Период конца марта и начала апреля 2020 года стал вызовом для многих бухгалтеров и расчетчиков заработной платы. Введение «президентских» нерабочих дней с сохранением заработной платы потребовало оперативных изменений в логике работы программы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Разберем подробно, почему возникают сложности с заполнением табеля и как правильно настроить систему, чтобы оплата соответствовала законодательству и разъяснениям контролирующих органов.
Прежде чем переходить к настройкам программы, проанализируем ситуацию с точки зрения законодательства. Согласно указам Президента РФ и разъяснениям Минтруда, дни с 30 марта по 3 апреля (и последующие периоды) не являлись ни выходными, ни праздничными в классическом понимании ТК РФ. Им был присвоен особый статус: «нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы».
Это влечет за собой несколько важных последствий для учета:
Рассмотрим по шагам, как активировать необходимый функционал в 1С:ЗУП 3.1. Если вы обнаружили, что в документе Табель дни 30 и 31 марта заполняются кодом «Я» (Явка), хотя в производственном календаре они отмечены как нерабочие, значит, в программе не включены соответствующие настройки.
Выполним следующие действия:
После включения этой настройки программа «поймет», что в указанный период необходимо использовать специальный вид времени — «ОН» (Оплачиваемые нерабочие дни).
Проанализируем ситуацию с производственным календарем. Даже если в нем дни уже помечены как нерабочие, этого недостаточно для автоматического изменения графиков сотрудников. Процесс должен быть следующим:
Шаг 1. Обновление календаря. Убедитесь, что классификаторы обновлены до последней версии. В производственном календаре (раздел Настройка) дни с 30 марта должны быть выделены особым цветом (обычно розовым или серым, в зависимости от версии), отличным от праздничных и выходных.
Шаг 2. Настройка графиков работы. Откройте используемые в организации Графики работы сотрудников. В настройках графика должен стоять флаг «При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни». Если этот флаг установлен, программа при заполнении графика автоматически заменит рабочие часы на время с кодом ОН, сохраняя при этом общее количество часов для нормы.
Шаг 3. Перезаполнение графиков. Если настройки были изменены после создания графиков на год, их необходимо перезаполнить. Нажмите кнопку «Заполнить» в карточке графика. Теперь в сетке графика вместо «Явки» должны появиться часы, соответствующие нерабочим дням.
Выясним причину, по которой Табель может продолжать заполняться некорректно. В 1С:ЗУП 3.1 приоритет имеет фактически введенная информация. Если вы уже создавали документы Табель до изменения настроек, их нужно обновить.
Разберем два сценария заполнения табеля:
ОН. Это означает, что норма времени не меняется, сотрудник получает оклад полностью, но фактически на рабочем месте он отсутствовал.Я. Оплата производится в обычном размере.Важно помнить: если в настройках расчета зарплаты выбрана опция оплаты нерабочих дней, программа будет автоматически подставлять ОН. Если же сотрудник работал в эти дни по приказу, в программе следует использовать документ Работа в выходные и праздники (хотя эти дни и не праздничные, механизм позволяет зафиксировать факт работы) или просто скорректировать табель вручную, если это единичные случаи.
Посмотрим на пример того, как эти настройки повлияют на будущие расчеты отпусков. Это критически важный момент, на который обращал внимание Минтруд. Согласно Постановлению Правительства №922, из расчета среднего заработка исключаются периоды, когда работник освобождался от работы с сохранением оплаты.
Если в программе корректно настроено использование кода ОН:
Если же вы оставите в табеле код Я (Явка), программа включит эти дни и суммы в расчет среднего заработка, что приведет к его занижению в будущем (так как сумма останется прежней, а количество учитываемых дней увеличится). Поэтому правильная настройка вида времени ОН в марте-апреле 2020 года — это залог корректных отпускных в течение всего последующего года.
Если расчет за март уже был произведен с кодом Я вместо ОН, рекомендуется выполнить следующие действия:
Табель за март (если он используется).Начисление зарплаты и взносов за март выполнить операцию «Пересчитать сотрудника» или перезаполнить документ.Оплачиваемые нерабочие дни.Такой подход позволит избежать проблем с отчетностью и последующими расчетами среднего заработка, обеспечив полное соответствие учетной политики требованиям законодательства того периода.