Многие пользователи 1С:Бухгалтерия 3.0 при работе со списками документов Поступление (акты, накладные, УПД) сталкиваются с ситуацией, когда в одной информационной базе колонки «Оригинал» и «СФ оригинал» присутствуют, а в другой — нет. При этом попытка добавить их через стандартное меню Изменить форму не приносит результата, так как нужные реквизиты просто отсутствуют в списке доступных полей. Рассмотрим подробно, почему это происходит и как настроить систему для корректной работы с оригиналами документов.
Первым делом проанализируем настройки программы. В системе 1С за отображение тех или иных блоков данных отвечают так называемые функциональные опции. Если опция выключена, соответствующие элементы интерфейса (кнопки, колонки, поля) скрываются программно, и их невозможно включить обычными средствами настройки формы. Разберем по шагам, где находится нужная настройка в интерфейсе 1С:Бухгалтерия 3.0:
Именно эта галочка активирует в системе механизм контроля бумажных экземпляров. После её установки в списках документов должны появиться искомые колонки. Если же функционал включен, но колонок всё равно нет, перейдем к более детальному анализу технических причин.
Важно понимать, что колонки Оригинал и СФ оригинал не являются реквизитами самого документа ПоступлениеТоваровУслуг. С технической точки зрения данные о состоянии оригиналов хранятся в отдельном месте. Проанализируем архитектуру этого решения:
СостоянияОригиналовПервичныхДокументов.Рассмотрим пример того, как система проверяет доступность этой опции на программном уровне. Это полезно знать программистам для отладки подобных ситуаций:
// Проверка функциональной опции в коде
ОтображатьДополнительныеКолонки = ПолучитьФункциональнуюОпцию("ОтображатьДополнительныеКолонкиВСписках");
ИспользоватьОтслеживание = ПолучитьФункциональнуюОпцию("ИспользоватьОтслеживаниеОригиналовДокументов");
Если ИспользоватьОтслеживание Тогда
// Логика добавления колонок в динамический список
КонецЕсли;
Если функциональная опция ИспользоватьОтслеживаниеОригиналовДокументов установлена в значение Ложь, то платформа 1С исключает эти поля из текста запроса динамического списка. Именно поэтому их нет в окне Изменить форму.
Бывают ситуации, когда функциональная опция включена, но конкретный пользователь всё равно не видит статусы оригиналов. Выясним причину в плоскости прав доступа. Для полноценной работы с этим функционалом в конфигурации предусмотрены специализированные роли, которые должны быть включены в профиль групп доступа пользователя:
Проанализируем состав прав: если вы используете стандартный профиль Бухгалтер, эти роли обычно добавлены в него по умолчанию. Однако, если в вашей организации созданы «самописные» или ограниченные профили, данные роли могли быть упущены. Проверьте настройки в разделе Администрирование — Настройки пользователей и прав.
Система контроля оригиналов в 1С:Бухгалтерия 3.0 — это не просто логическая переменная «Да/Нет». Это полноценный справочник. Рассмотрим подробнее, какие возможности это дает пользователю:
По умолчанию в системе предопределены следующие состояния:
Вы можете расширить этот список. Например, создайте статус У курьера или В архиве. Это делается через справочник Состояния оригиналов первичных документов. После добавления нового элемента он станет доступен для выбора непосредственно из списка документов Поступление.
Проанализируем ситуацию с колонкой «СФ оригинал». Её появление напрямую зависит от способа оформления документа. Если документ Поступление оформлен как УПД (Универсальный передаточный документ), то статус оригинала счета-фактуры часто совпадает со статусом основного документа. Если же счет-фактура выписан отдельно, система позволяет отслеживать его состояние независимо от товарной накладной или акта.
Если вы видите колонку Оригинал, но не видите СФ оригинал, убедитесь, что в настройках документа стоит признак необходимости счета-фактуры. В динамическом списке колонка СФ оригинал часто программно скрывается для строк, где счет-фактура не предусмотрен законодательством или условиями сделки.
Часто возникает задача проставить отметки о получении документов сразу для большого массива данных (например, за прошлый квартал). Рассмотрим, как это сделать максимально эффективно:
Ctrl для выбора отдельных строк или Shift для диапазона).Система автоматически создаст записи в регистре СостоянияОригиналовПервичныхДокументов для всех выбранных ссылок. Это гораздо быстрее, чем заходить в каждый документ отдельно. Для удобного контроля установленных статусов можно использовать готовый отчет для проверки получения оригиналов документов поставщиков.
Таким образом, для решения проблемы отсутствия колонок «Оригинал» и «СФ оригинал» необходимо последовательно проверить три уровня настроек: Функциональные опции (в интерфейсе администрирования), Права доступа (роли пользователя) и Настройки формы (через «Изменить форму» после включения опции). Понимая внутреннюю структуру хранения этих данных в независимом регистре, вы сможете легко диагностировать любые затруднения в работе этого механизма.