← На главную
После обновлений конфигурации пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда привычные формы отчетности меняют свое расположение или не находятся через стандартный поиск. Рассмотрим подробно, как устроен поиск расчета по страховым взносам в программе 1С:Бухгалтерия и что предпринять, если нужный бланк отсутствует в списке доступных отчетов.
Точное наименование формы и причина сложностей с поиском
В профессиональной среде и публикациях форму часто называют неофициальным термином «Единый расчет по страховым взносам» (или ЕРСВ), так как она объединила взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование. Однако в типовых конфигурациях 1С наименование бланка строго соответствует нормативным актам ФНС России.
Проанализируем ключевые особенности наименования и классификации отчета:
- Официальное название формы в программе — «Расчет по страховым взносам» (слово «Единый» в названии отсутствует). При попытке найти отчет по слову «Единый» поиск не возвращает результатов.
- Поскольку администрирование страховых взносов передано в ведение Федеральной налоговой службы, отчет находится не в ветке
Отчетность в фонды, а в группе «Налоговая отчетность».
Расположение формы в интерфейсе программы
Разберем стандартный путь для открытия расчета по страховым взносам:
- Перейдем в главное меню программы: раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» (открывается журнал
Регламентированная и финансовая отчетность). - В дереве доступных бланков раскроем папку «Налоговая отчетность».
- Найдем строку «Расчет по страховым взносам» и дважды кликнем по ней для создания нового документа за выбранный отчетный период.
Восстановление дерева отчетов при отсутствии формы в списке
Если релиз конфигурации обновлен, но в папке налоговой отчетности бланк так и не появился, выясним причину. При обновлении конфигурации список доступных форм в пользовательском интерфейсе мог не обновиться автоматически либо форма была случайно скрыта настройками видимости. Разберем по шагам процедуру восстановления списка:
- В форме обработки «Регламентированная и финансовая отчетность» перейдем на вкладку «Отчеты» (или откроем
Справочник отчетов через меню настройки). - Выполним команду «Обновить» (или через командную панель: «Действия» → «Обновить дерево отчетов» / «Восстановить»). Это заставит конфигурацию перечитать весь перечень встроенных регламентированных бланков.
- Проверим видимость строки: найдем в списке «Расчет по страховым взносам» и убедимся, что напротив отчета установлен флажок отображения в дереве.
- Если в окне включен фильтр скрытия неиспользуемых бланков, переключим режим отображения на показ всех отчетов информационной базы.
Ограничения по отчетным периодам
Посмотрим на правила формирования расчета в зависимости от выбранного периода:
- Бланк расчета по страховым взносам предназначен для формирования отчетности начиная с I квартала 2017 года.
- Если при создании отчета указан период ранее 2017 года, программа не предложит данную форму, так как за старые периоды применялись раздельные формы отчетности (
РСВ-1 ПФР и 4-ФСС).