← На главную

При ведении учета сложной техники и электроники часто возникает задача зафиксировать специфические технические параметры для различных категорий товаров. Например, для категории «Мониторы» необходимо указывать диагональ, тип матрицы и разрешение экрана, а для категории «Принтеры» — скорость печати, тип печати и емкость лотка. В программе 1С:Управление торговлей 11.4 пользователи нередко сталкиваются со сложности выбора правильного механизма: создавать ли отдельные иерархические папки в справочнике номенклатуры или настраивать виды номенклатуры.

Рассмотрим, как штатно и корректно организовать такой учет, чтобы не создавать дублирующих сущностей и максимально эффективно использовать возможности системы.

Различие между группами и видами номенклатуры

Первое, с чем необходимо разобраться, — это назначение справочника Виды номенклатуры и обычных групп (папок) в справочнике Номенклатура.

Обычные папки (группы справочника) предназначены исключительно для удобства визуальной навигации оператора по дереву товаров. Они не содержат настроек учета и не определяют набор свойств карточки товара. В свою очередь, справочник Виды номенклатуры отвечает за правила поведения позиции в системе: правила продаж, порядок учета серий, шаблоны цен, а также индивидуальный состав свойств и реквизитов.

Проанализируем основные преимущества использования видов номенклатуры:

1. Иерархия видов: В современных релизах 1С:Управление торговлей справочник видов номенклатуры поддерживает полноценную иерархию. Вы можете создать родительскую группу «Электроника» и вложенные виды «Мониторы» и «Принтеры».
2. Единая настройка свойств: Настройки доп. реквизитов задаются на уровне вида, что позволяет автоматически подключать нужные поля при создании нового товара соответствующего вида.
3. Отсутствие дублирования: При грамотной настройке видов номенклатуры отпадает необходимость повторять ту же структуру папок в основном справочнике товаров. Поиск, фильтрация и формирование отчетов прекрасно работают по видам номенклатуры.

Выбор между характеристиками и дополнительными реквизитами

Выясним важное различие между двумя механизмами платформы, чтобы избежать ошибок при проектировании учета:

Характеристики номенклатуры служат для складского и финансового учета. Они разбивают остатки, себестоимость и цены одной позиции номенклатуры на несколько вариантов (например, размер одежды или цвет смартфона). Если включить учет по характеристикам, система будет требовать их обязательного указания в документах поступления, перемещения и реализации.

Дополнительные реквизиты предназначены для хранения технических паспортов товаров (разрешение, мощность, диагональ, интерфейсы подключения). Они хранятся прямо в карточке номенклатуры и не усложняют складской учет учетными разрезами.

Если каждый монитор или принтер заводится в базе как отдельная позиция номенклатуры, технические свойства следует настраивать через Дополнительные реквизиты вида номенклатуры, а не через характеристики.

Пошаговая настройка дополнительных реквизитов для видов номенклатуры

Разберем по шагам порядок действий для настройки технических параметров электроники.

1. Включение функционала: Перейдем в раздел НСИ и администрирование > Администрирование > Общие настройки > Дополнительные реквизиты и сведения и установим соответствующий флаг.
2. Настройка вида номенклатуры: Откроем справочник Виды номенклатуры и создадим вид «Мониторы». Перейдем на закладку Дополнительные реквизиты.
3. Добавление реквизитов: Нажмем кнопку добавления и создадим нужные параметры (например, «Диагональ», «Тип матрицы», «Разрешение экрана»). Для типа данных можно выбрать число, строку или заранее заданный список значений.
4. Использование общих реквизитов: Если параметр встречается у разных видов товаров (например, «Цвет корпуса» или «Гарантийный срок»), добавим его как Общий реквизит. Это позволит избежать создания дублирующих реквизитов в базе данных.
5. Настройка шаблона наименования: В карточке вида номенклатуры на форме Шаблон наименования настроим формулу автозаполнения наименования товара. Используя заведенные реквизиты, система сможет формировать наименование вида: [Тип номенклатуры] + [Бренд] + [Диагональ], что исключит человеческий фактор при вводе номенклатуры операторами.

Работа в отчетах, фильтрах и при выгрузке на сайт

Посмотрим, как настроенная схема ведет себя в ежедневной работе:

Поиск и отборы: В списке номенклатуры доступна удобная панель фильтрации по видам номенклатуры и значением дополнительных реквизитов. Оператор может быстро отобрать все мониторы с диагональю 27 дюймов.

Отчеты: В стандартных отчетах по продажам, остаткам и валовой прибыли (например, Ведомость по товарам на складах или Продажи) дополнительные реквизиты вытягиваются в группировки и поля отчета через механизм Изменить форму / Настройки.

Интеграция с интернет-магазином: При обмене с системами CMS (например, 1С-Битрикс) дополнительные реквизиты автоматически выгружаются как свойства инфоблоков. На стороне сайта из них сразу формируются умные фильтры для каталога товаров.