← На главную

При организации рабочих мест на предприятии часто возникает ситуация, когда число сотрудников, которым периодически требуется доступ к базе данных, превышает номинальное количество приобретенных клиентских лицензий. Например, один из сотрудников работает посменно или часто находится вне офиса, и его рабочую станцию заменяет другой компьютер. Разберем детально правовую и техническую сторону вопроса лицензирования платформы 1С:Предприятие 8 в таких условиях.

Правовая оценка: подсчет одновременных подключений

С точки зрения лицензионного соглашения фирмы «1С», клиентские лицензии на платформу определяют максимальное количество одновременно работающих пользователей (или сеансов), а не количество компьютеров, на которых установлены исполняемые файлы платформы. Установка дистрибутива платформы на 6, 10 или 100 компьютеров нарушением не является, если в каждый момент времени базу используют не более того числа пользователей, на которое оформлены клиентские лицензии.

Рассмотрим две типовые ситуации:

1. Комплект на 5 пользователей и 6 рабочих мест: если на 6 компьютерах установлена платформа, но одновременно открывают сеансы работы только 5 пользователей (например, шестой компьютер подключается только тогда, когда пятый выключен или не запускает программу), лицензионные условия полностью соблюдаются.
2. Суммирование лицензий разных основных поставок: если приобретен комплект «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» и дополнительно куплена основная поставка «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» (включающая 1 клиентскую лицензию), в пределах одной локальной сети организация законно располагает 6 клиентскими лицензиями платформы. Все 6 пользователей могут одновременно запускать как конфигурацию «Бухгалтерия», так и «Зарплата и управление персоналом».

Технические нюансы раздачи программных лицензий

Хотя с юридической точки зрения нарушений нет, на практике важно правильно реализовать техническую схему активации лицензий, чтобы избежать блокировок запуска программы:

1. Однопользовательские пинкоды против многопользовательского:

   В комплекте на 5 пользователей поставляются варианты активации: 5 однопользовательских пинкодов или 1 многопользовательский пинкод на 5 рабочих мест. Если активировать 5 однопользовательских лицензий локально на пяти конкретных ПК, файл лицензии (.lic) привязывается к параметрам «железа» этих компьютеров. В таком сценарии запустить программу на шестом компьютере без пересаживания за рабочий стол коллеги не удастся.

2. Сетевая (серверная) активация лицензий:

   Чтобы обеспечить плавающий доступ для любого количества ПК, активируем многопользовательский пинкод на сервере «1С:Предприятия» или веб-сервере. В этом случае лицензии попадают в общий сетевой пул и динамически выделяются рабочим станциям в момент старта сеанса.

3. Особенности работы в файловом режиме:

   Если база данных работает в файловом режиме по сети через общий доступ к каталогу (SMB), платформа не может самостоятельно распределять многопользовательскую лицензию с одного ПК на остальные. Для реализации динамической раздачи без покупки лицензии на сервер «1С:Предприятия» развернем и настроим публикацию базы на веб-сервере (IIS или Apache). Веб-сервер забирает лицензию из активированного на нем многопользовательского пула и выдает ее тонким клиентам при подключении.

4. Подсчет лицензий: рабочие места или сеансы:

   Проанализируем разницу в механизме расхода лицензий. При локальной активации на компьютере пользователя расходуется 1 лицензия на рабочее место (пользователь может открыть несколько баз и конфигуратор одновременно). При серверной или веб-раздаче по умолчанию лицензия списывается на каждый отдельный сеанс информационной базы (если один пользователь откроет одновременно Бухгалтерию и ЗУП, сервер спишет 2 лицензии из пула).

Ограничения использования в территориально распределенных сетях

Разберем требования к сетевому окружению. Правило объединения и динамического использования лицензий действует в рамках одной локальной сети головной организации. Обратим внимание на следующие правила:

1. Удаленные филиалы и обособленные подразделения: если сотрудники находятся в обособленном подразделении (магазин, склад, филиал по другому юридическому или фактическому адресу), для каждого подразделения требуется приобрести отдельную основную поставку конфигурации.
2. Работа через VPN и RDP: удаленное подключение мобильных сотрудников или сотрудников на дистанционной работе (из дома, из командировки) к корпоративной сети головного офиса через VPN или терминальный сервер (RDP) является легитимным и не требует покупки дополнительных основных поставок.

Таким образом, использование 5 клиентских лицензий на 6 физических компьютерах в рамках одной локальной сети при поочередной работе является полностью правомерным как с юридической, так и с технической стороны при условии корректной сетевой раздачи лицензий.