Вопрос настройки производственного учета в 1С:Бухгалтерия 3.0 (БП 3.0) часто вызывает дискуссии. Многие пользователи ошибочно полагают, что типовая конфигурация не способна корректно обрабатывать сложные цепочки затрат, такие как выпуск полуфабрикатов, распределение вспомогательных производств или учет брака, и прибегают к ручным операциям. Однако это не так. В программе заложен мощный механизм автоматизации, основанный на правильной настройке учетной политики и использовании регламентных операций.
В этой статье мы разберем по шагам, как построить методологию учета, чтобы система автоматически рассчитывала себестоимость по счетам 20, 21, 23, 25, 26 и 28.
Разберем главный принцип, который прозвучал в обсуждении: работа в БП 3.0 строится вокруг двух сущностей — Номенклатурных групп и процедуры Закрытия месяца. Рассмотрим подробнее, почему это важно.
Себестоимость в программе рассчитывается не по каждой отдельной позиции продукции, а в разрезе Номенклатурных групп. Если вы спишете материалы на одну группу, а выпуск продукции отразите по другой, программа не сможет «состыковать» затраты и выпуск, что приведет к ошибкам при закрытии месяца или образованию необоснованного незавершенного производства (НЗП).
Важное правило: Состав номенклатурной группы должен быть сбалансированным. Не стоит объединять в одну группу слишком разные виды продукции, если вы хотите видеть детальную себестоимость, но и избыточное дробление (одна номенклатура = одна группа) может усложнить распределение общих затрат.
Проанализируем ситуацию, когда производство состоит из нескольких стадий (переделов). Например, сначала мы производим заготовку (полуфабрикат), а затем из нее собираем готовое изделие.
Отчет производства за смену. На закладке Продукция указывается номенклатура с видом «Полуфабрикат», а счет учета выбирается 21.Программа поддерживает автоматический расчет себестоимости по переделам. Главное — убедиться, что в настройках параметров учета или в учетной политике верно определена последовательность подразделений (если используется автоматический расчет, программа сама определит порядок на основе графа затрат).
Рассмотрим, как автоматизировать работу со вспомогательными подразделениями (например, котельная или ремонтный цех). Затраты на счет 23 собираются стандартными документами: Поступление (акт, накладная) для услуг сторонних лиц и Расход материалов для внутренних нужд.
Распределение этих затрат на основное производство происходит в конце месяца. Если вспомогательное производство оказывает услуги основному, это фиксируется документом Оказание производственных услуг. Регламентная операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 автоматически доведет плановую стоимость этих услуг до фактической.
Что касается счета 28 «Брак в производстве», то потери фиксируются либо через корректировку записей регистров, либо через документ Отражение прочих затрат. Для включения брака в себестоимость продукции, его необходимо списать со счета 28 на счет 20 по соответствующей номенклатурной группе.
Выясним причину, по которой у многих пользователей возникают сложности со счетом 26. Согласно актуальным стандартам (ФСБУ 5/2019), общехозяйственные расходы (счет 26) больше не включаются в себестоимость продукции в массовом порядке.
90.08 в конце месяца. Попытка распределить его на 20-й счет «вручную» будет противоречить заложенной логике программы и методологии учета.20 счет. Посмотрим на настройки: в программе можно выбрать базу распределения (объем выпуска, плановая себестоимость, оплата труда или прямые затраты). Это делается в регистре сведений Методы распределения косвенных расходов.В обсуждении возник вопрос о том, как учитывать ресурсы. Разберем этот момент подробно. Ошибка многих — создавать для электричества спецификации. На самом деле, ресурсы — это услуги сторонних организаций.
Мы используем документ Поступление (акт, накладная, УПД). В табличной части сразу указываем:
25, если ресурс потребляет весь цех, или 20, если можно четко отнести на номенклатурную группу).20).Программа сама включит эти суммы в расчет себестоимости при закрытии месяца, распределив их согласно выбранной базе.
Для минимизации ручного ввода рассмотрим связку Спецификация + Отчет производства за смену. В документе Отчет производства за смену есть кнопка Заполнить. Если для продукции создана спецификация, программа автоматически заполнит вкладку Материалы.
Внимание: При проведении документа Отчет производства за смену программа сразу формирует проводку Дт 20 Кт 10. Это означает, что дублировать списание документом Расход материалов (бывшее Требование-накладная) не нужно, иначе затраты задвоятся.
Если в конце месяца часть затрат должна остаться на 20-м счете (продукция еще не готова), мы используем документ Инвентаризация НЗП. Мы просто указываем сумму остатка по каждой номенклатурной группе, и программа автоматически оставит это сальдо на счете 20, не включая его в себестоимость выпущенной в этом месяце продукции.
Проанализируем финальный алгоритм работы в 1С:Бухгалтерия 3.0 для получения корректной себестоимости:
Отчет производства за смену (автоматически списывая материалы).Поступление (акты) на счет 25 или 20.Инвентаризация НЗП (при наличии).Именно регламентная операция Закрытие счетов затрат выполняет самую сложную работу: рассчитывает фактическую себестоимость, корректирует плановые цены, распределяет 25-й счет и закрывает 23-й. Если все документы введены корректно, ручные операции не потребуются.