В практической деятельности бухгалтера по расчету заработной платы нередко возникают ситуации, когда сотрудника переводят из одного структурного подразделения в другое. Если подразделения имеют разный статус (например, одно из них является обособленным, а другое — головным), такой переход часто оформляют через процедуру увольнения и последующего приема на работу на следующий день. Если у данного сотрудника есть удержания по исполнительным листам (алименты), в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» (ЗУП 3.1) могут возникнуть технические сложности. Расчет алиментов начинает «двоиться», а программа настойчиво требует доначислений.
В рамках данной статьи мы подробно разберем, почему возникает эта проблема, как исправить ее в программе 1С:ЗУП 3.1 по шагам, а также проанализируем жесткие правовые последствия и риски, которые несет работодатель при подобном оформлении кадровых изменений.
Рассмотрим стандартную ситуацию. Сотрудник работал в обособленном подразделении, в середине месяца его уволили, а на следующий день приняли в головное подразделение. В программе мы имеем:
Физические лица;Сотрудники (один уволен, второй принят).При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за текущий месяц по головной организации программа рассчитывает алименты не только по текущему месту работы (в головном подразделении), но и пытается доначислить или пересчитать алименты по старому месту работы (в обособленном подразделении). При этом в шапке документа четко выбрано головное подразделение.
Выясним причину такого поведения системы. Дело в том, что в программе «1С:ЗУП 3.1» удержания по исполнительным листам привязываются не к конкретному элементу справочника Сотрудники, а к физическому лицу из справочника Физические лица. Для программы это один и тот же человек (одно физлицо), получающий доходы в одной и той же организации в одном расчетном периоде (месяце). Если исходный исполнительный лист не был корректно прекращен, система видит всю совокупную РасчетнаяБаза физического лица за месяц и пытается распределить удержание пропорционально доходам по обоим местам работы, выводя в документе две отдельные строки.
Также часто возникает ошибка в виде красной гиперссылки «Требуется доначисление за...». Это происходит из-за нарушения хронологии проведения документов. Если окончательный расчет при увольнении в обособленном подразделении был произведен и проведен позже, чем в головном подразделении создали или рассчитали документ Начисление зарплаты и взносов, программа фиксирует расхождение расчетной базы и сигнализирует о необходимости перерасчета.
---
Чтобы избежать задвоения строк и некорректного распределения сумм удержаний, нам необходимо строго соблюдать последовательность действий и своевременно вносить документы, прекращающие действия удержаний по старому трудовому договору. Разберем этот процесс по шагам.
Шаг 1. Оформление увольнения и расчет начислений по старому месту работы
Сначала мы должны полностью завершить трудовые отношения сотрудника в обособленном подразделении. Для этого оформляем документ Увольнение. В этом документе автоматически рассчитываются все причитающиеся сотруднику выплаты (заработная плата за отработанные дни, компенсация отпуска и т.д.), а также рассчитываются алименты, приходящиеся на эти доходы.
Шаг 2. Прекращение действия старого исполнительного листа
Это ключевой шаг, который часто упускают из виду. Поскольку трудовой договор прекращен, действие старого исполнительного листа для данного сотрудника (в рамках его старой карточки) должно быть официально остановлено в программе. Для этого нам необходимо создать документ Изменение исполнительного листа. Рассмотрим подробнее его заполнение:
Изменение исполнительного листа (или создаем новый документ этого типа и выбираем нужный исполнительный лист).Шаг 3. Оформление приема на работу в головное подразделение
Оформляем документ Прием на работу для новой карточки сотрудника в головном подразделении со следующего дня после увольнения.
Шаг 4. Регистрация нового удержания по новому месту работы
Поскольку юридически это новое место работы (новый трудовой договор), нам необходимо зарегистрировать новый документ Исполнительный лист:
Исполнительный лист.Шаг 5. Окончательный расчет заработной платы в головном подразделении
После того как мы прекратили старый исполнительный лист и ввели новый, мы можем спокойно создавать и рассчитывать документ Начисление зарплаты и взносов по головному подразделению за текущий месяц. Теперь удержание рассчитается строго одной строкой и только на основании доходов, полученных сотрудником по новому месту работы в головном офисе.
---
В процессе обсуждения данной проблемы на бухгалтерских форумах часто возникает спор: действительно ли перевод сотрудника через «увольнение и прием» в рамках одного юридического лица (один ИНН) считается переменой места работы, требующей возврата исполнительного листа судебным приставам?
Проанализируем эту ситуацию с точки зрения законодательства РФ и позиции Федеральной службы судебных приставов (ФССП) и Роструда.
1. Обязанность возврата исполнительного листа
В соответствии с частью 4 и 4.1 статьи 98 Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» и статьей 111 Семейного кодекса РФ, при увольнении должника организация обязана:
Поскольку при схеме «увольнение — прием» происходит расторжение одного трудового договора и заключение другого, с юридической точки зрения происходит прекращение трудовых отношений. Тот факт, что работодателем выступает то же юридическое лицо, для судебных приставов значения не имеет. Для них имеет значение прекращение конкретных трудовых отношений, на основании которых производилось удержание.
2. Административная ответственность и штрафы
Если организация не вернула исполнительный лист приставам в установленный законом срок (на следующий день после увольнения), а просто «перевесила» его на новую карточку сотрудника в головном подразделении, контролирующие органы при проверке могут расценить это как нарушение законодательства об исполнительном производстве.
Согласно части 3 статьи 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ), нарушение лицом, не являющимся должником, законодательства об исполнительном производстве, выразившееся в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя или утрате/несвоевременном отправлении исполнительного документа, влечет наложение административного штрафа:
Ситуация может стать особенно критичной, если обособленное подразделение и головной офис территориально относятся к разным филиалам ФССП. Передача документов напрямую из одного подразделения компании в другое в обход судебных приставов является прямым нарушением закона.
---
Если работодатель хочет избежать бумажной волокиты с возвратом исполнительного листа приставам и последующим ожиданием нового документа, переводить сотрудника между подразделениями следует без расторжения трудового договора.
Для этого необходимо оформить **постоянный перевод на другую работу у того же работодателя** (статья 72.1 Трудового кодекса РФ):
Кадровый перевод.При таком сценарии трудовой договор не прекращается, «перемены места работы» в контексте Федерального закона № 229-ФЗ не происходит, и организация имеет полное право продолжать производить удержания по ранее полученному исполнительному документу без его возврата в ФССП.
---
Если перевод все же был оформлен через увольнение и прием, работодатель обязан вернуть исполнительный лист приставам. До момента получения нового постановления об обращении взыскания от ФССП на адрес головного офиса у бухгалтерии формально нет законных оснований принудительно удерживать алименты из заработной платы сотрудника по новому месту работы.
Однако процесс пересылки документов может затянуться на несколько недель или месяцев, что приведет к возникновению задолженности у сотрудника и начислению неустойки (пени) по алиментам.
Чтобы защитить сотрудника от долгов, рекомендуется использовать следующий механизм:
Этот способ позволяет безболезненно пережить период переоформления документов в ФССП, сохранить прозрачность расчетов и избежать штрафных санкций как для организации, так и для самого сотрудника.