← На главную

Переход на систему 1С:ERP с более ранних конфигураций (например, 1С:УПП или 1С:Бухгалтерия) часто вызывает у бухгалтеров и аналитиков вопросы, связанные с логикой настройки счетов регламентированного учета. В старых системах счета можно было указать непосредственно в документах или жестко привязать к элементам справочников. В 1С:ERP реализован принципиально иной, централизованный и автоматизированный подход.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно настроить отражение производственных и косвенных затрат, а также как заставить систему автоматически выбирать нужный счет учета номенклатуры в зависимости от того, на каком складе она находится.

Настройка производственных и косвенных затрат: работа со счетами 20, 23, 25 и 26

Рассмотрим распространенную практическую ситуацию: на одном и том же физическом участке (подразделении) выполняются работы, относящиеся как к основному производству (счет 20), так и к вспомогательному (счет 23). Кроме того, на это же подразделение могут падать общепроизводственные (счет 25) и общехозяйственные (счет 26) расходы. Как настроить систему, чтобы затраты распределялись корректно?

Для начала проанализируем важное архитектурное ограничение 1С:ERP: одно подразделение в системе может иметь только один счет учета незавершенного производства (НЗП). Это значит, что напрямую закрепить за подразделением «Цех №1» одновременно и 20, и 23 счет для прямых производственных затрат невозможно.

Выясним, как обойти это ограничение на практике. Для этого мы применим метод разделения структуры предприятия на реальный и финансовый контур:

1. Создание «виртуальных» подразделений. В справочнике Структура предприятия (раздел Кадры или Производство) мы создаем не одно подразделение, а два отдельных элемента. Например: «Цех №1 (Основное производство)» и «Цех №1 (Вспомогательное производство)». Физически это один и тот же цех, но для целей регламентированного учета — это два разных центра финансового учета.
2. Настройка счетов НЗП. Перейдем в рабочее место настройки регламентированного учета (раздел Регламентированный учет — Отражение документов в регл. учете — гиперссылка Настроить счета учета). На вкладке «Производство» для подразделения «Цех №1 (Основное производство)» мы задаем счет учета 20.01, а для «Цех №1 (Вспомогательное производство)» — счет 23.

Теперь разберем, как поступить с косвенными расходами (счета 25 и 26). В отличие от прямых затрат, косвенные расходы классифицируются в системе с помощью статей расходов (справочник Статьи расходов). Чтобы не плодить десятки дублирующих статей под каждое подразделение, в 1С:ERP предусмотрен механизм уточняющих настроек.

Посмотрим на алгоритм настройки статей расходов по шагам:

1. Откроем карточку настройки отражения расходов в регламентированном учете.
2. Для базовой статьи расходов (например, «Амортизация оборудования») укажем основной счет учета по умолчанию (например, 25).
3. Воспользуемся гиперссылкой Настроить счета учета по организациям и подразделениям.
4. В открывшейся матрице настроек мы можем сделать исключения. Например, указать, что если статья расходов «Амортизация оборудования» предъявляется по подразделению «Администрация», то система должна автоматически использовать счет 26 (общехозяйственные расходы), а если по подразделению «Отдел продаж» — счет 44.02 (коммерческие расходы).

Таким образом, комбинируя разделение подразделений для прямых затрат (НЗП) и используя уточнения для статей расходов, мы получаем гибкую и полностью автоматизированную схему распределения затрат.

Настройка счетов учета номенклатуры в зависимости от склада (счета 10, 41, 43)

Второй частый вопрос автоматизации: одна и та же номенклатурная позиция на основном складе должна учитываться как материал (счет 10), на розничном или оптовом складе перепродаж — как товар (счет 41), а при поступлении в производство — списываться на затраты. Как избежать ручного выбора счетов в документах?

Для решения этой задачи в 1С:ERP используется механизм Групп финансового учета (ГФУ) номенклатуры. Карточка номенклатуры не содержит прямых счетов учета — в ней указывается только ссылка на ГФУ (например, «Материалы», «Товары»). Сами же счета настраиваются в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете на вкладке «Собственные товары».

Разберем детально, как настроить дифференцированный учет в зависимости от склада:

1. Базовая настройка ГФУ. Для Группы финансового учета «Материалы» по умолчанию задается счет 10.01. Это означает, что на большинстве стандартных складов хранения данная номенклатура будет автоматически приниматься к учету на 10 счет.
2. Создание уточняющих правил по складам. В нижней части рабочего места настройки счетов перейдем по гиперссылке Настроить счета учета по организациям и складам.
3. В открывшейся таблице создадим исключение: выберем нашу организацию, ГФУ «Материалы», но в поле «Склад» укажем конкретное место хранения — например, «Склад готовой продукции и товаров» или «Розничный магазин». Для этой строки переопределим счет учета на 41.01 или 41.11 соответственно.

Теперь при проведении документов (например, «Поступление товаров и услуг» или «Перемещение товаров») система будет анализировать связку: Организация + ГФУ номенклатуры + Склад получателя. Если система обнаружит уточняющую настройку для этого склада, она применит счет 41, если нет — возьмет базовый счет 10 из основной настройки ГФУ.

Особый механизм: Цеховые кладовые

Проанализируем еще одну важную технологию 1С:ERP, которая значительно упрощает жизнь бухгалтера и материально ответственного лица в производстве — Цеховые кладовые.

Цеховая кладовая — это склад особого типа, который жестко закреплен за конкретным производственным подразделением. Когда мы перемещаем материалы со склада общего хранения (где они учитывались на счете 10.01) в цеховую кладовую, программа автоматически делает проводку:

Дт 20.01 (или 23) — Кт 10.01

При этом физически материалы остаются лежать в кладовой, и в оперативном (складском) учете они продолжают числиться за данным подразделением в количественном выражении. В регламентированном же учете они уже списаны в незавершенное производство. Когда цех фактически расходует эти материалы на выпуск конкретной продукции (оформляется «Этап производства»), в бухгалтерском учете проводки по списанию материалов уже не дублируются, а фиксируется лишь выпуск готовой продукции из НЗП.

Использование цеховых кладовых исключает необходимость ручного составления требований-накладных бухгалтерией в конце месяца и позволяет видеть реальный остаток материалов, находящихся непосредственно "на полу" в цеху.