В процессе работы с программой «1С:Бухгалтерия 3.0» пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при заполнении документа Требование-накладная (в актуальных релизах — Расход материалов) и выборе счета затрат 20.01 «Основное производство», поле для выбора конкретной продукции (субконто 3) отсутствует. Это вызывает сложности, если предприятию необходимо вести детализированный учет затрат в разрезе каждого выпускаемого изделия. Разберем подробно, почему это происходит и как настроить программу, чтобы аналитика стала доступной.
Первым делом проанализируем общие настройки системы. В современных конфигурациях 1С реализован принцип «скрывать то, что не используется». Если в настройках базы не указано, что организация занимается производственной деятельностью, программа автоматически убирает лишние поля из всех документов, чтобы не перегружать интерфейс. Чтобы исправить это, выполним следующие шаги:
Рассмотрим ситуацию, когда функциональность включена, но поле все равно не появилось. Это может быть связано с тем, что программа не видит данных для заполнения. В 1С:Бухгалтерии реализован алгоритм «умного скрытия»: если в справочнике Номенклатура нет позиций с видом «Продукция», поле ввода может не отображаться. Проверьте, созданы ли в справочнике соответствующие элементы.
С переходом на новые стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ 5/2019 «Запасы») логика настройки счета 20.01 в программе существенно изменилась. Теперь наличие субконто на плане счетов еще не гарантирует его видимость в документах. Видимость управляется настройками детализации затрат. Проанализируем настройки учетной политики:
Если этот флажок снят, то программа будет позволять вести учет только в разрезе Номенклатурных групп (обобщенно). При включении настройки Продукция субконто станет доступным для заполнения в первичных документах, что позволит распределять материалы на конкретные изделия уже в момент их списания.
Рассмотрим важный нюанс интерфейса, который часто сбивает с толку даже опытных бухгалтеров. Отображение полей счета затрат в документе Требование-накладная зависит от того, где именно указываются счета — в шапке документа или в табличной части.
Выясним причину: если в форме документа по ссылке Счета затрат (которая находится в верхней части формы или на отдельной вкладке в зависимости от релиза) выбрано значение «Счета затрат в списке (в таблице)», то колонки с субконто могут быть скрыты или ограничены по ширине. Если же счет затрат указан для всего документа целиком (в шапке), то поля субконто отображаются под полем счета.
Посмотрим, как изменить способ отображения:
Разберем ситуацию с точки зрения кода программы. В 1С:Бухгалтерии 3.0 видимость элементов форм часто завязана на механизм функциональных опций, которые зависят от конкретной организации и даты документа. Проанализируем фрагмент программного кода, который отвечает за установку этих параметров в форме:
// Процедура устанавливает функциональные опции формы в зависимости от организации.
Процедура УстановитьПараметрОрганизацияФункциональныхОпцийФормы(Форма, Организация, Период = Неопределено) Экспорт
ПараметрыФО = Новый Структура();
ПараметрыФО.Вставить("Организация", Организация);
Если Период <> Неопределено Тогда
ПараметрыФО.Вставить("Период", ОбщегоНазначенияБПВызовСервера.ПериодНастройкиСистемыНалогообложения(Организация, Период));
КонецЕсли;
Форма.УстановитьПараметрыФункциональныхОпцийФормы(ПараметрыФО);
КонецПроцедуры
Этот код показывает нам, что настройки видимости аналитик динамические. Если для выбранной в документе организации в регистре сведений не прописано использование производственного учета на текущую дату, то даже при наличии общих настроек в базе поле Продукция останется скрытым. Поэтому обязательно проверьте, что настройки учетной политики применены именно к той организации, по которой создается документ, и действуют на дату документа.
Если после всех вышеперечисленных действий субконто Продукция так и не появилось, рекомендуем выполнить следующие действия:
20.01. Убедитесь, что третьим субконто действительно назначена Продукция. Иногда в результате некорректных обновлений или доработок состав субконто может измениться.Тестирование и исправление информационной базы в режиме Конфигуратора, уделив внимание проверке логической целостности и пересчету итогов.Подводя итог, отметим, что наиболее частой причиной отсутствия субконто является выключенная опция Выпуск продукции в функциональности или отсутствие флажка Продукция в детальных настройках счета 20.01 в учетной политике организации. Совместная проверка этих настроек и интерфейсных особенностей документа гарантированно решает данную проблему.