← На главную
При оформлении выплаты заработной платы через банковские документы пользователи программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 нередко сталкиваются с ситуацией: документ Ведомость на выплату зарплаты создан и проведен (или загружен из внешней программы, например, 1С:ЗУП), однако при попытке привязать его в документе Списание с расчетного счета список выбора оказывается совершенно пустым. При этом при смене вида операции на Перечисление заработной платы по ведомостям документ отображается без проблем.
Проанализируем ситуацию, выясним внутреннюю логику программы и разберем по шагам, как исправить эту ошибку и корректно провести перечисление денежных средств сотрудникам.
Причина поведения: невидимые отборы формы выбора
В интерфейсе управляемых форм платформы 1С:Предприятие 8.3 при нажатии кнопки выбора документа открывается форма списка с предустановленными невидимыми фильтрами. Программа автоматически накладывает жесткие отборы в зависимости от того, какой именно Вид операции указан в шапке документа Списание с расчетного счета.
Если параметры ведомости и параметры банковского списания не согласованы между собой, ведомость просто не попадает в выборку. Рассмотрим подробнее, как связаны реквизиты этих двух документов:
- Операция «Перечисление заработной платы работнику»: предназначена для индивидуального перечисления денег на личный расчетный счет конкретного сотрудника (без использования реестров зарплатного проекта). В таком документе получателем является физическое лицо. Форма выбора ведомостей в этом режиме ожидает документы, у которых способ выплаты установлен как На счета сотрудников (или Перечисление на счет в банке), и где присутствует именно этот выбранный сотрудник.
- Операция «Перечисление заработной платы по ведомостям»: применяется при расчетах в рамках зарплатного проекта. В этом случае общая сумма перечисляется банку единым платежом по реестру, а получателем выступает кредитная организация (банк-контрагент). Форма выбора показывает только ведомости с типом выплаты По зарплатному проекту.
Если ведомость была выгружена из зарплатной конфигурации со способом выплаты по зарплатному проекту, а бухгалтер пытается оформить индивидуальное списание с видом Перечисление заработной платы работнику, программа накладывает фильтр и скрывает данную ведомость.
Влияние вида операции на проводки и налоговый учет
Выбор вида операции — это не просто формальность для заполнения формы, от него зависят проводки и регистры учета:
- При выборе операции Перечисление заработной платы работнику формируется индивидуальная проводка
Дебет 70 Кредит 51 с заполнением субконто конкретного сотрудника. Получателем платежа является физическое лицо. - При выборе операции Перечисление заработной платы по ведомостям в шапке получателем выступает банк, а проводки по счету
70 разбиваются по сотрудникам автоматически на основании табличной части прикрепленной ведомости. - Налоговый учет (УСН): некорректно выбранный вид операции и ручные правки могут нарушить закрытие зарплатных регистров накопления. Для признания расходов на оплату труда при УСН программа отслеживает четкую связку начислений и фактических списаний. Ошибки в цепочке приводят к искажению данных в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).
Способ 1. Изменение способа выплаты в ведомости
Разберем по шагам, как исправить ситуацию, если вам действительно необходимо перечислить зарплату на личный счет одного сотрудника:
- Откроем документ Ведомость на выплату зарплаты (в журнале
Зарплата и кадры — Ведомости в банк или Ведомости на счета). - Проверим реквизит способа выплаты. Если требуется оформить индивидуальную выплату работнику, переключим способ выплаты на перечисление на личные банковские счета сотрудников (без зарплатного проекта).
- Проведем документ ведомости.
- Вернемся в документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы работнику, выберем нужного сотрудника и снова нажмем выбор ведомости — теперь нужный документ отобразится в списке.
Способ 2. Использование правильного вида операции для зарплатного проекта
Если зарплата выплачивается в рамках зарплатного проекта на счета, открытые в банке-партнере:
- В документе Списание с расчетного счета установим вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям.
- В поле Получатель выберем банк, в котором открыт зарплатный проект.
- В табличной части или соответствующем поле выберем нужную ведомость — она станет доступной для выбора.
Способ 3. Автоматическое формирование списания из ведомости
Чтобы исключить ошибки сопоставления видов операций и скрытых отборов, рекомендуется отказаться от ручного создания списания с последующим поиском ведомости.
Рассмотрим правильный алгоритм ввода на основании:
- Перейдем в раздел Зарплата и кадры и откроем подготовленную ведомость.
- Нажмем на кнопку Оплатить ведомость (или используем меню Создать на основании — Списание с расчетного счета).
- Программа автоматически определит способ выплаты, создаст документ списания с расчетного счета с корректным видом операции, заполнит получателя и сама подставит ссылку на ведомость.
- При индивидуальных выплатах на счета нескольких сотрудников механизм ввода на основании автоматически сгенерирует пачку документов списания под каждого работника отдельно.
Другие возможные причины скрытия ведомости
Если способ выплаты проверен, но ведомость по-прежнему не видна, проанализируем следующие факторы:
- Ведомость уже оплачена: в список выбора попадают только те ведомости, по которым числится остаток к выплате. Если ведомость уже была случайно выбрана в другом документе списания (даже если он не проведен или помечен на удаление), остаток по ней считается нулевым, и она исключается из формы подбора.
- Несоответствие организации: в документе списания и в ведомости должны совпадать организации.
- Настройки плана счетов: если в параметрах учета зарплаты включен учет расчетов с персоналом Сводно по всем работникам, аналитика по субконто сотрудников на счете
70 отключается, что меняет логику подбора ведомостей и заполнения аналитики платежных документов.