← На главную

Рассмотрим ситуацию, когда при работе с программой «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакция 3.1) возникает необходимость начислить сотрудникам премию, однако журнал и документ Премия отсутствуют в интерфейсе раздела Зарплата.

Выясним причину отсутствия документа

Проанализируем архитектурную особенность программы 1С:ЗУП 3.1: командный интерфейс здесь динамически подстраивается под используемую функциональность. Программа не отображает лишние документы и разделы, пока в них нет фактической потребности.

Документ Премия не отображается по одной из следующих причин:

1. При первоначальной настройке программы не были отмечены флаги использования премий.
2. В справочнике Начисления отсутствует хотя бы один вид расчета, у которого в поле Назначение начисления указано значение «Премия», а в поле Начисление выполняется выбран параметр «По отдельному документу».
3. Премия настроена как плановое ежемесячное начисление. В этом случае расчет выполняется стандартным документом Начисление зарплаты и взносов, поэтому отдельный журнал премий не задействуется.

Основной способ включения: создание вида начисления

Разберем по шагам основной и самый простой способ отображения документа в интерфейсе. Как только в информационной базе появится соответствующий вид расчета, система автоматически включит видимость документа Премия.

1. Перейдем в раздел Настройка и откроем справочник Начисления.
2. Нажмем кнопку Создать для добавления нового вида расчета (или отредактируем существующий).
3. На вкладке Основное заполним ключевые реквизиты:
   1. В поле Назначение начисления выберем значение Премия.
   2. В строке Начисление выполняется установим флаг По отдельному документу (из выпадающего списка выбирается документ Премия).
4. Укажем формулу расчета (например, фиксированной суммой или процентом) и сохраним начисление по кнопке Записать и закрыть.

После сохранения начисления откроем раздел Зарплата — в списке команд появится журнал и документ Премия.

Альтернативный способ: включение через начальную настройку

Рассмотрим еще один вариант активации функционала, если требуется включить стандартные предопределенные виды премий.

1. Перейдем в меню Настройки (или откроем через Функции для технического специалиста обработку Начальная настройка программы).
2. Перейдем к шагу настройки расчетов и поощрений сотрудников.
3. Отметим флажками нужные виды премий (ежемесячная, квартальная, годовая или разовая).
4. Завершим работу мастера настройки. Программа автоматически создаст готовые виды начислений и активирует журнал документов Премия.

Особенности работы и ограничений документа «Премия»

Проанализируем важные нюансы, которые необходимо учитывать при проведении документом Премия:

1. Расчет страховых взносов: В самом документе Премия рассчитывается НДФЛ (если выплата происходит в межрасчетный период или с авансом), но страховые взносы в нем не рассчитываются. Начисление взносов всегда происходит в конце месяца в документе Начисление зарплаты и взносов.
2. Учет среднего заработка: В документе обязательно указывается период, за который начисляется премия (месяц, квартал или год). От корректности заполнения этого периода зависит правильность расчета среднего заработка для отпусков и командировок.
3. Коды доходов НДФЛ: Для производственных и трудовых премий используется код дохода 2002, а для разовых премий к праздникам или юбилейным датам — код 2003.

Альтернативные варианты начисления премий

Разберем случаи, когда использовать отдельный документ Премия не требуется:

1. Ежемесячные плановые премии: Назначаются сотрудникам кадровыми документами (например, Прием на работу или Изменение оплаты труда) и рассчитываются автоматически в конце месяца документом Начисление зарплаты и взносов.
2. Разовые прочие премии: Если в виде расчета указано назначение «Прочие начисления и выплаты», то для оформления используется документ Разовое начисление.
3. Ввод показателей через шаблоны: Если премия зависит от показателей сдельной выработки или выслуги лет, показатели вводятся документом Ввод данных для расчета зарплаты, а сам расчет выполняют при окончательном расчете зарплаты за месяц.