← На главную

В практике расчетчика нередко возникает ситуация, когда сотрудник длительное время находится на больничном, а расчет пособия изначально выполнялся исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) из-за отсутствия данных о заработке с предыдущих мест работы. Когда сотрудник наконец предоставляет справки о доходах, бухгалтер сталкивается со сложностью: первичный документ успешно пересчитывается через механизм исправления, а в документах-продолжениях средний заработок остается прежним либо кнопка Исправить оказывается заблокированной. Разберем механизм работы программы, выясним причину такого поведения конфигурации и рассмотрим надежные способы корректного перерасчета всей цепочки больничных листов.

Почему документы-продолжения не пересчитываются автоматически

Проанализируем внутреннюю архитектуру программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5. При создании документа Начисление по больничному листу с признаком Является продолжением листка нетрудоспособности действуют следующие правила:

1. Табличная часть расчета среднего заработка в продолжении становится неактивной, так как расчет пособия по одному страховому случаю должен производиться из единого среднедневного заработка.
2. Значение среднего заработка программа считывает напрямую из документа, указанного в поле Первичный больничный лист.
3. Когда мы нажимаем кнопку Исправить в первичном листке нетрудоспособности, типовой механизм не перезаписывает старый документ, а сторнирует его движения и создает новый документ-исправление в текущем расчетном периоде.
4. В результате цепочка документов разрывается: ранее введенные продолжения продолжают ссылаться на старый, первоначальный документ (где расчет производился по МРОТ). Соответственно, при открытии или стандартном расчете продолжения программа не видит новый средний заработок.

Кроме того, если кнопка Исправить в документе-продолжении недоступна, обратим внимание на следующие факторы: период регистрации документа (в открытом расчетном месяце исправление не создается, правки вносятся непосредственно в исходный документ), наличие уже введенных ранее исправлений или установленные границы запрета изменения данных.

Способ 1. Последовательное исправление цепочки с перепривязкой первичного листа

Рассмотрим основной и наиболее корректный способ перерасчета, сохраняющий прозрачную историю начислений текущим расчетным периодом.

1. Внесем данные о доходах сотрудника с прошлых мест работы с помощью специализированного документа Справка другого страхователя о заработке.
2. Откроем первичный документ Начисление по больничному листу и в левом нижнем углу нажмем гиперссылку Исправить.
3. В созданном документе-исправлении установим флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей, выполним расчет по кнопке Рассчитать, убедимся в корректном увеличении среднедневного заработка и проведем документ.
4. Перейдем к первому документу-продолжению. Если расчетный месяц документа уже закрыт, нажмем внизу кнопку Исправить.
5. В открывшемся документе-исправлении найдем реквизит Первичный больничный лист, очистим старую ссылку и выберем созданный на шаге 3 документ-исправление первичного больничного.
6. Нажмем кнопку Рассчитать. Программа обратится к новому первичному документу, подтянет обновленный среднедневной заработок и пересчитает сумму пособия с учетом ранее выплаченных сумм. Проведем документ.
7. Последовательно повторим шаги 4–6 для каждого следующего продолжения больничного листа, обязательно контролируя, чтобы каждое исправленное продолжение ссылалось на актуальный исправленный первичный лист.

Способ 2. Корректировка через документ сторнирования

Разберем альтернативную ситуацию: если цепочка документов нарушена, кнопка Исправить заблокирована или последовательное исправление вызывает ошибки в движениях регистров расчетных листков.

1. Оставим проведенным созданный документ-исправление для первичного больничного листа.
2. В текущем расчетном периоде создадим документ Сторнирование (раздел расчета зарплаты).
3. В табличной части документа укажем все документы-продолжения, расчет по которым требуется аннулировать. Проведем сторнирующий документ.
4. Создадим новые документы Начисление по больничному листу текущим расчетным месяцем.
5. В каждом новом документе установим флаг Является продолжением листка нетрудоспособности и укажем в поле Первичный больничный лист наш исправленный первичный документ.
6. Нажмем кнопку Рассчитать и проведем начисления. В результате в текущем периоде пройдет полное сторно ранее рассчитанных по МРОТ сумм и начисление правильного пособия.

Способ 3. Прямой перерасчет продолжений текущего месяца

Посмотрим на случай, когда первичный лист был зарегистрирован в закрытом прошлом месяце, а документы-продолжения приходятся на открытый текущий расчетный период:

1. Исправим первичный больничный лист через кнопку Исправить, как описано в первом способе.
2. Откроем документ-продолжение текущего месяца напрямую, не нажимая исправление (поскольку месяц еще не закрыт).
3. В поле Первичный больничный лист вручную перевыберем документ-исправление первичного листа.
4. Нажмем Рассчитать начисления и перепроведем документ.

Нормативные нюансы и отражение в учете

При выполнении перерасчета обязательно учтем важные особенности:

Срок перерасчета: Согласно законодательству (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ), перерасчет назначенного пособия при предоставлении справок о сумме заработка осуществляется не более чем за три года, предшествующих дню обращения сотрудника со справками.

Распределение источников финансирования: Напомним, что первые 3 дня временной нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя исключительно по первичному листку нетрудоспособности. Все последующие листы, являющиеся продолжением, с первого дня оплачиваются за счет средств фонда. Следовательно, при перерасчете продолжений корректировка затрагивает только суммы за счет социального страхования.

Отражение сумм в текущем периоде: Все доначисленные суммы, а также сторнировочные записи фиксируются датой текущего расчетного периода. Вся разница по начислениям и НДФЛ автоматически отразится в текущей зарплатной отчетности без необходимости открывать прошлые закрытые периоды.