменения?

Проанализируем ситуацию с технической точки зрения. Реквизит, отвечающий за учет по номерам ГТД, относится к числу так называемых контролирующих (ключевых) реквизитов. Программа оберегает пользователя от случайного изменения этих настроек, поскольку они напрямую влияют на партионный учет, проведение документов и расчет себестоимости.

Когда мы используем стандартную команду «Изменить выделенные» непосредственно из списка номенклатуры, система пытается записать изменения через стандартные механизмы Библиотеки стандартных подсистем (БСП). В этот момент в модуле объекта справочника Номенклатура срабатывают платформенные проверки в процедурах перед записью. Программа проверяет, не заблокирован ли реквизит, и если находит ограничения (например, отсутствие разрешения на редактирование ключевых реквизитов в интерактивном режиме), она тихо отменяет запись конкретного поля.

При этом сама групповая обработка БСП транслирует общее сообщение: «Реквизиты выбранных элементов были изменены», так как сам процесс обхода элементов завершился без критического сбоя СУБД. Но фактически транзакция записи изменений для поля ГТД была заблокирована на уровне бизнес-логики конфигурации.

Для наглядности посмотрим на пример того, как выглядит упрощенная схема проверки в модуле объекта справочника при обычной записи:

Процедура ПередЗаписью(Отказ)
    Если ОбменДанными.Загрузка Тогда
        Возврат; // Проверки обходятся, если запись идет в режиме загрузки
    КонецЕсли;
    
    // Проверка изменения ключевых параметров
    Если ЭтотОбъект.Ссылка.ВестиУчетПоГТД <> ЭтотОбъект.ВестиУчетПоГТД Тогда
        // Если редактирование реквизита заблокировано в интерфейсе
        Если Не РазрешеноРедактированиеКлючевыхРеквизитов() Тогда
            Отказ = Истина; // Запись блокируется платформой
        КонецЕсли;
    КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Чтобы обойти эту проверку при массовом обновлении данных, нам нужно заставить систему записать объект в режиме ОбменДанными.Загрузка = Истина. Это отключает выполнение встроенных бизнес-проверок и позволяет жестко прописать нужное значение в базу данных.

Решение №1: Использование «Группового изменения реквизитов» в режиме разработчика

Разберем по шагам, как правильно применить встроенный инструмент администратора для обхода блокировок записи:

1. Откроем обработку изменения данных. Для этого перейдем в раздел НСИ и администрирование, затем выберем пункт Обслуживание, далее перейдем в подраздел Корректировка данных и нажмем на ссылку Групповое изменение реквизитов. (Если у вас включен режим «Функции для технического специалиста», вы можете найти эту обработку напрямую в списке обработок).
2. В поле Выбирать элементы укажем справочник Номенклатура.
3. Обязательно настроим отбор, чтобы случайно не изменить лишние позиции. Для этого нажмем на ссылку Все элементы и добавим условия (например, отбор по конкретной группе товаров, по определенному Виду номенклатуры или по признаку отсутствия галочки ГТД).
4. Теперь перейдем к самому важному шагу. В самом низу формы обработки найдем и нажмем ссылку Дополнительные параметры.
5. В открывшемся окне настроек найдем раздел Специальные возможности и установим флаг Режим разработчика. Этот флаг как раз и отвечает за запись объектов с параметром ОбменДанными.Загрузка = Истина. Нажмем ОК для сохранения настроек.
6. В списке реквизитов найдем строку Вести учет по ГТД (или Импортный товар (учет по ГТД или РНПТ) в зависимости от версии вашей конфигурации).
7. В колонке «Новое значение» установим галочку (флаг) или выберем значение Да.
8. Нажмем кнопку Изменить реквизиты в правом нижнем углу.

После завершения работы обработки все выбранные карточки товаров будут принудительно обновлены, и флаг учета по ГТД гарантированно установится.

Решение №2: Настройка на уровне «Вида номенклатуры» (превентивная мера)

Чтобы в будущем при ручном создании новых товаров или при повторном импорте позиций из внешних файлов (например, из файлов Excel) вам не приходилось постоянно прибегать к групповым обработкам, рекомендуется правильно настроить шаблоны на уровне Видов номенклатуры. Рассмотрим, как это сделать:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование -> Классификаторы номенклатуры -> Виды номенклатуры.
2. Найдем вид номенклатуры, к которому относятся импортные товары (например, «Товары (импорт)» или создадим новый вид, если вся номенклатура ранее была свалена в одну кучу).
3. Откроем карточку этого вида номенклатуры и перейдем на вкладку Шаблон заполнения или в раздел Значения по умолчанию (наименование разделов зависит от версии релиза 1С:УТ).
4. Найдем реквизит Импортный товар (учет по ГТД или РНПТ) и установим для него значение по умолчанию Да (или поставим галочку).
5. Сохраним изменения, нажав Записать и закрыть.

Теперь для любой новой номенклатуры, создаваемой по данному виду, признак учета по ГТД будет выставляться автоматически «из коробки» без дополнительных манипуляций.

Критически важные риски и ограничения метода

Использование «Режима разработчика» — это мощный инструмент администратора, который требует предельной осторожности. Перед тем как запускать массовое изменение, проанализируем возможные последствия:

• Проверьте глобальную настройку системы: Перейдите в меню НСИ и администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Закупки -> Импорт. Убедитесь, что там установлен флаг «Торговля импортным товаром». Если эта глобальная опция в программе выключена, то даже при установленных галочках в карточках товаров вести полноценный учет по номерам ГТД и оформлять таможенные декларации будет невозможно.
• Риск при наличии движений по товарам: Если по номенклатуре, у которой вы массово включаете учет по ГТД, в базе данных уже есть оформленные документы (поступления, реализации, перемещения), система при последующих отгрузках этих товаров начнет требовать указания конкретных номеров ГТД, которых физически нет на остатках в регистре накопления Товары организаций. Это заблокирует проведение документов продажи и усложнит закрытие месяца. В такой ситуации вам потребуется либо вводить остатки по ГТД специальными документами («Корректировка регистров» или «Ввод остатков»), либо перепроводить документы поступления, чтобы зафиксировать номера ГТД в учете.

Рекомендация: Всегда выполняйте подобные массовые корректировки реквизитов сначала на копии базы данных. Убедитесь, что после применения обработки документы проводятся корректно, и только после этого повторяйте операцию в рабочей базе 1С.