← На главную

При переходе на «1С:Зарплата и управление персоналом 3» (ЗУП 3.1) или при первоначальной настройке сменных графиков работы пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда сумма или количество оплачиваемых ночных часов рассчитывается некорректно. Например, вместо фактически отработанных ночных часов программа подставляет в расчет сумму дневных и ночных часов либо полную норму времени за месяц.

Разберем детально, почему возникает эта ошибка, чем учет времени в ЗУП 3 принципиально отличается от предыдущей редакции 2.5 и как правильно настроить графики работы и виды начислений.

Причина 1. Принципиальное отличие заполнения графиков в ЗУП 3 и ЗУП 2.5

Проанализируем главную ошибку, которую часто допускают при заполнении графиков работы. В редакции 1С:ЗУП 2.5 действовал принцип «всего часов, в том числе ночных». То есть при суточной смене (24 часа) указывалось общее количество часов (24) и отдельно выделялись ночные (8).

В «1С:ЗУП 3» логика учета времени полностью изменилась: все виды времени указываются независимо друг от друга. Часы дневной явки (Явка) и ночные часы (Ночные часы) не должны поглощать друг друга.

Посмотрим на пример заполнения смены:

1. Если сотрудник работает в смену длительностью 24 часа, из которых 8 часов приходятся на ночной период (с 22:00 до 06:00), то в графике работы ЗУП 3 необходимо указать: по виду времени Явка — 16 часов, а по виду времени Ночные часы — 8 часов.
2. Если же указать Явка — 24 часа и Ночные часы — 8 часов, программа посчитает, что сотрудник отработал 32 часа за смену, что приведет к грубым ошибкам при подсчете нормы и расчете доплат.

Причина 2. Настройки вида времени в начислении доплаты за ночные часы

Рассмотрим типовое начисление Доплата за работу в ночное время. Его стандартная формула расчета выглядит следующим образом:

СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100

Показатель ВремяВЧасах в данной формуле принимает значение того вида времени, который закреплен за этим начислением. Проверим настройки начисления по следующим шагам:

1. Перейдем в раздел Настройка → Начисления и откроем вид расчета Доплата за работу в ночное время.
2. Перейдем на закладку Учет времени.
3. Проверим переключатель: должно быть установлено значение Дополнительная оплата за уже оплаченное время.
4. В поле Вид времени обязательно должен быть выбран предопределенный вид Ночные часы (код «Н»), а не Рабочее время или Явка. Если там случайно выбран вид времени Рабочее время, формула возьмет сумму всех рабочих часов сотрудника за месяц.

Причина 3. Настройка основного начисления (Оплата по окладу или тарифу)

Поскольку в графике работы ЗУП 3 часы разделены на явку и ночные, важно правильно настроить основную оплату (например, Оплата по окладу (по часам) или Оплата по часовому тарифу), чтобы сотруднику были оплачены все часы смены, а не только дневные.

Выясним, как настроить вкладку Учет времени в основном начислении:

1. Откроем основное начисление сотрудника (например, Оплата по окладу (по часам)).
2. На вкладке Учет времени в поле Вид времени выберем значение Рабочее время (это обобщающий вид времени, включающий в себя явку, ночные, вечерние часы).
3. Если же в поле Вид времени выбрана конкретно Явка, то в табличной части Дополнительные виды времени обязательно необходимо установить флаг напротив вида Ночные часы. В противном случае оклад будет начислен только за часы дневной явки.

Причина 4. Ошибочное назначение доплаты в плановом порядке

Типовая Доплата за работу в ночное время является системным начислением, расчет которого выполняется автоматически при наличии ночных часов в графике или табеле.

Важно: данное начисление не нужно назначать сотруднику в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда). Если назначить его в плановом порядке, программа может дублировать строки или некорректно собирать показатели времени в документе Начисление зарплаты и взносов.

Причина 5. Приоритет документов учета времени

Если настройки графика и начислений выполнены верно, но часы в документе Начисление зарплаты и взносов все равно рассчитываются некорректно, проанализируем введенные документы учета рабочего времени. В 1С:ЗУП 3 действует строгая иерархия источников данных о времени:

1. Документ «Табель» (наивысший приоритет).
2. Документ «Индивидуальный график».
3. «График работы сотрудника» (базовый график из кадровых данных).

Если в информационную базу введен документ Табель или Индивидуальный график, программа полностью игнорирует основной график работы. Проверьте, не были ли внесены часы в табель вручную с ошибкой (например, без выделения ночных часов в отдельную строку/колонку «Н»).

Особенности отражения смен, переходящих через полночь

Напомним, что согласно Трудовому кодексу РФ ночным считается время с 22:00 до 06:00. При создании сменных графиков, переходящих на следующие сутки, часы должны регистрироваться строго в тех календарных сутках, на которые они приходятся.

Рассмотрим пример 12-часовой ночной смены с 20:00 до 08:00 следующего дня:

1. День 1: Явка — 2 часа (с 20:00 до 22:00), Ночные часы — 2 часа (с 22:00 до 24:00).
2. День 2: Ночные часы — 6 часов (с 00:00 до 06:00), Явка — 2 часа (с 06:00 до 08:00).

Соблюдение раздельного учета явки и ночных часов в графиках и табелях гарантирует корректный автоматический расчет как основного заработка, так и положенной доплаты за работу в ночное время.