← На главную

При переходе на программу 1С:Зарплата и управление персоналом 3 (особенно после переноса данных из предыдущих версий) пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда в документе Начисление зарплаты и взносов при расчете доплаты за работу в ночные или праздничные часы показатель Стоимость часа рассчитывается неправильно — например, принимает фиксированное значение 1.2 или иную малую величину вместо реального часового тарифа сотрудника.

Разберем детально, из каких параметров формируется стоимость часа в 1С:ЗУП 3, почему возникает подобная ошибка и какими способами можно восстановить корректный расчет.

Как в 1С:ЗУП 3 рассчитывается стоимость часа

В типовой конфигурации для оплаты работы в ночное время, сверхурочных часов и работы в праздники используется показатель СтоимостьДняЧаса или СтоимостьЧаса. Значение данного показателя вычисляется программой автоматически по формуле:

Стоимость часа = Совокупная тарифная ставка (СТС) / Норма времени за месяц

Совокупная тарифная ставка сотрудника формируется на основании плановых начислений, назначенных работнику, и списка показателей, включенных в расчет СТС в общих настройках программы. Если в этот состав по ошибке попадает коэффициент (например, повышающий коэффициент 1.2, районный коэффициент, процент надбавки или доля ставки) вместо суммового начисления (оклада), программа принимает это числовое значение за базу расчета, получая ошибочную стоимость часа.

Шаг 1. Проверяем настройки совокупной тарифной ставки

Разберем основной порядок проверки глобальных настроек расчета стоимости часа:

1. Перейдем в раздел Настройка → Расчет зарплаты.
2. Найдем блок настроек Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.
3. Проверим список выбранных показателей в правом окне. В составе совокупной тарифной ставки должны находиться только суммовые тарифные показатели (например, Оклад, Оклад по дням, Оклад по часам, Тарифная ставка часовая) и фиксированные надбавки в твердой денежной сумме.
4. Если в списке присутствуют относительные показатели, коэффициенты или надбавки, выраженные процентом, исключим их из состава СТС, переместив в левое окно.
5. Обратим внимание на блок При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать. Убедимся, что выбран нужный порядок пересчета: по среднемесячному количеству часов в году, по норме времени по графику сотрудника или по норме по производственному календарю.
6. Нажмем кнопку Применить и закрыть (или Записать).

Шаг 2. Выполняем пересчет планового ФОТ

После изменения состава показателей совокупной тарифной ставки данные в регистрах сведений не всегда обновляются автоматически задним числом. Чтобы новые правила вступили в силу для всех сотрудников, выполним регламентную процедуру:

1. Перейдем в раздел Зарплата → Сервис → Пересчет планового ФОТ.
2. Выберем организацию (или оставим поле пустым для пересчета по всем организациям информационной базы).
3. Нажмем кнопку Пересчитать и дождемся завершения фонового процесса.

Шаг 3. Проверяем плановые начисления и кадровые документы сотрудника

Если после глобального пересчета у конкретного сотрудника сохраняется некорректная стоимость часа, проанализируем его индивидуальные кадровые данные:

1. Откроем карточку сотрудника в справочнике Сотрудники и перейдем на вкладку Оплата труда.
2. Проверим, какие плановые начисления назначены работнику. В случае переноса данных из внешних баз в документах Начальная штатная расстановка или Перенос данных значение оклада могло записаться в строку коэффициента или наоборот — в поле оклада могло подставиться значение 1.2 (например, ставка 1.2 или повышающий коэффициент).
3. Проверим поле Порядок пересчета в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда). Если для сотрудника задан индивидуальный порядок пересчета, он переопределяет общие настройки программы.

Шаг 4. Анализируем данные в регистре сведений «Плановый ФОТ итоги»

Для детальной диагностики значений, которые программа использует при расчете, посмотрим на записи системного регистра:

1. Откроем меню Функции для технического специалиста (или Все функции).
2. Перейдем в регистр сведений Плановый ФОТ итоги.
3. Установим отбор по проблемному сотруднику.
4. Проанализируем колонки Тарифная ставка и Тарифная ставка (часовая). Если там зафиксировано значение 1.2, значит, в кадровой истории сотрудника действует документ, устанавливающий этот размер ставки.
5. После исправления первичного кадрового документа пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов.

Шаг 5. Проверяем формулу начисления «Доплата за работу в ночное время»

Разберем еще одну возможную причину — изменение типовой формулы расчета в самом виде начисления:

1. Перейдем в раздел Настройка → Начисления.
2. Откроем начисление Доплата за работу в ночное время.
3. Убедимся, что формула расчета имеет типовой вид: СтоимостьДняЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100
4. Если в формулу было ошибочно внесено фиксированное числовое значение вместо показателя СтоимостьДняЧаса, восстановим стандартную формулу и запишем элемент.

После последовательного выполнения описанных действий перезаполним документ Начисление зарплаты и взносов по кнопке Заполнить или пересчитаем начисление по сотруднику — стоимость часа рассчитается корректно исходя из полного оклада работника и установленной нормы времени.