← На главную

При работе в 1С:ERP Управление предприятием начинающие пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в Оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) по определенным счетам отображаются только денежные суммы, в то время как количественные показатели отсутствуют. Рассмотрим подробно, почему это происходит и как правильно настроить систему для отображения количественного учета на примере счетов 43 «Готовая продукция» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Разберем методологию: счет 62 и количественный учет

Первым делом проанализируем ситуацию со счетом 62. В типовом плане счетов бухгалтерского учета Российской Федерации, который реализован в системе 1С, счет 62 предназначен исключительно для учета дебиторской задолженности. Это означает, что система фиксирует, сколько денег вам должен контрагент, а не сколько штук товара за ним числится.

Рассмотрим причины, по которым количественного учета на счете 62 быть не может:

1. Объекты расчетов: Субконто на этом счете — это «Контрагенты», «Договоры» и «Объекты расчетов» (например, «Заказ клиента» или «Реализация товаров и услуг»). Ни один из этих справочников не предполагает количественного измерения.
2. Суть операции: Проводка по дебету 62 и кредиту 90 отражает возникновение долга покупателя в денежном эквиваленте. Количество проданного товара при этом списывается со счетов учета ТМЦ (например, 41 или 43).

Вывод: Попытки включить количественный учет на счете 62 методологически неверны. Если вам необходимо увидеть количество проданного товара в разрезе клиентов, следует использовать отчеты оперативного учета, такие как «Продажи» или «Ведомость расчетов с клиентами».

Проанализируем счет 43: почему не видно количество готовой продукции

В отличие от счета расчетов, счет 43 является активным инвентарным счетом. На нем обязательно должен вестись количественный учет. Если в вашей ОСВ по счету 43 видны только суммы, выясним причину, последовательно проверяя настройки системы.

Шаг 1. Проверка показателей в настройках отчета

Чаще всего проблема кроется не в отсутствии данных в базе, а в настройках самого отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Разберем, как это проверить:

1. Откроем отчет ОСВ по счету 43.
2. Перейдем в меню «Настройки».
3. Найдем вкладку «Показатели».
4. Убедимся, что установлен флаг «Количество».

Если этот флаг снят, система будет игнорировать количественные данные в регистре бухгалтерии и выводить только стоимостную оценку. После установки флага сформируем отчет заново.

Шаг 2. Проверка настроек Плана счетов

Если настройка показателей в отчете не помогла, проанализируем состояние счета в Плане счетов (хозрасчетный). В 1С:ERP настройки счетов могут быть изменены пользователем с соответствующими правами.

Выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел «Регламентированный учет» — «Настройки и справочники» — «План счетов».
2. Найдем счет 43.
3. Проверим колонку «Кол.». В ней должна стоять галочка, означающая, что по данному счету ведется количественный учет.

Важный момент: Если вы используете демо-базу или новую настройку, убедитесь, что у счета 43 заполнены субконто «Номенклатура» и «Склады» (если учет по складам включен в учетной политике).

Шаг 3. Отражение документов в регламентированном учете

В 1С:ERP существует разделение на оперативный учет (склад, закупки, продажи) и бухгалтерский (регламентированный) учет. Рассмотрим ситуацию, когда документ (например, «Выпуск продукции») создан, но проводки по нему еще не сформированы.

Проанализируем механизм формирования проводок:

1. Документы в ERP делают движения по регистрам накопления сразу после проведения.
2. Движения по регистру бухгалтерии (проводки) могут формироваться отложенно.
3. Если регламентное задание по отражению в учете еще не отработало, в ОСВ данных не будет вообще, либо они будут неактуальны.

Чтобы принудительно сформировать проводки, перейдем в раздел «Регламентированный учет» — «Отражение документов в регл. учете» и запустим выполнение операции. После этого проверим обороты по счету 43.

Шаг 4. Тип номенклатуры и Группы финансового учета (ГФУ)

Если суммы есть, а количества нет даже после настройки ОСВ, выясним, правильно ли классифицирована продукция. В 1С:ERP счет учета определяется через Группы финансового учета номенклатуры.

Посмотрим на настройки карточки номенклатуры:

• Если для продукции ошибочно выбран тип «Услуга» или «Работа», количественный учет на складе и на счетах ТМЦ вестись не будет. Для готовой продукции должен быть установлен тип «Товар».
• Проверим ГФУ номенклатуры. Именно в этой настройке указывается, что номенклатура данной группы должна учитываться на счете 43. Если в настройках ГФУ для склада или организации указан счет, не поддерживающий количественный учет, мы получим только суммовые данные.

Особенности расчета себестоимости

В 1С:ERP суммовая оценка продукции на счете 43 окончательно формируется только после процедуры «Закрытие месяца». Однако количественные остатки должны быть видны сразу после оформления выпуска продукции или поступления на склад. Если вы видите суммы (например, по плановым ценам или предварительной стоимости), но не видите количества — это явный признак того, что либо в настройках отчета отключен показатель, либо в плане счетов для этого счета снят признак «Количественный».

Для технической проверки наличия данных в базе можно воспользоваться универсальным отчетом по регистру бухгалтерии Хозрасчетный. Если в регистре заполнены ресурсы Количество, значит проблема исключительно в настройках отображения ОСВ.

Подводя итог, напомним: всегда разделяйте счета расчетов (где количества не бывает) и счета учета материальных ценностей. Внимательно следите за актуальностью отражения документов в регламентированном учете, так как ERP — это сложная система с многослойной архитектурой данных.