← На главную

Период весны 2020 года стал настоящим вызовом для бухгалтеров и кадровиков. Введение нерабочих оплачиваемых дней в соответствии с Указами Президента РФ (№ 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020) потребовало от разработчиков 1С оперативного изменения алгоритмов программы, а от пользователей — предельной внимательности при настройке графиков и заполнении регламентированных документов.

Распространенная проблема, с которой столкнулись пользователи программы 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1), заключалась в том, что при автоматическом заполнении табеля учета рабочего времени за апрель дни с 1 по 3 число упорно проставлялись как обычные рабочие дни (код Я — Явка), в то время как последующие дни заполнялись как нерабочие. При этом в самом графике работы все дни месяца могли быть настроены корректно.

В этой статье мы подробно разберем, почему возникает эта проблема, как функционируют внутренние механизмы программы 1С:ЗУП в отношении «коронавирусных» нерабочих дней и как по шагам настроить систему, чтобы табель и последующий расчет зарплаты со средним заработком сошлись идеально.

Выясняем причину: почему программа выделяет дни с 1 по 3 апреля?

Для того чтобы понять логику программы, вспомним хронологию законодательных актов того периода. Первый Указ Президента № 206 устанавливал нерабочие оплачиваемые дни на период с 30 марта по 3 апреля 2020 года. Последующий Указ № 239 продлил этот режим с 4 по 30 апреля 2020 года.

Программа 1С:ЗУП берет данные для заполнения табеля из графиков работы сотрудников (ГрафикиРаботыСотрудников), которые, в свою очередь, базируются на Производственном календаре. Если в программе не обновлены классификаторы, не актуализирован производственный календарь или в свойствах самого графика не включена специальная опция учета нерабочих дней, система не может сопоставить внутренние алгоритмы с датами указов. В результате первые дни апреля (поскольку они относились к первому, «переходному» указу) или даже весь месяц могут заполняться стандартными рабочими часами.

Рассмотрим по шагам, как исправить эту ситуацию и добиться корректного заполнения документов.

Шаг 1. Обновление производственного календаря и классификаторов

Прежде чем переходить к точечным настройкам графиков работы, необходимо убедиться, что информационная база обладает актуальными законодательными данными. Разработчики 1С регулярно выпускают обновления классификаторов, которые содержат изменения по переносам дней и статусам периодов.

1. Перейдем в раздел Администрирование, далее выберем пункт Интернет-поддержка и услуги.
2. В блоке Классификаторы и программные продукты нажмем ссылку Обновление классификаторов.
3. Если система обнаружит новую версию классификаторов (в частности, изменения производственных календарей), выполним их загрузку.
4. Для проверки перейдем в раздел Настройка — Производственные календари. Убедимся, что в используемом календаре (обычно это «Российская Федерация») периоды с 30 марта по 30 апреля отмечены соответствующим цветом как нерабочие оплачиваемые дни.

За автоматическое обновление графиков в программе отвечает специальный регистр сведений АвтоматическиОбновляемыеГрафикиРаботыСотрудников. Убедимся, что автоматическое обновление включено, чтобы изменения в производственном календаре сразу транслировались на графики работников.

Шаг 2. Настройка свойств графика работы сотрудников (Решение проблемы)

Даже при полностью обновленном производственном календаре табель может заполняться неверно, если в свойствах графика работы сотрудников не установлена специальная технологическая отметка. Именно этот нюанс помог решить проблему автору обсуждения на форуме.

Выполним следующую последовательность действий:

1. Перейдем в раздел Настройка, откроем справочник Графики работы сотрудников.
2. Откроем тот график, по которому заполняется проблемный табель.
3. В верхней части формы графика нажмем на ссылку Изменить свойства графика....
4. В открывшемся окне настроек обратим внимание на раздел При заполнении учитывать нерабочие дни. Нам необходимо установить этот флаг.
5. После установки флага программа предложит автоматически перезаполнить сетку графика. Соглашаемся и нажимаем кнопку Записать и закрыть.

После проведения этой настройки откроем документ Табель за апрель 2020 года (раздел Зарплата — Табели) и нажмем кнопку Заполнить.

Система пересчитает рабочее время. Теперь дни с 1 по 3 апреля, а также все будние дни до конца месяца будут заполнены кодом «ОН» (Оплачиваемые нерабочие дни), а законные выходные (субботы и воскресенья) сохранят привычный код «В» (Выходные дни). Рабочие смены больше не будут отображаться как стандартная явка.

Шаг 3. Проверка глобальных настроек расчета зарплаты

Для того чтобы программа корректно начисляла сотрудникам заработную плату за время, отмеченное в табеле как «ОН», необходимо проверить общие настройки расчета зарплаты в информационной базе.

Выясним, установлена ли ключевая опция:

1. Перейдем в меню Настройка — Расчет зарплаты.
2. Найдем флаг Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника и установим его.
3. В появившемся списке периодов обязательно должны быть отмечены галочками все интервалы действия указов президента (включая период с 30 марта по 30 апреля 2020 года).

Эта настройка гарантирует, что при расчете начислений (например, по окладу) время с кодом «ОН» будет приравнено к фактически отработанному времени, и сотрудники получат свою штатную оплату в полном объеме, без занижения за неотработанные часы.

Важный методологический нюанс: работающие и неработающие организации

Описанная выше схема с установкой флага «При заполнении учитывать нерабочие дни» в графике работы подходит исключительно для тех предприятий, которые официально приостанавливали свою деятельность на время локдауна.

Проанализируем альтернативные сценарии:

• Организация продолжала работать в обычном режиме. Если ваша компания относится к непрерывно действующим производствам, медицинским учреждениям, аптекам или службам жизнеобеспечения, то ваши сотрудники продолжали исполнять обязанности. В таком случае флаг учета нерабочих дней в графиках ставить нельзя. В табеле должно отражаться стандартное время явки (Я), а оплата производится в обычном, одинарном размере.
• Частичная занятость (смешанный режим). Если одна часть сотрудников ушла на оплачиваемый карантин (код «ОН»), а другая продолжала работать (например, удаленно или обеспечивая дежурство на объектах), необходимо разделить их учет. Для этого создаются два отдельных графика работы. Для работающих сотрудников оставляем график без флага учета нерабочих дней, а для отдыхающих — создаем график с установленным флагом. Также для точечной настройки индивидуального времени можно использовать документ Индивидуальный график.

Критическое последствие: расчет среднего заработка (Письмо Минтруда № 14-1/В-585)

Настроив правильное отображение дней «ОН» в табеле за апрель, бухгалтеры столкнулись со следующей методологической сложностью при последующем расчете отпусков, командировок и больничных в мае, июне и последующих месяцах.

Изначально программа включала оплачиваемые нерабочие дни в расчет среднего заработка. Однако 18 мая 2020 года Минтруд РФ выпустил официальное письмо № 14-1/В-585. Согласно разъяснениям министерства, если работники освобождались от работы с сохранением заработной платы, то ни само нерабочее время (дни «ОН»), ни начисленные за этот период суммы не должны учитываться при исчислении среднего заработка.

Для корректного отражения этой позиции в 1С:ЗУП (начиная с версий 3.1.14.61 / 3.1.10.443 и выше) был реализован механизм исключения таких периодов. Чтобы программа правильно рассчитала средний заработок с учетом исключения апрельских дней «ОН», выполним процедуру обновления данных:

1. Перейдем в раздел Зарплата.
2. Найдем и запустим сервисную обработку Обновить данные для расчета среднего заработка (в некоторых релизах это происходит автоматически при перерасчете или обновлении базы, но ручной запуск гарантирует актуальность данных).
3. Программа пересчитает фактически отработанное время и исключит суммы, начисленные за нерабочие дни «ОН», из базы для расчета будущих отпусков.

Регулярная проверка настроек графиков работы, своевременное обновление классификаторов и понимание разницы между кодами времени ОН, В и Я позволят вам избежать ошибок в учете рабочего времени и успешно пройти любые проверки контролирующих органов.