При переходе к ведению производственного учета в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 пользователи часто сталкиваются с вопросами корректного распределения себестоимости. Одной из наиболее сложных задач является настройка аналитического учета на счетах 20 и 23, а также борьба с так называемыми «золотыми гвоздями» — ситуацией, когда на дешевую вспомогательную продукцию падает львиная доля косвенных расходов. В этой статье мы подробно разберем механизмы распределения затрат, проанализируем влияние субконто Продукция и выясним, как штатно управлять распределением 25 счета.
Рассмотрим ситуацию, когда в настройках плана счетов включен учет по продукции (3-е субконто на счетах 20.01 и 23). Многие пользователи задаются вопросом: если указать конкретную номенклатуру при списании материалов, попадет ли эта затрата именно в ее себестоимость? Проанализируем этот механизм.
Если вы указываете конкретную продукцию в документах Расход материалов или Начисление зарплаты на счетах 20 или 23, программа при выполнении регламентной операции Закрытие месяца распознает эту связь. Прямые затраты будут отнесены непосредственно на выпуск именно этой позиции. Это позволяет максимально точно рассчитать себестоимость, если вы заранее знаете, на какой именно «Стол №1» пошли материалы.
Важно помнить о технической особенности: субконто Продукция является оборотным. Это означает, что:
Номенклатурной группе.Выясним, что происходит, если при отражении затрат субконто Продукция остается пустым, но указана Номенклатурная группа. Рассмотрим пример с группами «Столы» и «Стулья».
Если мы списываем затраты на Номенклатурную группу «Столы» без детализации до продукции, система при закрытии месяца распределит эти суммы между всеми выпущенными в этом месяце изделиями внутри этой группы (например, «Стол1» и «Стол2»). Распределение будет происходить пропорционально базе, установленной в учетной политике. Чаще всего такой базой выступает Плановая себестоимость выпуска.
Логика распределения выглядит следующим образом:
Доля_затрат_на_изделие = (Плановая_цена_изделия * Кол_во_выпуска) / Сумма_плановой_стоимости_всей_группы;
Сумма_списания = Общие_затраты_по_НГ * Доля_затрат_на_изделие;
Таким образом, затраты, отнесенные на «Столы», никогда не попадут на «Стулья», так как Номенклатурная группа является жестким разделителем затрат в 1С:Бухгалтерия.
Разберем более сложную ситуацию. Допустим, помимо основной продукции, вы выпускаете вспомогательные изделия, например, гвозди через 23 счет. Количество выпускаемых гвоздей исчисляется миллионами, в то время как основных изделий (столов) — десятки. Если в учетной политике для 25 счета (Общепроизводственные расходы) установлена база распределения Объем выпуска, программа распределит расходы пропорционально количеству штук. В итоге копеечные гвозди заберут на себя почти все косвенные расходы завода, став «золотыми».
Чтобы решить эту проблему штатно, без изменения программного кода, необходимо настроить Методы распределения косвенных расходов. Рассмотрим пошагово, как это сделать:
Здесь мы можем создать индивидуальное правило. Вместо «Объема выпуска» проанализируем и выберем одну из следующих баз:
Если мы хотим полностью исключить распределение 25 счета на вспомогательное производство (счет 23), в последних версиях 1С:Бухгалтерия 3.0 в регистре Методы распределения косвенных расходов можно указать конкретный Счет прямых затрат.
Например, мы можем создать запись, где для определенной статьи затрат 25 счета будет указан счет прямых затрат 20.01. В этом случае программа проигнорирует выпуск по 23 счету при базе распределения, и все общепроизводственные расходы останутся на основном производстве.
Также стоит рассмотреть вариант использования базы Плановая себестоимость. Если установить для гвоздей минимальную плановую цену в документе Отчет производства за смену, то при закрытии месяца доля косвенных расходов, приходящаяся на них, будет ничтожно мала.
Ситуация с гвоздями часто осложняется тем, что они сами же используются в производстве столов в том же периоде. Это классический пример встречного выпуска. Чтобы программа не зациклилась при расчете и корректно определила последовательность переделов, проанализируем настройки регистра Встречный выпуск продукции (услуг).
В этом регистре следует указать продукцию (Гвозди) и затрату, которой она является для другой продукции. Это позволит системе понять, что сначала нужно рассчитать себестоимость гвоздей на 23 счете, а затем передать эту стоимость в затраты 20 счета для производства столов.
Мы рассмотрели ключевые моменты настройки выпуска продукции в 1С:БП 3.0. Подведем итоги: использование 3-го субконто на 20 счете позволяет детализировать прямые затраты до конкретного изделия, но не дает аналитики по остаткам НЗП. Для управления распределением косвенных расходов (25 счет) крайне важно гибко настраивать Методы распределения, уходя от базы «Объем выпуска» в сторону «Оплаты труда» или «Материальных затрат», чтобы избежать искусственного завышения себестоимости вспомогательной продукции.