При переходе на новые версии программ или расширении штата бухгалтерии часто возникает вопрос: сколько экземпляров 1С:Предприятие можно открыть на одном рабочем столе, имея всего один ключ? Ситуация усложняется, когда в организации используются разные типы лицензий — аппаратные (USB) и программные (пин-коды). Разберем по шагам все технические и юридические нюансы этой задачи.
Рассмотрим ситуацию, когда у вас есть коробочные версии программ, например, «1С:Бухгалтерия 8» (БП) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП), каждая из которых укомплектована локальным USB-ключом (серия ORGL8). Основной принцип работы локального ключа заключается в том, что он дает право на запуск неограниченного количества сеансов на том компьютере, к которому он подключен физически.
Проанализируем ключевые моменты работы с USB-ключами:
ORGL8) в один компьютер бессмысленно и даже вредно. Драйвер HASP увидит только один из них, а второй будет игнорироваться. Более того, это может привести к нестабильной работе системы защиты.Теперь посмотрим на программные лицензии, которые поставляются в виде пин-кодов. Здесь существует два варианта активации, и их важно различать:
Вариант 1: Однопользовательская лицензия. При активации на конкретном компьютере она ведет себя точно так же, как USB-ключ. Вы можете открывать любое количество баз и окон конфигуратора под одной учетной записью Windows на этом устройстве. Платформа привязывается к характеристикам железа и позволяет запускать произвольное количество экземпляров системы.
Вариант 2: Многопользовательская лицензия через сервер 1С. В этом случае учет лицензий идет не по компьютерам, а «по сессиям». Каждое новое окно, которое открывает пользователь (новая база или даже копия той же самой базы), будет забирать одну лицензию из общего пула на сервере. Это критически важно учитывать при планировании бюджета на закупку лицензий для клиент-серверного варианта.
Для небольших компаний часто приобретается «1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений». Рассмотрим его особенности, так как они напрямую влияют на количество одновременно запущенных баз:
rphost). Это означает, что вы не сможете распределить нагрузку между несколькими процессами или серверами в кластере.Выясним причину, по которой программная лицензия может внезапно перестать работать. Программная защита привязывается к конфигурации компьютера. Изменение следующих параметров потребует использования резервного пин-кода:
Проанализируем ситуацию с проверками. Даже если технически один USB-ключ позволяет запустить 100 баз, с точки зрения закона и лицензионного соглашения у вас должны быть подтверждающие документы на каждую основную поставку конфигурации. Для успешного прохождения проверки рекомендуется:
— Сохранять регистрационные карточки (желтые анкеты) на БП и ЗУП.
— Иметь на руках акты или накладные, подтверждающие факт покупки.
— Зарегистрировать все программные продукты в личном кабинете на портале portal.1c.ru. Это свяжет ваши лицензии в единый аккаунт и снимет вопросы о легальности использования разных конфигураций под одним ключом.
Если на компьютере установлены и USB-ключи, и программные лицензии, важно понимать, в каком порядке 1С будет их искать. Это поможет избежать ситуаций, когда «дорогая» серверная лицензия тратится на локального пользователя. Очередность поиска следующая:
.lic).HASP HL).HASP License Manager).Таким образом, если вы работаете локально и у вас воткнут USB-ключ, платформа в первую очередь подхватит именно его, позволяя открывать любое количество баз без расхода сетевых лицензий.