При работе с подсистемой международного финансового учета (МСФО) в 1С:ERP многие пользователи и специалисты сталкиваются с парадоксальной ситуацией: официальная документация утверждает, что количественный учет поддерживается, однако при попытке найти привычный флажок Количественный в настройках счета или в конфигураторе, его не оказывается. Это вызывает логичные вопросы о том, как реализован этот механизм и где хранятся данные. В этой статье мы подробно разберем архитектуру количественного учета в МСФО и научимся правильно выводить эти показатели в отчетность.
В российском регламентированном учете (РСБУ) мы привыкли к жесткой структуре: если на счете в плане счетов Хозрасчетный включен признак учета Количественный, то в регистре бухгалтерии по этому счету обязательно будут заполняться соответствующие ресурсы. В международном учете 1С:ERP реализован более гибкий, «небалансовый» подход.
Проанализируем структуру объектов. В плане счетов Международный действительно отсутствуют встроенные признаки количественного учета для субконто. Это сделано намеренно. Логика системы строится не на свойствах счета, а на возможностях регистра бухгалтерии. Если мы откроем РегистрБухгалтерии.Международный в конфигураторе, то увидим ресурс Количество. Он определен для всего регистра в целом.
Таким образом, система позволяет записать количественный показатель в любую проводку по любому международному счету, независимо от того, какие настройки установлены в самом справочнике «План счетов». Это дает методологическую свободу при трансляции данных из разных источников.
Рассмотрим подробнее механизмы, с помощью которых данные о количестве попадают в международный учет. В 1С:ERP предусмотрено два основных сценария:
Шаблон проводки (раздел МСФО — Настройки и справочники) существует табличная часть сопоставления полей. При настройке правила заполнения ресурса Количество международного регистра, мы можем явно указать источник — поле Количество из регистра Хозрасчетный.ВыручкаИСебестоимостьПродаж или ТоварыНаСкладах). В правилах формирования проводок по документам настраивается выборка количественных данных из табличных частей документов ПриобретениеТоваровУслуг, РеализацияТоваровУслуг и других.Выясним причину, почему это важно методологически. В международной практике момент перехода права собственности часто не совпадает с российскими стандартами. Например, при учете товаров в пути или «неотфактурованных поставок» нам жизненно необходимо видеть не только стоимость, но и объем запасов, чтобы корректно рассчитать себестоимость при последующем выбытии.
Чаще всего жалобы на «отсутствие» учета возникают из-за того, что в стандартной Оборотно-сальдовой ведомости (международный учет) колонки с количеством скрыты по умолчанию. Проанализируем, как их включить.
Разберем по шагам процесс настройки отчета:
Оборотно-сальдовая ведомость (международный учет).Количество (может называться Количество (сальдо начальное), Количество (оборот) и т.д.).Если в базе проводились документы по международному учету и в настройках формирования проводок было указано заполнение количества, данные мгновенно появятся в отчете. Важно помнить: в МСФО количество не является балансовым ресурсом в классическом понимании двойной записи для всех счетов, оно служит информативным целям для конкретных разделов учета (ТМЦ, внеоборотные активы).
Если вы разрабатываете собственные отчеты или обработки на СКД для подсистемы МСФО, важно понимать, как обращаться к этим данным через запрос. Посмотрим на пример типичного запроса к остаткам международного регистра:
ВЫБРАТЬ
МеждународныйОстатки.Счет,
МеждународныйОстатки.Субконто1,
МеждународныйОстатки.СуммаОстаток,
МеждународныйОстатки.КоличествоОстаток
ИЗ
РегистрБухгалтерии.Международный.Остатки(&Период, , , ) КАК МеждународныйОстатки
Обратите внимание, что даже если в метаданных плана счетов нет галочки «Количественный», виртуальная таблица остатков регистра бухгалтерии все равно вернет поле КоличествоОстаток, если ресурс определен в самом регистре. Это ключевое отличие от РСБУ, где для получения остатка по количеству счет обязательно должен иметь соответствующий признак учета, иначе поле в запросе будет пустым или недоступным.
Рассмотрим ситуацию с драгоценными металлами или металлическими счетами (ОМС). В международном учете такие активы часто переоцениваются по рыночной стоимости, но физический вес (количество) остается неизменным. Использование количественного ресурса в международном регистре позволяет:
Таким образом, мы выяснили, что количественный учет в международном плане счетов 1С:ERP не просто существует, а реализован более универсально, чем в российском учете. Главное — правильно настроить правила формирования проводок и не забывать добавлять соответствующие поля в настройки отчетов.