Для небольших производственных компаний переход с электронных таблиц Excel на специализированные учетные системы всегда сопряжен с серьезными трудностями. Ситуация усложняется в разы, если предприятие работает на общей системе налогообложения (ОСНО) с НДС, использует давальческую схему производства (выступает в роли давальца), имеет ограниченный бюджет и штат сотрудников с минимальным опытом работы в программах 1С. В этой статье мы подробно разберем, какую конфигурацию выбрать для решения подобных задач, проанализируем сильные и слабые стороны популярных решений и поможем найти наиболее сбалансированный вариант.
Прежде чем перейти к выбору программного продукта, четко определим бизнес-процесс, который нам предстоит автоматизировать. Схема работы организации-давальца выглядит следующим образом:
Теперь рассмотрим, как этот процесс ложится на различные конфигурации семейства 1С Enterprise.
---
Этот вариант является наиболее экономичным и простым во внедрении. Многие начинающие пользователи и руководители ошибочно полагают, что в 1С:Бухгалтерия невозможно вести производство, особенно по давальческой схеме. Однако это заблуждение. Версия 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ отлично справляется с этой задачей.
Рассмотрим, какими документами отражается давальческая схема в 1С:Бухгалтерия 3.0:
Дт 10.01 — Кт 60.01.Дт 10.07 — Кт 10.01. При этом право собственности остается за нами, налоги не возникают.43).20.01).10.07 в дебет счета 20.01).43, собирая затраты со счета 20.01 (стоимость сырья + услуги переработчика).Для наглядности автоматизации процесса приведем пример кода на языке 1С, который разработчик может использовать для автоматического заполнения документа передачи материалов на основании заказа или спецификации переработки:
// Пример заполнения табличной части документа передачи материалов переработчику
Процедура ЗаполнитьМатериалыВПереработку(ДокументСсылка, Спецификация) Экспорт
ДокументОбъект = ДокументСсылка.ПолучитьОбъект();
ДокументОбъект.Товары.Очистить();
// Запрос к регистру или табличной части спецификации
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| СпецификацияСостав.Номенклатура КАК Номенклатура,
| СпецификацияСостав.Количество КАК Количество
|ИЗ
| Справочник.Номенклатура.Спецификации КАК СпецификацияСостав
|ГДЕ
| СпецификацияСостав.Ссылка = &Спецификация";
Запрос.УстановитьПараметр("Спецификация", Спецификация);
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
Выборка = РезультатЗапроса.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
НоваяСтрока = ДокументОбъект.Товары.Добавить();
НоваяСтрока.Номенклатура = Выборка.Номенклатура;
НоваяСтрока.Количество = Выборка.Количество;
// Установка счетов учета по умолчанию для давальческой схемы
НоваяСтрока.СчетУчета = ПланыСчетов.Хозрасчетный.СырьеИМатериалы; // 10.01
НоваяСтрока.СчетПередачи = ПланыСчетов.Хозрасчетный.МатериалыПереданныеВПереработкуНаСторону; // 10.07
КонецЦикла;
ДокументОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
КонецПроцедуры
Преимущества ведения учета только в 1С:Бухгалтерии:
Недостатки:
---
Этот вариант часто предлагают интеграторы, поскольку он позволяет разделить управленческий и бухгалтерский контуры. В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) менеджеры ведут закупки, продажи, CRM и фиксируют складские перемещения. Затем эти данные с помощью стандартной синхронизации выгружаются в 1С:Бухгалтерию, где бухгалтер сдает отчетность.
Давальческая схема в актуальных версиях 1С:УНФ 3.0 поддерживается в полном объеме. Возможность включается в настройках программы (раздел «Производство» — галочка «Переработка давальческого сырья»). Оформление документов выглядит аналогично БП: формируется заказ поставщику с операцией «Переработка», создается расходная накладная на передачу сырья и приходная накладная на поступление готовой продукции из переработки.
Подводные камни и риски этого подхода для малого бизнеса:
1С:УНФ не рассчитывает полноценный налог на добавленную стоимость (НДС) для ОСНО. Вы не сможете оперативно увидеть в УНФ, какую сумму НДС вам необходимо будет уплатить в бюджет в конце квартала, и какие счета-фактуры еще не получены. Вся эта информация будет доступна только в 1С:Бухгалтерии после проведения синхронизации.---
Хотя в этих конфигурациях блок «Производство на стороне» (передача в переработку) реализован на высшем уровне с возможностью глубокого планирования, заказов переработчикам и точного распределения затрат, данный вариант категорически не подходит для компании из 10 пользователей с ограниченным бюджетом по следующим причинам:
---
Проанализируем ключевые критерии выбора конфигурации для нашей задачи:
| Критерий сравнения | 1С:Бухгалтерия 3.0 (БП) | Связка 1С:УНФ + БП | 1С:Комплексная автоматизация (КА 2) |
|---|---|---|---|
| Бюджет на покупку и внедрение | Минимальный (низкая стоимость лицензий и настройки) | Средний (покупка двух баз, затраты на настройку обмена) | Очень высокий (дорогое внедрение и лицензии) |
| Сложность освоения пользователями | Низкая (типовой и понятный интерфейс) | Средняя (УНФ простая, но нужно понимать логику обмена) | Очень высокая (требует долгого обучения персонала) |
| Полнота ведения ОСНО и НДС | Идеально (все декларации формируются автоматически) | Идеально (только после синхронизации данных в БП) | Отлично (все ведется в единой базе данных) |
| Отражение давальческой схемы | Простое и надежное (через документы переработки) | Хорошее оперативное управление, но риски при синхронизации | Максимально детальное (с заказами и спецификациями) |
| Управленческий учет и CRM | Базовый (минимальные возможности для менеджеров) | Отличный (полноценная CRM, анализ продаж, воронки) | Мощный (полный контур планирования и анализа) |
---
Исходя из анализа ситуации, мы рекомендуем придерживаться следующей стратегии:
Шаг 1. Старт на единой базе «1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ»
Для компании из 10 человек с нулевым опытом в 1С и жестким бюджетом лучшим решением будет начать работу исключительно в 1С:Бухгалтерия 3.0. Вы сможете запустить полноценный учет по давальческой схеме буквально за несколько дней. Бухгалтер будет спокойно контролировать остатки сырья на счете 10.07 и своевременно сдавать отчетность по НДС и налогу на прибыль. Менеджеры по продажам смогут выписывать счета и отгрузочные документы покупателям прямо из БП, а их права доступа можно ограничить так, чтобы они не могли влиять на закрытые периоды.
Шаг 2. Переход на связку «УНФ + БП» (при необходимости)
Когда ваш бизнес вырастет, отдел продаж расширится, появится необходимость в ведении сложной воронки продаж, фиксации звонков клиентов и планировании закупок на основе прогнозов, тогда (и только тогда!) имеет смысл приобрести 1С:УНФ. Вы сможете подключить ее к уже работающей 1С:Бухгалтерии, настроить типовой обмен данными и перевести менеджеров в интерфейс УНФ, оставив бухгалтера работать в БП. На этом этапе у вас уже будут ресурсы и понимание процессов для администрирования этой связки.
Избегайте избыточно сложных решений на старте. Простота, надежность регламентированного учета и отсутствие ошибок синхронизации — это главные факторы выживания и стабильного развития малого производственного бизнеса.