← На главную

Многие пользователи 1С:ЗУП 3 сталкиваются с ситуацией, когда программа начинает некорректно рассчитывать часовую ставку, особенно при оплате ночных часов или других видов доплат. В рассматриваемой ситуации у сотрудника с окладом 4588 рублей и нормой времени 167 часов, ожидаемая часовая ставка должна составлять 4588 / 167 = 27,47 рублей. Однако программа выдаёт совершенно другое значение – 48,07784 рублей. Давайте разберем, почему это происходит и как исправить данную проблему.

Как показывает опыт, подобные расхождения часто возникают после каких-либо изменений в настройках системы, касающихся оплаты труда, или при некорректном выполнении регламентных операций. Ключевыми областями для проверки являются настройки пересчета тарифной ставки, состав совокупной тарифной ставки и своевременное обновление данных планового ФОТ.

Причина 1: Некорректные настройки способа пересчета месячного оклада в часовую тарифную ставку

Первое, что мы должны проверить, это общие настройки расчета зарплаты, которые определяют, как месячный оклад пересчитывается в часовую или дневную ставку. Этот параметр критически важен, поскольку он влияет на все расчеты, где используется стоимость часа или дня (оплата работы в выходные, праздники, ночные часы, командировки и т.д.).

1. Перейдем в настройки программы: В главном меню 1С:ЗУП 3 мы выбираем раздел Настройка, затем пункт Расчет зарплаты.
2. Найдем вариант пересчета: В открывшемся окне нам нужно найти блок настроек, касающийся пересчета тарифной ставки. Здесь может быть установлен один из следующих вариантов:
   • По среднемесячному количеству часов (дней) в месяце: В этом случае часовая ставка определяется делением оклада на среднемесячное количество часов (или дней), рассчитываемое на основе производственного календаря за год.
   • По норме времени графика сотрудника: Часовая ставка будет рассчитываться как оклад, деленный на количество рабочих часов в текущем месяце по индивидуальному графику сотрудника.
   • По норме времени производственного календаря: Оклад делится на количество часов по производственному календарю в текущем месяце.
3. Проверим индивидуальные настройки: Важно помнить, что порядок пересчета может быть установлен не только глобально для всех организаций, но и индивидуально для каждого сотрудника. Это делается в кадровых документах, таких как Прием на работу или Кадровый перевод, на закладке Оплата труда в поле Порядок пересчета. Если для сотрудника, у которого возникла проблема, установлен индивидуальный порядок, он будет иметь приоритет над общими настройками. Убедитесь, что выбранный вариант соответствует учетной политике вашей организации и не был изменен непреднамеренно.

Если в процессе проверки мы обнаруживаем, что выбранный вариант не соответствует ожидаемому или был изменен без учета последствий, это может быть одной из причин некорректного расчета. Мы должны установить правильный вариант и проверить результат.

Причина 2: Изменение состава совокупной тарифной ставки и отсутствие пересчета планового ФОТ

Данная проблема очень часто возникает, когда изменяется состав совокупной тарифной ставки. Совокупная тарифная ставка — это показатель, который используется программой для определения «стоимости» часа или дня сотрудника, и она может включать в себя не только оклад, но и другие плановые начисления, такие как надбавки, премии и доплаты, если они соответствующим образом настроены.

В описанной ситуации, проблема возникла после попытки настроить расчет для другого сотрудника, включив в стоимость часа не только должностной оклад, но и Надбавку за безаварийность, путем редактирования «списка, определяющего состав совокупной тарифной ставки». Даже если затем все было «возвращено назад», это не гарантирует моментальное исправление данных для всех сотрудников, особенно если не был выполнен ключевой шаг – пересчет планового ФОТ.

Шаг 1: Проверка и корректировка состава совокупной тарифной ставки

Мы должны убедиться, что состав совокупной тарифной ставки корректен и соответствует утвержденному в вашей организации порядку.

1. Перейдем в настройки программы: Открываем раздел Настройка, затем пункт Расчет зарплаты.
2. Найдем состав совокупной тарифной ставки: В группе Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки мы можем увидеть, какие плановые начисления или их показатели входят в расчет стоимости часа (дня). Важно, чтобы здесь были указаны только те показатели, которые действительно должны участвовать в формировании тарифной ставки. Если вы или кто-то другой временно включали туда дополнительные надбавки или премии, как в случае с надбавкой за безаварийность, убедитесь, что эти изменения отменены и состав приведен к первоначальному состоянию.
3. Соблюдение принципов трудового законодательства: Мы должны помнить, что правила пересчета совокупной тарифной ставки и её состав должны быть одинаковы для всех работников учреждения, чтобы не нарушать требования статьи 3 Трудового кодекса РФ, которая гарантирует равенство прав и возможностей работников. Если для разных сотрудников предусмотрены разные составляющие совокупной тарифной ставки, это должно быть четко регламентировано в локальных нормативных актах учреждения.

Шаг 2: Выполнение пересчета планового ФОТ

После любых изменений, касающихся состава совокупной тарифной ставки, или ее значений для отдельных сотрудников, критически важно выполнить обработку «Пересчет планового ФОТ». Программа не пересчитывает эти данные автоматически для всех сотрудников при изменении общих настроек. Именно отсутствие этого шага часто приводит к тому, что старые сотрудники продолжают рассчитываться по некорректным данным, в то время как новые (у которых ФОТ рассчитывается с нуля при приеме) работают правильно.

1. Перейдем к обработке: В разделе Зарплата мы находим пункт Сервис, затем выбираем Пересчет планового ФОТ.
2. Запустим пересчет: В открывшемся окне мы выбираем сотрудников, для которых необходимо произвести пересчет (можно выбрать всех сотрудников организации), и период. В сложных случаях, когда проблема долго не решается, рекомендуется выполнять пересчет с начала года, чтобы гарантировать актуализацию всех данных.

Важным подтверждением того, что именно этот шаг был пропущен, является сообщение автора о том, что он «не делал» пересчет планового ФОТ (сообщение 13), а также тот факт, что для нового сотрудника расчеты выполнялись корректно (сообщение 11). Это указывает на то, что проблема связана с устаревшими данными планового ФОТ для ранее принятых сотрудников.

Причина 3: Диагностика фактического значения оклада или ставки, используемого программой

Предложенный в одном из сообщений обратный расчет может дать нам ценную информацию о том, какое значение оклада или ставки программа "видит" на самом деле.

Если для сотрудника с окладом 4588 рублей и нормой 167 часов программа рассчитала часовую ставку 48,07784, мы можем выполнить обратную операцию: 48,07784 * 167 = 8029 рублей (приблизительно). Это означает, что программа использует базовый оклад около 8029 рублей вместо ожидаемых 4588 рублей. Такое расхождение указывает на следующее:

1. Неполная ставка: Если сотрудник работает на неполную ставку, но его плановый оклад указан как полный, а затем корректируется долей ставки, это может повлиять на расчет. Однако, автор подтвердил, что сотрудник работает на полную ставку (сообщение 7).
2. Дополнительные начисления в составе совокупной ставки: Наиболее вероятная причина – в состав совокупной тарифной ставки помимо оклада ошибочно входят какие-то другие начисления или их показатели, которые в сумме и дают эти 8029 рублей. Например, если в состав совокупной тарифной ставки попала какая-либо надбавка, которая в сумме с окладом дает 8029 рублей. Именно это и произошло, когда автор изменял состав совокупной тарифной ставки для другого сотрудника, и эти изменения могли повлиять на текущего сотрудника или не были корректно отменены.

Для более детальной диагностики рекомендуем изучить регистр сведений Плановый ФОТ итоги. Доступ к нему можно получить через Функции для технического специалиста (обычно доступно через Главное меню -> Сервис -> Параметры -> Режим технического специалиста, или просто нажать Alt+Shift+T, а затем перейти в меню Функции для технического специалиста). В этом регистре мы найдем конкретное значение Совокупной тарифной ставки, которое программа использует для расчетов по каждому сотруднику.

Дополнительные проверки и рекомендации

После выполнения основных шагов, связанных с составом совокупной тарифной ставки и пересчетом ФОТ, рассмотрим другие важные моменты:

1. Настройки доплаты за ночные часы:
   • Убедитесь, что в настройках вашей организации установлен корректный процент доплаты за работу в ночное время. Это можно проверить в карточке организации.
   • Проверьте, включено ли использование ночных часов в настройках расчета зарплаты. Перейдем в Настройка -> Расчет зарплаты -> Настройка состава начислений и удержаний, на вкладке Почасовая оплата должна быть активирована соответствующая опция.
   • Учет работы в ночное время производится на основании данных графика работы сотрудника. Мы должны убедиться, что в графике работы сотрудника корректно выделены дневные и ночные часы.
2. Ошибка в релизе программы:
   • Иногда причиной некорректных расчетов могут быть известные ошибки в конфигурации. Например, в 1С:ЗУП 3.1 была зарегистрирована ошибка 60027375, при которой неверно рассчитывалась стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений, если в формуле использовался этот показатель.
   • Мы рекомендуем всегда поддерживать актуальный релиз вашей программы 1С:ЗУП. Проверьте, не выпущено ли обновление или патч, который устраняет подобные ошибки. Эта конкретная ошибка была исправлена в релизах ЗУП 3.1.34.172/3.1.36.39. Если ваша версия старше, рассмотрите обновление.
3. Кадровые перемещения или изменения плановых начислений:
   • В месяце расчета произошли какие-либо кадровые перемещения или изменения в плановых начислениях сотрудника? Мы должны убедиться, что все данные актуализированы и корректно отражены в программе.
4. Несоответствие логики расчета между версиями ЗУП:
   • Если ваша организация недавно перешла с более старой версии (например, ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1), могут возникнуть расхождения в расчете стоимости часа из-за различий в алгоритмах и настройках. В таких случаях необходимо особенно тщательно проверять настройки пересчета месячного оклада в часовую ставку, а также состав совокупной тарифной ставки, поскольку логика их формирования могла измениться.

Резюмируя шаги по устранению проблемы:

1. Проверяем и корректируем настройки пересчета тарифной ставки в разделе Настройка - Расчет зарплаты, а также индивидуальные настройки сотрудника в его кадровых документах.
2. Проверяем и, при необходимости, приводим в соответствие состав совокупной тарифной ставки (Настройка - Расчет зарплаты - Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки). Убедимся, что там нет лишних начислений.
3. Обязательно выполняем обработку «Пересчет планового ФОТ» (Зарплата - Сервис - Пересчет планового ФОТ) для всех сотрудников, для которых возникли проблемы, возможно, с начала года. Это самый частый пропускной шаг.
4. Диагностируем проблему через обратный расчет и проверяем регистр Плановый ФОТ итоги, чтобы понять, какое базовое значение оклада программа действительно использует.
5. Проверяем настройки доплаты за ночные часы, актуальность релиза программы и возможные ошибки, специфичные для версии.

Следуя этим шагам, мы сможем методично выявить и устранить причину некорректного расчета часовой ставки в 1С:ЗУП 3, восстановив правильность начислений для наших сотрудников.