← На главную

Продажа табачной продукции в розничной торговле имеет свои уникальные особенности. Сигареты поступают на склад как крупными коробками, так и блоками, но продаются конечному покупателю чаще всего поштучно — пачками. С введением обязательной маркировки табака в системе «Честный Знак» (ГИС МТ) процесс учета усложнился. Теперь недостаточно просто вести виртуальный складской пересчет: программа должна корректно сопоставлять коды маркировки групповых упаковок (блоков) со штучными пачками.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно настроить программу «1С:Розница» (на примере редакций 2.3 и 3.0) для перевода блоков сигарет в пачки, рассмотрим особенности автоматической разагрегации в системе маркировки и научимся правильно регистрировать штрихкоды для разных единиц хранения.

Шаг 1. Включение функционала упаковок номенклатуры

Прежде чем приступать к работе с карточками товаров, необходимо активировать возможность использования упаковок в глобальных настройках системы. Если этого не сделать, программа позволит вести учет только в одной базовой единице измерения.

Для активации этой опции выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Администрирование.
2. Выберем пункт меню Настройки номенклатуры.
3. Раскроем подраздел Общие параметры.
4. Найдем и установим флажок напротив опции Упаковки номенклатуры.

После установки этого флажка в программе появится возможность создавать многоуровневые единицы измерения с автоматическим пересчетом количества.

Шаг 2. Настройка карточки табачной продукции

Теперь перейдем к справочнику номенклатуры и настроим карточку конкретной марки сигарет. Нам важно указать базовую единицу измерения (в которой будет вестись учет остатков на складе) и связать ее с индивидуальным набором упаковок.

Выполним настройку по шагам:

1. Откроем справочник Номенклатура и найдем нужную позицию сигарет (или создадим новую).
2. В поле Вид номенклатуры обязательно укажем вид, имеющий тип номенклатуры Табачная продукция (это критически важно для корректного взаимодействия с подсистемой маркировки ИС МП).
3. В качестве базовой единицы хранения укажем шт (в нашем случае это будет одна пачка сигарет). Именно в пачках программа будет отображать конечные остатки в отчетах.
4. В поле Набор упаковок выберем значение Индивидуальный набор для номенклатуры.

После этого запишем элемент, нажав кнопку Записать (но не закрываем карточку товара).

Шаг 3. Создание упаковки «Блок» и настройка коэффициента пересчета

Перейдем непосредственно к созданию связи между пачкой и блоком. Нам нужно объяснить программе, сколько базовых единиц (пачек) содержится в одной групповой упаковке (блоке).

Выполним следующие действия:

1. В верхней части карточки номенклатуры найдем и нажмем на ссылку Упаковки (в некоторых интерфейсах она выглядит как кнопка с изображением открытой папки).
2. В открывшемся окне нажмем кнопку Создать.
3. Заполним реквизиты новой упаковки:
   • Единица измерения: выберем из классификатора или создадим единицу «упак» или «блок».
   • Коэффициент: укажем значение 10 (поскольку в одном стандартном блоке сигарет содержится ровно 10 пачек).
   • Наименование: программа сформирует его автоматически (например, «Блок (10 шт)»), либо мы можем задать его вручную.
4. При необходимости можно заполнить параметры веса и объема групповой упаковки, однако для табачной продукции это не является обязательным.
5. Нажмем кнопку Записать и закрыть.

Теперь программа знает, что 1 блок равен 10 пачкам. При оформлении любых документов (поступления, перемещения, списания) мы сможем выбирать как пачки, так и блоки. Программа автоматически пересчитает объемы для записи в регистры накопления.

Шаг 4. Регистрация штрихкодов для пачки и блока

Чтобы кассиру на рабочем месте кассира (РМК) не приходилось вручную выбирать единицы измерения, необходимо привязать штрихкоды EAN-13 к соответствующим упаковкам.

Настроим штрихкоды следующим образом:

1. В карточке номенклатуры перейдем по ссылке Штрихкоды.
2. Создадим первую запись для пачки: сканируем обычный штрихкод с пачки сигарет. В поле Упаковка оставляем значение пустым (это означает, что штрихкод относится к базовой единице — 1 пачке).
3. Создадим вторую запись для блока: сканируем штрихкод с самого картонного блока сигарет. В поле Упаковка обязательно выбираем ранее созданную упаковку Блок (10 шт).

Благодаря этому при сканировании штрихкода блока в чеке автоматически появится позиция с количеством 10 пачек (или 1 блок), а при сканировании пачки — 1 штука.

Шаг 5. Работа с маркировкой «Честный Знак» и разагрегация

Поскольку табачная продукция подлежит обязательной маркировке, обычного складского пересчета недостаточно. Рассмотрим, как происходит физический и виртуальный перевод блоков в пачки с точки зрения системы маркировки (ГИС МТ) и ЭДО.

1. Получение блоков через ЭДО

При поступлении партии товара от поставщика вы получаете универсальный передаточный документ (УПД) по электронному документообороту. В УПД сигареты могут быть указаны в блоках. При проверке поступившей продукции в форме «Подбор и проверка табачной продукции» вам достаточно отсканировать DataMatrix-код с блока сигарет (код групповой упаковки). Программа «1С:Розница» отправит запрос в ГИС МТ, получит информацию о вложенных пачках и автоматически подтвердит приемку всех 10 пачек внутри блока. Сканировать каждую пачку отдельно не нужно.

2. Процесс автоматической разагрегации

Вам не нужно оформлять специальные документы списания блоков и оприходования пачек для системы «Честный Знак». Процесс вскрытия блока (разагрегации) происходит полностью автоматически:

• Как только кассир вскрывает блок и сканирует DataMatrix-код первой пачки на кассе, система маркировки фиксирует продажу этой пачки.
• В этот же момент в системе «Честный Знак» происходит автоматический распад (разагрегация) всего блока. Код групповой упаковки (самого блока) аннулируется.
• Оставшиеся 9 пачек из этого блока теперь можно продавать исключительно поштучно, сканируя код маркировки с каждой конкретной пачки. Попытка продать оставшуюся часть блока по его старому групповому коду приведет к ошибке на кассе.

Шаг 6. Особенности ценообразования и МРЦ

Розничная цена на табачную продукцию жестко регламентируется законодательством через Максимальную розничную цену (МРЦ), которая зашифрована непосредственно в коде маркировки DataMatrix на каждой пачке.

Рассмотрим, как 1С работает с ценами при продаже пачек и блоков:

• Продажа пачки: При сканировании маркированной пачки на кассе программа считывает МРЦ из кода маркировки и устанавливает эту цену в качестве розничной цены продажи.
• Продажа блока: Если продается целый блок (сканируется код маркировки блока), программа автоматически рассчитывает стоимость блока как МРЦ одной пачки, умноженную на 10.
• Контроль скидок: Обратите внимание, что законодательство запрещает продавать табак выше МРЦ и ниже Единой минимальной цены (ЕМЦ). Любые попытки применить ручные или автоматические скидки на блок сигарет в «1С:Розница» будут заблокированы, если итоговая цена пачки окажется ниже допустимого законом лимита.

Используя данную схему настройки индивидуальных упаковок совместно со штрихкодированием и интеграцией с ИС МП, мы получаем полностью автоматизированный и законный цикл движения табачной продукции от приемки оптовых блоков до розничной продажи штучных пачек.