В системе 1С:Управление производственным предприятием (УПП) при использовании классического партионного учета пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда стандартный отчет «Затраты на выпуск» выдает общую информацию по статьям затрат (например, «Производственные расходы»), но не показывает конкретный перечень списанных материалов с их количеством и стоимостью. Рассмотрим подробно, как настроить систему и какие отчеты использовать, чтобы увидеть детализированную структуру себестоимости по каждой номенклатурной позиции.
Прежде чем переходить к выбору отчетов, проанализируем механику формирования данных. Если в отчете «Затраты на выпуск» вместо конкретных материалов (артикулов) вы видите одну строку «Производственные расходы», причина чаще всего кроется в настройках группировки или в отсутствии связи между затратой и выпуском.
В конфигурации 1С:УПП разделяются понятия Статья затрат и Затрата:
Если в настройках отчета выбрана группировка только по полю СтатьяЗатрат, система «схлопывает» все материалы до названия этой статьи. Чтобы увидеть детализацию, необходимо добавить в структуру отчета группировку по полю Затрата.
Этот отчет является наиболее информативным для анализа фактической себестоимости в разрезе единиц продукции. Разберем по шагам, как его настроить:
1. Откроем отчет «Анализ себестоимости выпуска» (Интерфейс «Заведующий учетом» или «Бухгалтерский учет» — Производство).
2. Перейдем в Настройки. Нам необходимо убедиться, что в списке выбранных полей и группировок присутствуют нужные измерения.
3. В разделе «Группировки строк» установим следующую последовательность:
ПодразделениеНоменклатура (это ваша выпущенная продукция)Статья затратЗатрата (это и есть конкретный материал/полуфабрикат)4. Проверим, что в колонках отчета выбраны показатели Количество и Стоимость. После формирования такого отчета вы увидите под каждой единицей продукции дерево затрат, где будут указаны конкретные материалы, их количество и сумма, рассчитанная системой в конце месяца.
Если нам необходимо проанализировать только последний передел (конечную продукцию), воспользуемся отчетом «План-фактный анализ себестоимости выпуска». Рассмотрим его особенности:
Этот отчет позволяет сопоставить плановые данные (из спецификаций) с фактическими данными, накопленными на регистрах производственного учета. В нем по умолчанию заложена глубокая детализация до конкретных материалов. Однако стоит учитывать, что при многопередельном производстве предыдущие этапы (полуфабрикаты) могут отображаться как одна позиция, не «раскрывая» свою внутреннюю структуру материалов, если не настроены соответствующие фильтры по иерархии.
Посмотрим на ситуацию с другой стороны — через отчет «Анализ распределения производственных затрат». Этот инструмент крайне полезен для контроля того, насколько корректно материалы были «привязаны» к выпуску продукции. Если материал списан в производство документом Требование-накладная, но не распределен на выпуск, он не попадет в отчет «Затраты на выпуск».
В этом отчете мы можем увидеть:
Проанализируем технические требования, без выполнения которых ни один отчет не покажет верную информацию поартикульно:
1. Документ «Распределение материалов на выпуск». В режиме партионного учета связь между затратой и продукцией жестко фиксируется этим документом (или соответствующей вкладкой в документе Акт об оказании производственных услуг). Если документ не заполнен, система не знает, на какую именно продукцию списать конкретную гайку или лист металла, и себестоимость не будет детализирована до «Затраты».
2. Проведение документа «Расчет себестоимости выпуска» (РСВ). Помните, что окончательные суммы (денежное выражение) в 1С:УПП появляются только после выполнения регламентной операции РСВ в конце месяца. До этого момента вы сможете видеть в отчетах только количество материалов без стоимости (или по прямым затратам, если настроен предварительный расчет).
3. Регистры накопления. Все данные для этих отчетов берутся из регистра ЗатратыНаВыпускБухгалтерскийУчет. Если отчет пустой, имеет смысл воспользоваться Универсальным отчетом по этому регистру и посмотреть, какие записи в нем присутствуют. Это поможет выяснить, на каком этапе теряется аналитика Затрата.
Если ваша продукция состоит из полуфабрикатов собственного производства, стандартные отчеты на верхнем уровне покажут в качестве затраты именно Полуфабрикат. Чтобы увидеть «сквозную» себестоимость до первичного сырья, в типовой УПП требуется формировать отчеты по каждому переделу последовательно или использовать внешние доработки, так как механизм партионного учета хранит стоимость на каждом этапе отдельно.
Итог: Для решения вашей задачи в первую очередь добавьте поле Затрата в группировки отчета «Анализ себестоимости выпуска» и убедитесь, что документы распределения материалов заполнены и проведены вместе с итоговым расчетом себестоимости.