← На главную

Проведение инвентаризации алкогольной продукции в торговой точке часто сопровождается трудностями при отражении результатов в ЕГАИС через программу 1С. Основные вопросы, с которыми сталкиваются пользователи, связаны с распределением списываемой продукции между регистрами (склад и торговый зал), а также с необходимостью указывать акцизные марки для разбитых или утерянных бутылок. Рассмотрим подробно, как устроена эта процедура, и разберем пошаговые алгоритмы решения возникающих проблем.

Часть 1. Как распределить списание по регистрам (Регистр № 1 и Регистр № 2)

Для начала проанализируем текущую специфику работы регистров ЕГАИС. На сегодняшний день Регистр № 2 («Торговый зал») практически полностью выведен из оборота. Списание маркированного (крепкого) алкоголя со второго регистра полностью запрещено регулятором. Более того, пиво и слабоалкогольная продукция в связи с введением обязательной маркировки «Честный Знак» также переведены на поштучный учет и списываются исключительно с Регистра № 1 («Склад»). Второй регистр сейчас может содержать только старые, немаркированные партионные остатки продукции.

Когда вы проводите инвентаризацию в 1С, вы создаете стандартный документ Инвентаризация товаров. Это внутренний документ финансового учета программы, который фиксирует излишки и недостачи. На его основании необходимо передать данные в ЕГАИС. Выясним, как правильно это сделать, чтобы программа корректно распределила товары по регистрам:

1. Использование автоматического помощника. В современных конфигурациях 1С (таких как 1С:Розница, 1С:Управление торговлей или 1С:УНФ) встроен специальный инструмент — Помощник корректировки остатков ЕГАИС. Мы рекомендуем использовать именно его. Помощник автоматически анализирует текущие остатки на Регистре № 1 и Регистре № 2, сопоставляет их с результатами вашего фактического пересчета и сам генерирует нужные документы.
2. Разделение на два акта списания. Если вы формируете документы вручную на основании инвентаризации, помните: программа должна создать не один, а два отдельных документа Акт списания ЕГАИС:
   • Первый документ — с признаком списания из Регистра № 1 (сюда попадет весь маркированный алкоголь и пиво).
   • Второй документ — с признаком списания из Регистра № 2 (сюда попадут остатки немаркированной партионной продукции, если они еще числятся в вашем торговом зале в ЕГАИС).
3. Предварительный запрос остатков. Перед проведением инвентаризации обязательно отправьте запрос на получение актуальных остатков ЕГАИС по обоим регистрам. Это позволит программе сопоставить учетные данные с фактическими без ошибок. Напоминаем, что запрашивать остатки по регистрам рекомендуется не чаще одного раза в час во избежание блокировки запросов со стороны ЕГАИС.

Часть 2. Списание с Регистра № 1 при отсутствии физической акцизной марки

Часто возникает ситуация: бутылка разбита, утеряна или украдена. Физического доступа к акцизной марке (штрихкоду) нет, однако при попытке провести Акт списания ЕГАИС с Регистра № 1 программа 1С настойчиво требует отсканировать марку. Почему так происходит? Дело в том, что весь маркированный алкоголь на Регистре № 1 жестко связан с Регистром № 3, где хранятся уникальные идентификаторы (штампы) каждой бутылки. ЕГАИС не примет акт списания по причинам «Порча», «Недостача» или «Потери», пока не будет указано, какая конкретно марка выбывает из оборота.

Рассмотрим три рабочих способа решения этой проблемы.

Способ № 1. Метод исключения (вычисление утерянной марки)

Это самый надежный и правильный с точки зрения методологии ЕГАИС способ. Мы можем вычислить, какой именно марки у нас не хватает, сравнив остатки в системе с фактическим наличием на складе. Разберем этот метод по шагам:

1. Выясните, по какой приходной накладной (ТТН ЕГАИС) или справке к ней (Справка 2 / Форма Б) числится недостающая продукция.
2. В программе 1С сформируйте и отправьте в ЕГАИС запрос на получение остатков марок по этой справке (запрос по Регистру № 3).
3. Дождитесь ответа от системы. ЕГАИС пришлет вам полный список всех штрихкодов акцизных марок данной партии, которые в данный момент числятся за вашей организацией.
4. Возьмите абсолютно все физически присутствующие у вас на складе бутылки этой же позиции из этой партии и отсканируйте их марки в любой простой текстовый файл (например, в Блокнот).
5. Сопоставьте полученный из ЕГАИС список марок со списком фактически отсканированных бутылок.
6. Результат: та марка, которая присутствует в официальном ответе ЕГАИС, но отсутствует в вашем списке фактически отсканированных бутылок, и является маркой разбитой/утерянной бутылки.
7. Скопируйте этот код марки, откройте в 1С документ Акт списания ЕГАИС, перейдите в форму проверки алкогольной продукции, нажмите кнопку «Добавить штрихкод вручную» (или «Поиск по штрихкоду») и вставьте вычисленный код. После этого документ успешно проведется и будет принят ЕГАИС.

Способ № 2. Списание с причиной «Иные цели» (только для партионной продукции)

Если списываемая продукция относится к старому партионному типу (со старыми марками старого образца), вы можете попробовать обойти жесткую проверку:

• В документе Акт списания ЕГАИС укажите причину списания «Иные цели» или «Пересортица».
• Для партионного алкоголя система ЕГАИС в некоторых случаях позволяет провести документ без указания конкретных марок с Регистра № 3.
• Важное предупреждение: для новых марок (поштучный учет, формат XML v4) данный способ не сработает — ЕГАИС пришлет отказ с ошибкой отсутствия марок.

Способ № 3. Обращение в техподдержку ФСРАР (при «зависших» остатках)

Иногда торговые точки сталкиваются с техническим сбоем: на Регистре № 1 числится остаток в количестве, например, 1 шт., но при запросе остатков по Регистру № 3 система сообщает, что марок по этой справке больше нет (они были списаны ранее). Самостоятельно провести списание через 1С в таком случае невозможно — программа будет требовать марку, которой физически и виртуально не существует.

В этой ситуации выполните следующие действия:

1. Зафиксируйте расхождение (сделайте скриншоты остатков по Регистру № 1 и Регистру № 3 в вашей программе).
2. Зайдите в Личный кабинет на портале ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка) по адресу service.fsrar.ru.
3. Создайте обращение в службу технической поддержки с описанием проблемы (укажите ваш FSRAR_ID, алкокод продукции, номер справки 2 и суть проблемы: «на Регистре 1 числится остаток без марок на Регистре 3»).
4. Специалисты техподдержки ФСРАР скорректируют ваши остатки в ручном режиме, обнулив некорректно зависшую позицию.

Используя приведенные методики и встроенный функционал 1С, вы сможете корректно поддерживать актуальное состояние складов в ЕГАИС и избегать штрафных санкций за несоответствие остатков при проверках.