Часто на производственных предприятиях возникает ситуация, когда из одного исходного материала (например, кругляка) получается сразу несколько видов готовой продукции разной ценности (обрезная доска, необрезная доска и горбыль). По умолчанию при проведении документа ОтчетПроизводстваЗаСмену программа 1С распределяет себестоимость затраченного сырья пропорционально количеству выпущенной продукции. Проанализируем ситуацию: если мы распилили 10 кубов кругляка стоимостью 10 000 рублей и получили 5 кубов обрезного, 3 куба необрезного материала и 2 куба горбыля, программа рассчитает себестоимость как 5000, 3000 и 2000 рублей соответственно.
Однако экономически это неверно, так как ценность обрезной доски значительно выше ценности горбыля. Разберем по шагам, как настроить программу так, чтобы себестоимость обрезного материала была существенно больше (например, 8000 рублей), необрезного — меньше (1500 рублей), а горбыля — минимальной (500 рублей). Рассмотрим несколько удобных способов решения этой задачи в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия.
Этот подход является классическим для производственного учета и требует корректной настройки учетной политики. Разделим процесс на два этапа: выделение побочного продукта (горбыля) и распределение оставшихся затрат между основными продуктами.
ОтчетПроизводстваЗаСмену перейдем на вкладку ВозвратныеОтходы. Укажем там наш горбыль (2 куба) и зададим ему фиксированную цену (например, на общую сумму 500 рублей). При проведении документа программа автоматически вычтет эти 500 рублей из общих затрат на производство (из 10 000 рублей стоимости кругляка). Оставшиеся 9 500 рублей будут распределяться только между обрезной и необрезной доской.УчетнаяПолитика в раздел учета затрат и включим использование плановой себестоимости выпуска.ЗакрытиеМесяца программа соберет все фактические затраты (стоимость сырья минус стоимость отходов) и распределит их строго пропорционально общей плановой стоимости каждого вида продукции, а не их объему в кубах.Если производственный процесс на предприятии не требует сложного распределения косвенных расходов и учета незавершенного производства, рассмотрим более простой и быстрый альтернативный метод. Многие бухгалтеры используют для процессов распиловки или разделки документ КомплектацияНоменклатуры.
КомплектацияНоменклатуры.Разборка.ДоляСтоимости. Именно она решает нашу задачу. Укажем в ней доли в виде коэффициентов или процентов для каждого продукта. Чтобы получить желаемые суммы из 10 000 рублей, поставим для обрезного долю «80», для необрезного — «15», а для горбыля — «5».Результат: При проведении этого документа программа сразу же (без ожидания процедуры закрытия месяца) спишет кругляк и оприходует доски и горбыль на склад. Себестоимость исходного сырья будет распределена строго в указанных нами долях: 8000 рублей, 1500 рублей и 500 рублей. Это самый прозрачный и легко контролируемый способ для небольших производственных или торговых компаний.
Оба рассмотренных метода позволяют гибко управлять себестоимостью получаемой продукции. Выбор конкретного способа зависит от сложности вашей учетной политики: если вы используете полноценный производственный учет с распределением зарплаты рабочих, амортизации станков и электроэнергии, выбирайте первый способ с плановыми ценами. Если же вам нужно просто "разрезать" стоимость сырья на несколько частей, идеально подойдет второй способ с документом комплектации.