Рассмотрим распространенную ситуацию: вы работаете в 1С:Комплексная автоматизация (КА), создаете или загружаете из другой системы документ "Приходный кассовый ордер" (ПКО), проводите его, но бухгалтерские проводки (Дт/Кт) не формируются. Вместо них система показывает статус "не требует отражения в учете". Особенно часто с этим сталкиваются после переноса данных из 1С:Бухгалтерии, где механизмы учета устроены проще.
Давайте по шагам разберем, в чем может быть причина и как это исправить. Основная проблема, как правило, кроется в настройках счетов учета, а именно в механизме Групп финансового учета (ГФУ).
В конфигурациях 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP, в отличие от 1С:Бухгалтерии, для определения счетов бухгалтерского учета используется сложная система правил, заложенная в Группы финансового учета. Когда вы проводите ПКО с видом операции "Поступление оплаты от клиента", программа должна сформировать проводку вида Дт 50.01 Кт 62.01 (или 62.02).
50.01) система берет из настроек самой кассы.62.01 или другой счет расчетов) система должна определить на основе настроек взаиморасчетов с клиентом. Именно за это и отвечает Группа финансового учета расчетов.Если эта настройка не заполнена, программа просто не знает, какой счет подставить в кредит, и решает, что проводку формировать не нужно, отсюда и статус "не требует отражения в учете".
Проанализируем всю цепочку настроек, чтобы найти и устранить ошибку. Действовать будем методично, проверяя каждый элемент.
Проверка настроек Кассы
Первым делом убедимся, что у самой кассы указан счет учета. Откройте проблемный документ ПКО, найдите поле "Касса" и перейдите в карточку этой кассы. В карточке кассы должно быть заполнено поле "Счет учета" (например, 50.01). Если оно пустое — заполните его и сохраните изменения.
Проверка Группы финансового учета расчетов (самый важный шаг)
Это наиболее вероятное место возникновения проблемы. ГФУ расчетов обычно указывается в договоре с контрагентом.
Откройте в ПКО поле "Объект расчетов" или аналогичное поле, где указан договор. Перейдите в карточку этого договора. Внутри договора найдите вкладку "Учетная информация". На этой вкладке есть ключевое поле — "Группа фин. учета расчетов".
Именно это поле, скорее всего, у вас не заполнено.
Вам нужно выбрать из списка подходящую группу, например, "Расчеты с клиентами (руб.)". Если таких групп нет, их необходимо предварительно создать и настроить в разделе "Регламентированный учет" -> "Настройки и справочники" -> "Группы настроек фин. учета". Но, как правило, типовые группы в системе уже есть.
Обновление документа и перепроведение
После того как вы заполнили ГФУ в договоре и счет в кассе, необходимо заставить документ "увидеть" эти новые настройки. Простого перепроведения может быть недостаточно.
Правильный порядок действий:
Отражение документа в регламентированном учете
В 1С:КА действует механизм отложенного проведения. Документ сначала делает движения по оперативным регистрам (управленческий учет), а проводки формируются позже.
Перейдите в раздел "Регламентированный учет" -> "Отражение документов в регл. учете".
Если вы все настроили правильно, ваш ПКО должен появиться в списке на вкладке "К отражению". Вы можете выделить его и нажать кнопку "Отразить в учете". После этого в документе ПКО на вкладке "Проводки регламентированного учета" наконец-то появятся долгожданные Дт/Кт.
Проверка на новом документе
Если с существующим документом все равно возникают проблемы, проведите контрольный тест. После выполнения настроек из п. 1 и 2 создайте совершенно новый документ ПКО с теми же контрагентом и договором. Если у нового документа проводки формируются корректно, значит, вы все настроили правильно, а проблема была именно в "старых" документах, которые не подхватили новые настройки.
Если даже после всех шагов проблема не ушла, стоит проверить еще несколько моментов:
"НСИ и администрирование" -> "Организации", откройте вашу организацию и перейдите в настройки учетной политики. Проверьте, нет ли там специфических настроек, отменяющих стандартное формирование проводок для кассовых документов.В подавляющем большинстве случаев проблема отсутствия проводок в ПКО в 1С:Комплексная автоматизация решается корректной настройкой Группы финансового учета расчетов в договоре с контрагентом. Это ключевой механизм, который необходимо настроить для правильного ведения бухгалтерского учета в этой системе.