В процессе торговой деятельности часто возникает ситуация, когда товар уже покинул склад, но право собственности к покупателю еще не перешло (например, при длительной доставке перевозчиком). В системе 1С:ERP Управление предприятием существует несколько способов отражения этой операции. В данной статье мы разберем, как эффективно отслеживать такие товары, какие отчеты использовать и как избежать проблем с закрытием отчетных периодов.
Проанализируем самый простой вариант, который часто используется в типовых решениях. В этом случае вся операция оформляется одним документом РеализацияТоваровУслуг. Логика работы заключается в последовательной смене статусов:
Однако, как справедливо замечено в обсуждении, у этого метода есть существенный недостаток. Если отгрузка произошла в конце одного месяца, а подтверждение пришло в следующем, вам придется открывать закрытый период, чтобы изменить статус документа. Это нарушает последовательность учета и требует повторного закрытия месяца.
Рассмотрим более современный и корректный с точки зрения методологии 1С:ERP подход. Начиная с версий 2.4 и выше, реализован механизм «Отгрузка без перехода права собственности». Разберем его по шагам:
Шаг 1. Настройка системы. Для начала необходимо убедиться, что в настройках договора с контрагентом или в самом документе реализации выбрана операция Реализация (товары в пути).
Шаг 2. Оформление отгрузки. Создаем документ Реализация товаров и услуг. При его проведении система делает следующие движения:
Товары на складах).Товары организациям с особым признаком.Шаг 3. Фиксация перехода права собственности. Когда товар доставлен, оформляется второй документ — Реализация товаров в пути. Именно он фиксирует финансовый результат:
// Логика формирования финансового результата:
Дт 90.02 — Кт 45 // Списание себестоимости реализованных товаров
Дт 62 — Кт 90.01 // Признание выручки от продажи
Этот метод решает проблему закрытого периода: документ отгрузки остается в прошлом месяце, а документ перехода права собственности создается в текущем, не затрагивая уже сформированную отчетность.
Проанализируем ситуацию, когда стандартный функционал по каким-то причинам не подходит (например, при сложной логистике в разных юрисдикциях). Некоторые компании используют схему с транзитным складом:
Перемещение товаров со склада хранения на виртуальный склад «Товары в пути».Реализация товаров и услуг уже с этого виртуального склада.Важно: При такой схеме мы всегда видим актуальный остаток товаров, находящихся в процессе доставки, просто сформировав отчет Ведомость по товарам на складах по виртуальному складу.
Выясним, какими отчетами можно пользоваться для оперативного контроля за товарами, которые еще не доехали до клиента:
Если в вашей схеме участвуют две разные организации (например, одна закупает, а другая продает в другой стране), следует использовать механизм Intercompany. В настройках передачи между организациями можно указать использование статусов «В пути».
В этом случае при оформлении документа Передача товаров между организациями товар выбывает из одной организации, но появляется в другой только после подтверждения приемки. Для анализа таких операций используйте отчет «Товары в пути (между организациями)». Он наглядно демонстрирует разрыв между отгрузкой и приемкой в рамках холдинга.
Подводя итог, можно сделать следующие выводы:
Помните, что правильный выбор схемы напрямую влияет на корректность расчета налога на прибыль и НДС, а также на точность управленческого баланса компании.