← На главную

При оформлении документа Перемещение товаров в конфигурациях на обычных формах (таких как 1С:Управление производственным предприятием 1.3 и 1С:Комплексная автоматизация 1.1) пользователи и бухгалтеры нередко сталкиваются с непривычно большим количеством колонок со счетами учета в табличной части. Их количество может достигать шести или даже восьми колонок. При этом возникает путаница: из каких колонок берутся счета в бухгалтерские проводки и почему при заполнении всех полей программа иногда выбирает неожиданные счета. Разберем детально, для чего заложено такое количество счетов, по какому принципу алгоритм проведения выбирает нужную колонку и как настроить систему для комфортной работы.

Назначение 8 колонок счетов учета в табличной части

Большое количество счетов учета в документе обусловлено тремя ключевыми разрезами: направлением перемещения (отправитель и получатель), видом учета (бухгалтерский и налоговый) и принадлежностью ценностей (собственные или принятые). Рассмотрим подробную структуру всех 8 колонок:

1. Счет учета БУ (отправитель) — балансовый счет, с которого списываются собственные товары со склада-отправителя (например, 41.01 или 10.01).
2. Счет учета БУ (получатель) — балансовый счет, на который приходуются собственные товары на складе-получателе (например, 41.01, если тип склада не меняется, или 41.02 при перемещении в розницу).
3. Счет учета НУ (отправитель) — счет налогового учета для списания собственных товаров со склада-отправителя.
4. Счет учета НУ (получатель) — счет налогового учета для оприходования собственных товаров на складе-получателе.
5. Счет учета принятых БУ (отправитель) — забалансовый счет, с которого списываются чужие товары (товары на комиссии, давальческое сырье, материальные ценности на ответственном хранении), числящиеся на складе-отправителе (например, 004.01 или 002).
6. Счет учета принятых БУ (получатель) — забалансовый счет, на который приходуются чужие товары на складе-получателе (например, 004.01).
7. Счет учета принятых НУ (отправитель) — счет налогового учета для перемещения принятых ценностей со склада-отправителя (если применимо).
8. Счет учета принятых НУ (получатель) — счет налогового учета для оприходования принятых ценностей на склад-получатель.

Таким образом, деление «4 счета на собственные запасы» и «4 счета на принятые запасы» покрывает абсолютно все сценарии складских перемещений в рамках одного документа — как собственных товаров, так и давальческих материалов или комиссионной продукции.

Почему счета в проводках берутся из разных колонок

Проанализируем распространенную ситуацию: пользователь заполняет и балансовые, и забалансовые счета, но проводки формируются не по тем счетам, которые ожидались, либо при изменении данных результат проведения меняется непредсказуемо.

В типовых конфигурациях при традиционном партионном учете программа определяет источник счетов не по порядку колонок и не по желанию пользователя, а по статусу списываемой партии в регистре накопления Партии товаров на складах:

1. Если при проведении программа находит остаток партии со статусом «Купленный», алгоритм формирует балансовую проводку и берет счета из первых 4 колонок (собственные товары по БУ и НУ).
2. Если же программа списывает остаток партии со статусом «На комиссию», «В переработку» или «На ответственное хранение», она формирует проводки по забалансовым счетам и берет значения из колонок для принятых товаров.

«Прыгание» счетов чаще всего возникает из-за пересортицы по статусам партий. Например, если на складе закончился собственный купленный товар, но по ошибке числился остаток комиссионной партии той же номенклатуры, документ спишет комиссионную партию и обратится к колонкам принятых товаров. Если эти колонки были заполнены балансовыми счетами (например, продублирован счет 41.01), программа сформирует некорректные проводки.

Автоматическое заполнение счетов через регистр сведений

Чтобы избежать ручного ввода и ошибок операторов, счета учета должны подставляться в документ автоматически. Для этого используется регистр сведений Счета учета номенклатуры.

Программа определяет счета по четкой иерархии приоритетов (от частного к общему):

1. Конкретная номенклатурная позиция + склад + организация.
2. Группа (папка) номенклатуры + склад / организация.
3. Организация или склад в целом.
4. Общая запись по умолчанию (где номенклатура, склад и организация не заполнены).

Если в регистре один раз правильно настроить правила подстановки, то при выборе номенклатуры в документе все необходимые 8 колонок заполнятся автоматически.

Особенности работы при партионном учете и РАУЗ

Поведение документа зависит от включенного режима учета затрат в настройках параметров учета:

1. Партионный учет: жестко контролирует статусы партий в движениях. Незаполненные забалансовые счета при фактическом наличии на складе только комиссионного остатка приведут к ошибкам проведения документа или формированию пустых проводок.
2. РАУЗ (Расширенная аналитика учета затрат): разделение собственных и чужих запасов ведется по разделам учета в аналитике учета затрат. Счета определяются настройками учета затрат, а влияние ручного редактирования счетов в строках документа может нивелироваться регламентным расчетом себестоимости.

Практические рекомендации по оптимизации работы

Разберем шаги, которые помогут упростить работу с документом и исключить ошибки:

1. Настройка видимости колонок: если на предприятии не ведется деятельность с комиссионным товаром и давальческим сырьем, рекомендуется скрыть забалансовые колонки из экранной формы. Для этого в табличной части документа откроем контекстное меню, выберем пункт Настройка списка и снимем флажки с колонок счетов учета принятых товаров. Документ станет компактным и удобным для оператора.
2. Контроль статусов партий: при возникновении сомнений в правильности проводок сформируем отчет Ведомость по партиям товаров на складах с обязательной группировкой по полю Статус партии. Это позволит сразу выявить, какие именно партии (собственные или комиссионные) числятся на остатках склада.
3. Правильное заполнение по умолчанию: в регистре Счета учета номенклатуры для товаров общего назначения установим для собственных товаров счет 41.01, а для принятых — счет 004.01. Если комиссионных операций нет вовсе, забалансовые счета можно оставить пустыми в настройках по умолчанию и никогда не вносить в них балансовые счета вручную.