← На главную

При работе с импортным товаром в программе 1С:Управление торговлей (редакция 11) пользователи часто сталкиваются с ситуацией: опция импорта в настройках системы включена, однако в карточках ранее созданных товаров поле Учет по номерам ГТД остается неактивным. В документах поступления при этом отображается надпись «ГТД не используется».

Рассмотрим подробно, почему это происходит, как разблокировать редактирование ключевых реквизитов номенклатуры и в чем заключается принципиальное отличие учета ГТД в 1С:Управление торговлей от 1С:Бухгалтерии предприятия.

Причина блокировки реквизита учета ГТД

Проанализируем механику работы платформы 1С. Чтобы предотвратить случайное искажение учетных данных, программа автоматически блокирует критически важные реквизиты номенклатуры после их первичного сохранения. К таким реквизитам относятся тип номенклатуры, единица измерения, а также флаг Учет по номерам ГТД (или Импортный товар).

Если товар был введен в базу до того, как в настройках программы включили раздел «Торговля импортным товаром», этот признак остается выключенным по умолчанию для всей существующей номенклатуры.

Способ 1. Разблокировка реквизита в карточке отдельного товара

Выясним, как включить учет ГТД для конкретной позиции номенклатуры прямо из ее карточки. Разберем процесс по шагам:

1. Откроем справочник Номенклатура и перейдем в карточку нужного товара.
2. В верхней панели формы нажмем кнопку «Еще» (в некоторых интерфейсах — «Все действия»).
3. В выпавшем меню выберем команду «Разрешить редактирование реквизитов».
4. Подтвердим действие во всплывающем предупреждении системы.
5. Найдем поле Учет по номерам ГТД, которое станет доступно для изменения, и установим флаг.
6. Запишем и закроем карточку товара.

Способ 2. Массовое включение учета ГТД для списка товаров

Если номенклатурных позиций много, редактировать каждую карточку вручную слишком долго. Разберем, как выполнить групповую обработку справочника:

1. Перейдем в раздел «НСИ и администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных» — «Групповое изменение реквизитов» (либо выделим нужные позиции в списке номенклатуры, нажмем правую кнопку мыши и выберем пункт «Изменить выделенные»).
2. В открывшемся окне перейдем в меню «Дополнительные параметры» и активируем опцию «Разрешить изменение реквизитов объектов».
3. В списке реквизитов найдем параметр Учет по номерам ГТД и установим значение Да.
4. Нажмем кнопку «Изменить элементы» для применения настроек к выбранным позициям.

Почему в 1С:УТ 11 нельзя указать конкретный ГТД прямо в карточке товара?

Пользователи, переходящие с 1С:Бухгалтерии 8 (БП 3.0) на 1С:Управление торговлей 11, часто спрашивают, почему в карточке товара УТ нет поля для ввода конкретного номера ГТД и страны происхождения.

Разница заключается в архитектуре учета этих конфигураций:

1. В 1С:Бухгалтерии: Номер ГТД и страна происхождения в карточке товара выполняют роль значений по умолчанию. Они подставляются в документы для упрощения ввода, если товар поступает преимущественно по одной грузовой таможенной декларации.
2. В 1С:Управление торговлей 11: Реализован полноценный партионный учет импорта в разрезе организаций и складов. Один и тот же товар (например, одинаковая модель техники или одежды) может закупаться десятками разных партий с сотнями различных номеров ГТД. Указывать единственный номер в карточке товара технически некорректно.

В УТ 11 признак Учет по номерам ГТД в карточке товара — это лишь переключатель, информирующий систему о том, что для данного товара требуется контролировать таможенные декларации. Сами же номера ГТД и страны происхождения фиксируются непосредственно в документах поступления (Приобретение товаров и услуг, Таможенная декларация на импорт) и учитываются в разрезе видов запасов.

Отображение ГТД в документах поступления и отчетах

Рассмотрим, что делать после разблокировки реквизита в карточке товара, если в уже созданных документах закупки продолжает отображаться надпись «ГТД не используется»:

1. Откроем документ Приобретение товаров и услуг.
2. Перевыберем позицию номенклатуры в табличной части (или перезаполним строку). После обновления информации система увидит, что признак импорта включен, и поля Номер ГТД и Страна происхождения станут активны для заполнения.
3. Укажем необходимые данные ГТД и проведем документ.

Чтобы проанализировать остатки и движение товаров по таможенным декларациям без модификации конфигурации, используем встроенные отчеты системы:

1. Отчет «Контроль номеров ГТД товаров» (находится в разделе Финансовый результат и контроллинг).
2. Отчет «Остатки товаров организаций», где можно настроить группировку по полю ГТД / Страна.