При работе в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 многие пользователи сталкиваются с ситуацией, когда после проведения документа Поступление из переработки в проводках по дебету счетов 43 (Готовая продукция) или 41 (Товары) и кредиту счета 20.01 (Основное производство) отображается только количество, а сумма остается нулевой. Это вызывает беспокойство, особенно если материалы были переданы переработчику и их стоимость должна быть включена в себестоимость выпуска. Рассмотрим подробно, почему это происходит, как работают механизмы программы и что необходимо настроить для корректного отображения цифр.
Для начала проанализируем, как 1С:Бухгалтерия рассчитывает стоимость выпуска. В данной конфигурации существует два основных подхода к отражению себестоимости в момент выпуска продукции (в том числе при переработке на стороне):
Поступление из переработки формируются только количественные движения. Суммовая оценка выпуска в течение месяца остается нулевой. Окончательная (фактическая) себестоимость рассчитывается только в конце месяца при выполнении регламентной операции Закрытие месяца.20.01 и делает корректирующую проводку на разницу.Если в вашем документе суммы нулевые, это не всегда означает ошибку. Скорее всего, в вашей учетной политике не включен учет по плановым ценам, и вам нужно просто дождаться закрытия периода.
Выясним, как проверить и изменить настройки формирования себестоимости. Перейдем в раздел Главное — Настройки — Учетная политика. Найдем блок настроек, отвечающий за учет затрат (в новых редакциях это гиперссылка «Затраты» в подразделе «Учет выпуска продукции»).
Посмотрим на флажок «Используется плановая себестоимость выпуска»:
Дт 43 (41) - Кт 20.01 будут иметь нулевую сумму до момента закрытия месяца. Программа «соберет» все затраты (материалы, услуги переработчика, зарплату, амортизацию) и распределит их на выпуск в последний день месяца.20.01 в течение месяца.Важный нюанс: Если вы решили включить использование плановых цен «задним числом», обязательно перепроведите документы выпуска, чтобы в них появилась колонка с ценой и сформировались суммовые проводки.
Проанализируем ситуацию, когда месяц закрыт, но суммы так и не появились. Часто пользователи ищут сумму в самом документе Поступление из переработки, ожидая, что она изменится. Однако программа работает иначе.
Фактическая себестоимость фиксируется отдельным документом — Регламентная операция с типом «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». Чтобы убедиться, что расчет произведен, выполните следующие действия:
Дт 43 (41) - Кт 20.01. Именно здесь вы увидите доначисление стоимости продукции.Если даже после закрытия месяца сумма остается нулевой или счет 20.01 не закрывается, необходимо проверить аналитику. Рассмотрим наиболее частые ошибки:
1. Несоответствие номенклатурных групп.
Это критически важный момент. Затраты (списание материалов на счет 20.01) и выпуск продукции должны отражаться по одной и той же Номенклатурной группе. Если вы списали ткань на группу «Производство одежды», а в поступлении из переработки указали группу «Услуги переработчика», программа не сможет сопоставить затраты с выпуском. Проверьте:
Передача сырья в переработку (или в требованиях-накладных).Поступление из переработки.2. Использование счета 41 вместо 43.
Хотя 1С позволяет использовать счет 41.01 для выпуска, традиционно счет 20.01 закрывается на счет 43. Если вы используете счет 41, убедитесь, что в справочнике Номенклатура для данной позиции правильно настроены счета учета, и программа понимает, что это продукция, изготовленная из вашего сырья.
3. Отсутствие спецификаций.
Хотя документ может провестись и без спецификации, ее наличие помогает автоматизировать заполнение закладки «Использованные материалы». Если закладка «Материалы» в Поступлении из переработки пуста, программа может не понять, какие именно остатки со счета 10.07 (Материалы, переданные в переработку) нужно списать в затраты текущего выпуска.
Для корректного формирования себестоимости важно соблюдать хронологическую цепочку. Посмотрим на стандартный цикл работы с переработчиком:
Дт 10.07 - Кт 10.01. Стоимость материалов перемещается на склад переработчика, но остается на балансе организации.Дт 43 (41) - Кт 20.01.Дт 20.01 - Кт 60.01.Дт 20.01 - Кт 10.07.Если время документа Поступление из переработки будет меньше, чем время передачи материалов, система может выдать ошибку об отсутствии остатков на счете 10.07, что приведет к некорректному расчету себестоимости.
Представим ситуацию: мы передали материалы на 10 000 рублей и заплатили за работу 2 000 рублей. В учетной политике плановые цены выключены.
Проанализируем движения документа Поступление из переработки:
Дт 41.01 - Кт 20.01 | Кол-во: 10 шт. | Сумма: 0.00
Дт 20.01 - Кт 10.07 | Сумма: 10 000.00 (Списание материалов)
Дт 20.01 - Кт 60.01 | Сумма: 2 000.00 (Услуги переработчика)
На текущий момент на счете 20.01 по данной номенклатурной группе накопилось 12 000 рублей. После запуска Закрытия месяца программа создаст корректирующую проводку:
Дт 41.01 - Кт 20.01 | Сумма: 12 000.00 (Корректировка стоимости выпуска)
Резюмируем: Если вы видите нулевую сумму в проводках документа, в первую очередь проверьте настройки плановой себестоимости. Если они отключены — это штатное поведение системы, и суммы появятся после закрытия месяца. Если же закрытие месяца не помогает — ищите расхождения в аналитике (номенклатурных группах) между затратами и выпуском.