Вопросы лицензирования программных продуктов «1С:Предприятие 8» базовых версий часто вызывают путаницу у начинающих пользователей и бухгалтеров. Основная сложность заключается в понимании того, за что именно мы платим: за возможность работы в программе вообще или за конкретный функционал. Разберем подробно ситуацию, когда у пользователя уже есть «1С:Бухгалтерия предприятия 8. Базовая версия» и возникает необходимость расширить учет за счет «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия».
Рассмотрим фундаментальный принцип работы базовых версий. В отличие от версий ПРОФ, где клиентская лицензия является универсальным «ключом» для запуска любой конфигурации на платформе «1С», базовая лицензия жестко привязана к идентификатору конкретного программного продукта. Проанализируем, что это означает на практике:
1С:Бухгалтерия предприятия (базовая) вы получаете пин-код, который активирует программный файл лицензии именно для этой конфигурации.1С:Зарплата и управление персоналом (базовая), система проверяет наличие лицензии именно для ЗУП. Файл лицензии от «Бухгалтерии» не будет опознан как валидный для этой программы.ЗУП с лицензией от базовой БП невозможно. Программа в обязательном порядке потребует ввести новый пин-код, который идет в комплекте с поставкой «Зарплаты».Таким образом, если вам нужно вести и бухгалтерский, и кадровый учет в базовых версиях, вам придется приобрести два отдельных программных продукта. Это можно сравнить с покупкой разных напитков в магазине: оплатив один товар, вы не получаете право взять другой бесплатно, даже если они одного производителя.
Выясним причину, по которой пользователи часто путают ограничения. В базовой версии 1С:Бухгалтерия существует программное ограничение: в одной информационной базе можно вести учет только по одной организации. Однако платформа не запрещает вам создавать неограниченное количество самих информационных баз.
Разберем, как это работает технически:
1С:Бухгалтерия (базовая).Однако помните о ключевом ограничении: одна база — один пользователь. Вы не сможете открыть одну и ту же базу «ООО Ромашка» одновременно на двух разных компьютерах или даже в двух окнах на одном компьютере (система выдаст ошибку блокировки файла базы данных).
Проанализируем техническую сторону защиты. Базовые версии используют систему программного лицензирования, которая привязывается к параметрам вашего компьютера (материнская плата, процессор, операционная система).
В комплекте базовой версии обычно идет 3 попытки активации (один основной пин-код и два резервных). Рассмотрим сценарии, когда эти попытки расходуются:
Если вы израсходуете все три попытки, согласно лицензионной политике, вам придется приобретать программу заново. В версиях ПРОФ этот вопрос решается проще через запрос дополнительных пин-кодов в центре лицензирования, но для базовых версий правила более жесткие.
Посмотрим на ситуацию шире и разберем, какие еще ограничения накладывает базовая лицензия, помимо привязки к конфигурации. Это поможет понять, подходит ли вам этот продукт в долгосрочной перспективе:
Конфигуратор доступен только для технических нужд (обновление, тестирование, выгрузка данных).1Cv8.1CD. Работа в серверном варианте (SQL) невозможна.COM-соединения и Automation, что делает невозможным автоматическую интеграцию с некоторыми сторонними сервисами без использования стандартных механизмов обмена.Разберем ловушку, в которую могут попасть пользователи при покупке спецпредложений. Существуют версии, такие как 1С:Бухгалтерия 8 для 1 или 1С:БизнесСтарт. Технически это та же базовая бухгалтерия, но с «сюрпризом»:
В этих версиях лицензия привязывается к ИНН организации. При первой активации и создании базы вы указываете ИНН. После этого программа блокирует возможность создания баз с другими ИНН. В обычной же «Базовой Бухгалтерии» (не «для одного») вы можете вести сколько угодно баз разных организаций (по одной в каждой базе). Если вы планируете в будущем вести учет нескольких фирм, выбирайте стандартную базовую поставку, а не акционные предложения для одной компании.
Завершим наш анализ приятным моментом. Несмотря на все ограничения, базовые версии имеют огромное преимущество — бесплатную поддержку. Рассмотрим, что это дает пользователю:
ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) для получения обновлений.Подведем итог: Для работы в БП и ЗУП базовых версий вам нужно купить две разные коробки (или электронные поставки) с разными пин-кодами. Каждая из них позволит вам вести учет по любому количеству организаций в разных базах и запускать их одновременно на одном компьютере.