← На главную

При оформлении поступления импортной продукции в программе 1С:Управление торговлей (релиз 11.4) пользователи часто сталкиваются с проблемой: в табличной части документов отсутствует колонка для ввода номера грузовой таможенной декларации (ГТД) и страны происхождения. Разберем по шагам, как правильно настроить систему, включить учет ВЭД и сделать доступной установку флага Учет по номерам ГТД в номенклатуре.

Шаг 1. Включение функциональной опции учета импорта в настройках программы

По умолчанию в свежеустановленных или базовых конфигурациях возможность работы с импортом отключена. Выясним, где находится нужная константа на уровне всей базы.

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование.
2. В блоке Настройка НСИ и разделов выберем пункт Учет НДС и ВЭД (в некоторых релизах данный пункт может находиться по пути Закупки -> Импорт).
3. Установим флаги напротив опций Торговля импортным товаром и Регистрация и контроль номеров ГТД.

После активации этих флагов система включает функционал учета импортных товаров и разворачивает необходимые механизмы в документах закупки и продажи.

Шаг 2. Включение флага "Учет по номерам ГТД" в карточке номенклатуры

Рассмотрим ситуацию, когда общая настройка системы выполнена, но в карточке конкретного товара флаг Учет по номерам ГТД отображается неактивным (серым) и не поддается изменению.

Платформа 1С блокирует ключевые реквизиты справочника Номенклатура для защиты данных от случайных изменений. Чтобы снят эту блокировку и активировать флаг, выполним следующие действия:

1. Откроем карточку нужной позиции номенклатуры.
2. В правом верхнем углу формы нажмем кнопку Еще.
3. В выпавшем меню выберем команду Разрешить редактирование реквизитов.
4. В появившемся окне подтвердим снятие блокировки.
5. Установим галочку Учет по номерам ГТД и сохраним изменения нажатием кнопки Записать и закрыть.

Шаг 3. Оформление поступления импортного товара

Посмотрим, как изменится работа с первично документацией после проведенных настроек:

1. При создании документа Приобретение товаров и услуг в табличной части Товары станут доступны колонки Номер ГТД и Страна происхождения.
2. Для каждой позиции импортного товара укажем номер таможенной декларации (из справочника Номера ГТД) и соответствующую страну мира.
3. Проведем документ. Программа зафиксирует движение по видам запасов с привязкой к конкретной ГТД.

Особенности списывания и ручной выбор ГТД при реализации

Проанализируем порядок списания ГТД при продаже импортной продукции. По умолчанию 1С:Управление торговлей подбирает номера ГТД автоматически по методу FIFO на момент проведения документа Реализация товаров и услуг.

Если необходимо списать товар с конкретного номера декларации вручную, выполним следующие действия:

1. В документе реализации перейдем в командный интерфейс: Еще -> Открыть виды запасов.
2. Включим режим Указать виды запасов вручную.
3. Выберем нужную позицию из доступных остатков ГТД и сохраним выбор.

Важное замечание: Если по номенклатурной позиции уже оформлялись документы движения или имеются товарные остатки, платформа может ограничить смену режима учета ГТД. В таком случае рекомендуется проводить корректировки прошлых периодов с осторожностью или создавать отдельную карточку номенклатуры для импортных поставок.