Приобретение базовой версии 1С:Бухгалтерия — это отличное решение для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Одним из главных преимуществ такой поставки является отсутствие необходимости оформлять платную подписку на ИТС (Информационно-технологическое сопровождение). Однако у многих пользователей возникает закономерный вопрос: как именно получать обновления, если договор ИТС не заключается? Рассмотрим этот процесс подробно и разберем по шагам все этапы — от регистрации до автоматизации процесса.
Для начала проанализируем ситуацию с правами на обновление. В отличие от версий «ПРОФ» и «Корп», где доступ к новым релизам предоставляется только при наличии действующего платного договора сопровождения, владельцы базовых версий получают обновления бесплатно и пожизненно. Это право закреплено лицензионным соглашением фирмы «1С».
Под «пожизненным» обновлением понимается период, в течение которого разработчик выпускает новые релизы именно для данной редакции программного продукта. Однако важно помнить, что бесплатность касается только самих дистрибутивов обновлений. Если вы решите пригласить специалиста для их установки, его услуги будут платными. Поэтому мы разберем, как сделать всё самостоятельно.
Выясним причину, по которой многие пользователи не могут получить доступ к обновлениям сразу после покупки. Основная ошибка заключается в пропуске этапа регистрации в личном кабинете. Даже если у вас есть коробочная версия или электронная поставка, программа должна быть «привязана» к вашему аккаунту.
Важный момент: не путайте пин-код для активации лицензии и пин-код для регистрации продукта на портале. Обычно это разные коды в комплекте поставки. После успешного завершения этого этапа в вашем профиле появится подтвержденная лицензия, и доступ к разделу «Обновление программ» будет открыт.
Рассмотрим подробнее техническую часть. Система 1С состоит из двух уровней:
1С:Предприятие 8.3).Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0), в котором хранятся формы отчетов и логика учета.Для корректной работы часто требуется обновить оба компонента. Если вы скачаете свежий релиз конфигурации, он может просто не запуститься на старой версии платформы. На странице загрузки обновлений всегда указывается минимально необходимая версия Платформы для конкретного релиза Конфигурации. Проанализируем эти данные перед началом установки.
Если автоматическое обновление по каким-то причинам недоступно (например, на компьютере ограничен доступ в интернет), мы можем выполнить процедуру вручную. Разберем этот алгоритм:
setup.exe.setup.exe и установим шаблон обновления на компьютер. По умолчанию шаблоны хранятся в папке AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts..dt.F7 (или синий цилиндр на панели инструментов), чтобы обновить конфигурацию базы данных.Современные версии 1С:Бухгалтерии позволяют максимально упростить процесс. Посмотрим на пример настройки через пользовательский интерфейс. Это самый удобный способ для бухгалтера.
Зайдем в программу в обычном режиме и перейдем в раздел «Администрирование», далее выберем пункт «Обслуживание». Найдем подраздел «Обновление программы».
Проанализируем доступные настройки:
При использовании этого метода программа сама предложит создать резервную копию перед началом процесса. Никогда не пренебрегайте этим предложением! В базовых версиях при сбое питания во время обновления база может прийти в негодность, и восстановить её без копии будет крайне сложно.
Выясним некоторые критические ограничения, о которых стоит знать пользователю базовой версии:
Лимиты активаций: Базовая версия имеет программную защиту. В комплекте идет пин-код, который можно активировать ограниченное число раз (обычно 3 раза: 1 основная активация и 2 резервных). Каждое обновление платформы или переустановка Windows может потребовать повторной активации, если изменились параметры компьютера. Если вы израсходуете все 3 попытки, программа может потребовать покупки новой лицензии.
Многофирменный учет: В одной информационной базе базовой версии можно вести учет только по одной организации. Если у вас несколько юридических лиц, для каждого придется создавать отдельную базу данных. Обновлять при этом придется каждую базу по очереди.
Переход на версию ПРОФ: Если со временем вам станет тесно в рамках базовой версии (например, потребуется работать вдвоем или вести учет нескольких фирм в одной базе), вы всегда сможете перейти на версию ПРОФ. Процедура апгрейда позволяет зачесть стоимость базовой версии в счет покупки более дорогой, при этом все ваши накопленные данные сохранятся полностью.
Подводя итог, можно сказать, что для успешного обновления базовой версии необходимо выполнить три главных условия: зарегистрировать продукт на портале, подключить интернет-поддержку в самой программе и всегда делать резервные копии перед началом процесса. Эти несложные действия позволят вам всегда работать в актуальной программе со всеми свежими формами отчетности без лишних затрат на сопровождение.