← На главную
При расчете заработной платы с помощью документа Начисление зарплаты и взносов пользователи 1С:ЗУП 3.1 нередко сталкиваются с ситуацией, когда по большинству работников районный коэффициент (РК) рассчитывается корректно, а по вновь принятому сотруднику появляется только основное начисление (например, Оплата по окладу). При этом попытка вручную добавить начисление Районный коэффициент в табличную часть кадрового документа не приводит к успеху, так как его попросту нет в списке доступных начислений.
Разберем логику работы механизма учета районного коэффициента в программе, выясним ключевые причины сбоя и пошагово рассмотрим способы решения проблемы.
Особенности механизма назначения районного коэффициента в 1С:ЗУП 3.1
В отличие от обычных надбавок и доплат, предопределенное начисление Районный коэффициент не добавляется в табличную часть начислений вручную строкой. Оно назначается автоматически как зависимое плановое начисление. На вкладке Оплата труда в документе Прием на работу для него выделено отдельное специальное поле, куда подставляется числовое значение коэффициента (например, 1.15, 1.2, 1.5).
Если это поле остается пустым или равно единице, запись в регистр сведений ПлановыеНачисления по виду расчета Районный коэффициент не формируется, и при расчете зарплаты программа начисление не выполняет.
Причина 1. Настройки подразделения и организации
Проанализируем базовые настройки структуры предприятия. Районный коэффициент может определяться на уровне всей организации либо индивидуально для каждого обособленного подразделения:
- Перейдем в раздел Настройка → Предприятие → Организации, откроем карточку организации и перейдем на вкладку Основные сведения. Проверим, установлен ли флаг В организации или ее подразделениях начисляется районный коэффициент, а также указан ли федеральный и местный коэффициент.
- Если сотрудник принят в обособленное подразделение или филиал, откроем справочник Подразделения (раздел Настройка → Подразделения). Проверим свойства конкретного подразделения: если для него установлен флаг Это – обособленное подразделение или переопределены территориальные условия, в карточке подразделения должен быть задан свой размер коэффициента.
- По гиперссылке История проверим дату, с которой установлен коэффициент в организации или подразделении. Если дата приема сотрудника на работу предшествует дате ввода коэффициента в программе, РК автоматически подтягиваться не будет.
Причина 2. Настройки позиции штатного расписания
Если в информационной базе включено ведение штатного расписания (раздел Настройка → Кадровый учет → Настройка штатного расписания), документ Прием на работу считывает условия труда напрямую из выбранной Позиции штатного расписания.
- Откроем справочник Штатное расписание и найдем позицию, на которую принят сотрудник.
- Проверим вкладку Оплата труда внутри позиции. Если позиция создавалась путем копирования из другого подразделения или до настройки региональных параметров, поле районного коэффициента может быть не заполнено.
- Если ведется история штатного расписания, создадим и проведем документ Утверждение штатного расписания или Изменение штатного расписания, скорректировав значение РК для данной позиции.
- После исправления штатного расписания откроем документ Прием на работу сотрудника и нажмем кнопку Обновить по должности / позиции или заново перевыберем позицию.
Причина 3. Использование справочника «Территории» и дистанционная работа
В конфигурации 1С:ЗУП 3.1 районный коэффициент может назначаться не только по месту нахождения подразделения, но и по условиям конкретной территории выполнения работ:
- Если в настройках учетной политики включен учет по территориям (флаг Использовать обособленные территории), проверим, заполнено ли поле Территория на вкладке Главное документа Прием на работу.
- Перейдем в справочник Территории (раздел Настройка → Предприятие → Территории) и убедимся, что для назначенной территории прописан корректный размер районного коэффициента. Если сотруднику задана территория со значением
1,0, РК рассчитываться не будет.
- Если сотрудник оформлен как дистанционный работник, обратим внимание на место фактического выполнения трудовых обязанностей, указанное в кадровых документах.
Причина 4. Проверка расчетной базы начисления
Если коэффициент в кадровом документе назначен, но в документе Начисление зарплаты и взносов сумма РК равна нулю или начисление не появляется вовсе, необходимо проверить формулу и базу начисления:
- Перейдем в раздел Настройка → Начисления и найдем предопределенное начисление
Районный коэффициент.
- Откроем вкладку Расчет базы.
- Убедимся, что в список Базовые начисления входит именно тот вид оплаты, который назначен новому сотруднику (например,
Оплата по окладу, Оплата по окладу (по часам), Оплата по часовому тарифу или сдельным расценкам). Если сотруднику назначен нестандартный или новый вид начисления, его необходимо вручную включить в список базовых начислений для РК.
Причина 5. Сбой автозаполнения в документе и регистры плановых начислений
Если документ Прием на работу был создан копированием или реквизиты изменялись в процессе заполнения формы, алгоритмы автозаполнения могли не сработать. Разберем порядок исправления:
- Проверим движения кадрового документа по регистру сведений
ПлановыеНачисления. Если записи по РК нет, в документе Прием на работу на вкладке Оплата труда поле районного коэффициента осталось пустым.
- В документе приема перевыберем подразделение и должность, чтобы заново инициализировать обработчики заполнения формы, после чего проверим появление значения в поле Районный коэффициент.
- Если период приема уже закрыт для редактирования и перепроведение нежелательно, назначим коэффициент текущим периодом с помощью документа Изменение оплаты труда или Назначение планового начисления (раздел Зарплата → Изменение оплаты сотрудников).