← На главную

При ведении розничной торговли алкогольной продукцией в программах 1С (в частности, в 1С:Управление торговлей 10.3 и 1С:Розница) пользователи регулярно сталкиваются с вопросами взаимодействия регистров остатков ЕГАИС. Возникают сомнения: в какой момент переводить продукцию в торговый зал, почему значения регистра могут уходить в минус, очищаются ли они автоматически и как правильно закрывать операционный день. Разберем методологию работы с регистрами ЕГАИС и порядок отражения операций в типовых решениях 1С.

Архитектура регистров ЕГАИС и природа отрицательных остатков

Для правильной организации учета в ЕГАИС выделим функциональное назначение регистров:

1. Регистр № 1 (Склад) — основной регистр входящих партий. Сюда продукция поступает от поставщика по подтвержденной входящей ТТН ЕГАИС. Учет ведется в разрезе партий (справок А и Б). С этого регистра осуществляются оптовые отгрузки и возвраты контрагентам.
2. Регистр № 2 (Торговый зал) — бестоварный объемно-сортовой регистр, предназначенный для розничной реализации. Партионный учет здесь отсутствует — продукция учитывается исключительно в разрезе алкогольных кодов (алкокодов).

Проанализируем распространенное заблуждение: Регистр № 2 автоматически не очищается и не обнуляется при закрытии смены. Техническая возможность появления отрицательных остатков на Регистре № 2 в течение одного операционного дня предусмотрена разработчиками ЕГАИС исключительно для того, чтобы кассовая программа не блокировала продажи алкоголя покупателям при кассовых разрывах или задержках передачи данных. Однако к моменту завершения дня (или не позднее начала следующего) возникший отрицательный баланс обязательно должен быть перекрыт реальным перемещением алкоголя с основного склада. Оставлять отрицательные остатки запрещено правилами регулирования алкогольного рынка.

Важное регуляторное уточнение: Регистр № 2 предназначен исключительно для немаркированной алкогольной продукции (пиво, сидр, пуаре, медовуха). Для маркированного алкоголя (крепкие напитки, вино) Регистр № 2 заблокирован: учет крепкого алкоголя ведется строго поштучно на Регистре № 1 с детальной привязкой цифровых кодов акцизных марок на Регистре № 3, а списание происходит автоматически при сканировании марки кассовым аппаратом при пробитии фискального чека.

Стратегия работы с остатками немаркированного алкоголя в рознице

Рассмотрим две базовые стратегии поддержания остатков немаркированной продукции при розничных продажах.

1. Стратегия упреждающего перемещения (рекомендуемая)

Чтобы исключить возникновение отрицательных остатков и не тратить время на сведение баланса в конце смены, применим следующую схему:

1. Принимаем входящую накладную от поставщика в документе ТТН ЕГАИС (входящая) и подтверждаем акт приемки. В этот момент продукция садится на Регистр № 1.
2. Сразу после подтверждения накладной вводим на ее основании документ Передача в торговый зал ЕГАИС на весь объем поступившей немаркированной партии.
3. В результате весь поступивший объем перемещается на Регистр № 2, а на Регистре № 1 остаток по данной партии обнуляется.
4. В конце смены формируем списание фактических продаж с Регистра № 2 без риска уйти в отрицательные значения.

2. Списание по итогам операционного дня

В розничной точке немаркированный алкоголь не сканируется акцизными марками при закрытии чека. Списание объемов с баланса ЕГАИС происходит на следующий рабочий день после реализации. Разберем последовательность действий:

1. На кассе фиксируются продажи, формируется и закрывается кассовая смена, создается документ Отчет о розничных продажах.
2. На основании Отчета о розничных продажах создаем документ Акт списания ЕГАИС.
3. В шапке документа выбираем регистр списания: Регистр № 2 (Торговый зал).
4. В качестве причины списания обязательно указываем значение Реализация.
5. Отправляем акт в ЕГАИС через УТМ не позднее следующего рабочего дня после проведения продажи.

Особенности реализации в 1С:Управление торговлей 10.3

В конфигурации 1С:Розница 2 функционал сопоставления чеков и автоматического формирования актов списания ЕГАИС с регистра торгового зала встроен штатно. В конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 разработчиками не всегда предусмотрено прямое заполнение акта на основании отчета о розничных продажах.

Для корректного отражения в 1С:УТ 10.3 обратим внимание на следующие практические решения:

1. Использование внешней обработки заполнения табличной части: обработка считывает строки документа Отчет о розничных продажах, сопоставляет номенклатуру 1С с алкогольной продукцией по классификатору ЕГАИС и заполняет табличную часть документа Акт списания ЕГАИС по Регистру № 2.
2. Если перемещение на Регистр № 2 не делалось заранее, обработка должна сначала сопоставить доступный остаток на Регистре № 2, сформировать документ Передача в торговый зал ЕГАИС на недостающее количество с Регистра № 1, дождаться фиксации тикета из ЕГАИС и только затем отправить Акт списания ЕГАИС.

Порядок оформления возврата немаркированного алкоголя поставщику

Если продукция уже находится на Регистре № 2, а возникла необходимость вернуть часть партии поставщику, отправить исходящую накладную сразу из торгового зала невозможно: ЕГАИС запрещает формировать оптовые отгрузки со второго регистра.

Выполним процедуру возврата по следующим шагам:

1. Формируем документ Возврат из торгового зала ЕГАИС. В табличной части указываем возвращаемую продукцию и требуемое количество. Проводим документ и отправляем данные в ЕГАИС. Это возвращает остаток с Регистра № 2 на Регистр № 1.
2. Дожидаемся успешной регистрации документа и подтверждения переноса остатка.
3. Вводим учетный документ Возврат товаров поставщику в базе 1С.
4. На основании учетного документа формируем ТТН ЕГАИС (исходящая). Накладная корректно спишет продукцию с Регистра № 1 с указанием номеров справок А и Б и уйдет поставщику через УТМ.

Соблюдение этой последовательности исключает возникновение ошибок необеспеченного расхода и расхождений в остатках между учетной системой и базами Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.